Assistente de Recursos Humanos - Brasilia - GIZ Brazil

GIZ Brazil

Empresa verificada

Brasilia

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de funcionários.

A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como desenvolvimento e emprego, energia, meio ambiente, manutenção da paz e segurança.

Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) más também o Ministério da Economia e Energia (BMWi) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 120 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional.

Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis.

Descrição da vaga e áreas de responsabilidade

O/A assistente atuará na equipe de Recursos Humanos, com foco no apoio ao pessoal internacional da GIZ Brasil e seus familiares e processos de segurança institucional da empresa.

O trabalho envolverá atividades de apoio direto a pessoas, assim como atividades de suporte com processos que envolvem instituições externas (Itamaraty, Organismos Internacionais, DETRAN-DF etc.) e a GIZ Central, frequentemente em idioma alemão.

Principais Tarefas

Segurança:

Apoiar o Diretor Nacional e Diretor Financeiro e Administrativo na implementação dos requisitos mínimos de segurança institucional da GIZ correspondente ao nível de risco local;
Elaborar relatórios técnicos periódicos e procedimentospadrão para situações de crise (evacuação, hibernação), assim como sua atualização;
Participar e contribuir em reuniões regulares do Grupo de Gestão de Riscos e Crise (Crisis and Risk Management Team) e reuniões regionais com outros pontos focais de Segurança da América Latina e Caribe;
Controlar novos casos internos de COVID19 e relatórios à GIZ Central, enquanto durar a pandemia;
Reportar à GIZ Central eventos extraordinários que interfiram na segurança de peritos enviados no país, como roubos, assaltos e acidentes;
Gerir o sistema de notificação de evacuação em massa (Emergency Mass Notification System) e controle de respostas em caso de emergências;
Outras atividades conforme demanda.

Apoiar, assessorar e intermediar questões administrativas entre os Peritos Enviados da GIZ
AMAs e os Cooperantes Enviados
EHs, a Embaixada da Alemanha, a Central da GIZ na Alemanha e o Itamaraty;
Elaborar e atualizar os manuais informativos internos destinados aos

Pertos Enviados:
Bem-vindo(a) ao Brasil, Infoblatts, Manual de Situações de Risco, Emergência no Brasil - Krisenplan (alemão e português), lista de médicos, telefones úteis, entre outros documentos;

Elaborar todos os documentos que se façam necessários à solicitação de visto para estagiários internacionais dos programas e projetos da GIZ, além do apoio com sua chegada ao Brasil;
Intermediar todos os processos administrativos entre a Agência da GIZ e Embaixada da Alemanha, em relação às questões de importação e exportação de material e despache aduaneiro, solicitação de visto, credenciamento, isenções e restituições de impostos, solicitações de trabalho para dependentes dos peritos enviados, entre outros;
Apoiar administrativamente consultores de longo prazo (a partir de 04 meses de contrato), desde que autorizado pelo Superior do Projeto/Programa;
Apoiar o KfW (Banco de Desenvolvimento Alemão), quando solicitado, em questões referentes aos vistos de pessoal enviado, aquisição, venda, importação e exportação de veículos oficiais e particulares;
Apoiar na chegada e adaptação de parceiros(as) de peritos(as) internacionais (MAP) em missão no Brasil, oferecendo orientações gerais sobre a vida local, mercado de trabalho, aulas de idiomas e apoio com trâmites relacionados;
Elaborar comunicados internos do setor, mediante demanda;
Outras tarefas atribuídas à função, conforme orientação do(a) superior(a) direto(a).

Requisitos desejados:
Qualificações / Experiência Profissional

Graduação universitária em Administração, Relações Internacionais, Letras, Secretariado ou outras áreas correlatas.
Proficiência escrita e oral na língua alemã (nível B2) e proficiência escrita e oral na língua inglesa (nível avançado), são obrigatórios.
Experiência em Organismos Internacionais ou Embaixadas e/ou experiência no setor de Recursos Humanos.

Outras experiências /
Competências:

Conhecimento avançado no uso de programas para PC e Microsoft (especialmente Word, Excel e Internet, Power Point, Outlook).
Competências interculturais e de gênero.
Facilidade de comunicação.
Proatividade e trabalho em equipe.

Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você des