Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Curriculum

Curriculum

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente Administrativo de Facilities:

Acompanhar os serviços de manutenção de equipamentos, mobiliário e instalações, serviços de terceirizados, limpeza e segurança patrimonial, através de rotinas de inspeção, checklist de manutenções periódicas;Assegurar que a documentação, registros e obrigações legais estejam atualizados, assim como o adequado arquivo de licenças, certidões, etc.,Realizar o registro de dados no Dashboard de Indicadores (KPIs), através de planilha Excel ou por meio de ferramentas de BI;Apoiar na cotação e monitoramento dos pagamentos aos fornecedores e demais pagamentos/ despesas de Recursos Humanos e Facilities, através do input de ordens de pagamento;Responsável por solicitar confecção de crachá, liberação de entrada e saída de material, mensageria, recebimento e entrega de documentos, cartório e demais serviços que envolvam outras unidades ou a administração do edifício; Fazer controle de consumo e estoque mínimo de materiais, receber e organizar os materiais de consumo imediato.

Local:
Botafogo - RJ

Horário:
Segunda a sexta-feira das 9h às 18h - Presencial

Benefícios:

VT+ VR + VA + Plano de saúde e odontológico + Plano Dental + Seguro de Vida + PLR.

Ensino médio completo, desejável cursando ensino superior; Experiência com as atividades acima relacionadas; Conhecimento ao nível intermediário do pacote office, principalmente Excel.