Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - KION South America Ltda

KION South America Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

What we offer:

Assistente Administrativo:

_Para São Bernardo do Campo/SP _:
Necessário Ensino Médio completo;
Conhecimentos intermediário a avançado no pacote office;
Experiência na área de serviços;
Experiência com atendimento ao cliente;
Conhecimento sistemas ERP.

Tasks and Qualifications:

Presta suporte aos encarregados e técnicos nas operações e atendimento aos clientes;
Realiza solicitações, devoluções e acompanhamento de pedidos de peças e remessas para conserto;
Recebe e dá andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;
Contata fornecedores para cadastros, prorrogações, informação de regras de faturamento da empresa;
Abre ordens de compra;
Reporta no sistema e controla horas trabalhadas dos técnicos e fechamento das ordens de manutenção;
Controla requisições de caixa, reembolso, solicitações viagens;
Realizar acompanhamentos gerais através de relatórios extraídos do sistema;
Analisa e aprova solicitações via Web;
Executa processo de integração de colaborador nas operações;
Realiza cadastros e alterações em geral no sistema;
Abre chamados de atendimento ao cliente;
Compila dados, controla e divulga os KPI ́s do departamento;
Controla a planilha de treinamentos e faz a emissão dos certificados;
Faz controle e faturamento de horas extras;
Faz gestão de itens a serem devolvidos de todas as operações;
Controla cartões de combustível de frota e abastecimentos emergenciais.