Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - ICI – Instituto das Cidades Inteligentes
Descrição
Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo que queira fazer desse timeResponsabilidades e atribuições
- Lançamento e conferências de notas fiscais de contrato, ordem de compra e demais documentos contábeis;
- Emissão de Notas Fiscais de Prestação de Serviços e de Remessas de equipamentos;
- Contato com fornecedores e clientes;
- Conciliação Contábil e bancária;
- Apropriação de despesas no resultado;
- Auxiliar na apuração dos impostos;
- Preenchimento de guias de recolhimento de impostos e demais solicitações;
- Entrega de Obrigações acessórias municipais e federais (ex: EFD, ICMS, EFD
- Contribuições, EFC, ECD, DIRF);
- Acompanhar prazos, emitir relatórios e realizar controle dos processos contábeis e de contratos;
- Realizar a gestão e análise de Contratos, acompanhamento de vigências, pagamentos, aditivos, manutenção, garantindo o cumprimento das disposições legais;
- Cadastro e atualizações de dados em sistemas;
- Realizar faturamento mensal;
- Controle e emissão de certidões municipais, estaduais e federais;
- Organização de documentos (digitalização e arquivo).
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando;
- Conhecimento em sistema
SAP; - Desejável conhecimento
contábil e
tributário no que tange prestação de serviços e Impostos Federais; - Conhecimento em Excel e Word (sistemas operacionais);
- Habilidade em negociação e processos de informações ágeis e organizadas;
- Habilidade em escrita.
- Habilidade em negociação e processos de informações ágeis e organizadas.
Competências comportamentais:
- Habilidade em comunicação verbal;
- Foco e Organização;
- Proatividade e Iniciativa.
Informações adicionais Jornada de trabalho**:
- Segunda a sextafeira, 7h diárias (9:00 12:30 e das 13:30 17:00).
Benefícios:
- Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
- Treinamentos e acesso a plataformas de cursos online;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Folga de aniversário;
- Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale alimentação e/ou vale refeição;
- Vale transporte;
- Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.
O ICI - Instituto das Cidades Inteligentes é uma organização que atua há mais de 20 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.
Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC.
Nosso principal cliente é a Prefeitura Municipal de Curitiba, e também trabalhamos com as prefeituras de Londrina (PR) e Osasco (SP).
Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.
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