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    Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - Talentbrand Hunting

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição

    Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand DESCRIÇÃO DA VAGA Ser Especial - Associação Assistencial de Integração ao Trabalho junto ao setor de gestão dos Telecentros Comunitários busca por: Assistente Administrativo 2 Atividades : Responsabilizar-se pelo arquivamento dos documentos físicos, gerados nas visitas às Unidades do Programa Telecentro (Relatório de Visita, Protocolo de Entrega de Materiais e Outros que possam ser gerados); Escanear os documentos, gerando versões digitais de todos os registros; Organizar as pastas virtuais com os documentos e planilhas existentes; Alimentar e manter atualizadas as planilhas com as informações recebidas pelos agentes de inclusão digital das 66 Unidades do Programa Telecentro diariamente via e-mail ou via whatsapp; Criar, em conjunto com a Coordenação Geral e com o Orientador Pedagógico, outros documentos e planilhas de controle e monitoramento de pessoal, da execução do trabalho e das informações pertinentes (exemplo planilha de contatos telefônico e eletrônico das Unidades, dos Gestores; Planilha de controle de datas e fechamento das unidades por demandas organizativas e sanitárias por solicitação das gestões dos equipamentos; Recebimento de documentos e relatórios dos agentes de inclusão digital, entre outros); Preencher o Relatório do Objeto de cada Unidade, conforme a orientação da Gestão Executiva; Organizar as fotografias encaminhadas pelos agentes de inclusão digital, criando documentos mensais e separados por Unidades; Imprimir mensalmente o Relatório do Objeto, encaminhar para a coleta da assinatura da Presidência da Ser Especial e digitalizar os documentos assinados; Inserir o Relatório do Objeto assinado e os demais documentos anexos na Rede, para encaminhamento na prestação de contas; Organizar o material das 66 Unidades do Programa Telecentro e controlar o estoque, mantendo a Gestão Executiva informada sobre as reservas e necessidades de compra; Auxiliar a Orientação Pedagógica na organização do Material Pedagógico na Rede; Apoiar a Coordenação Geral, a Gestão Executiva e a Orientação Pedagógica nas tarefas de sistematização de dados, criação de documentos, alimentação de dados; Apoiar Coordenação Geral, a Gestão Executiva e a Orientação Pedagógica de forma geral nas tarefas destinadas ao Planejamento, à Execução, ao Monitoramento e Avaliação do Plano de Trabalho do Programa Telecentros; Participar das reuniões formativas e organizativas, auxiliando a gestão executiva e a Orientação Pedagógica na documentação fotográfica e lista de presença; Participar de reuniões de equipe e treinamentos (principalmente aos sábados), quando demandado


    Horário :
    de segunda a sexta, das 8h às 17h, aos sábados, das 9h às 13h


    Remuneração :

    R$2.500,00 Contratação :


    PJ Localização : Centro Histórico (São Paulo) REQUISITOS DA VAGA Ensino Médio completo com experiência na área administrativa; Conhecimento intermediário no Pacote Office; Possuir carteira de habilitação categoria B.

    BENEFÍCIOS DA VAGA R$15,00 por dia de auxílio alimentação no restaurante conveniado


    INFORMAÇÕES ADICIONAIS Contrato:

    PJ


  • Bristol-Myers Squibb Sao Paulo, Brasil

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  • Diebold Nixdorf São Paulo, Brasil

    Performs administrative support and secretarial duties for an individual, department or group. Answers telephones, greets guests and prepares correspondence, presentations and reports. Maintains calendars, coordinates meetings and travel arrangements. Proficient in current comput ...


  • Barry Callebaut Sao Paulo, Brasil

    Assistente Administrativo de Vendas - Divisão Cacau **Location**:São Paulo, SP, BR, At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the ...


  • Unisys Sao Paulo, Brasil

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  • Carestream Health Sao Paulo, Brasil

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  • Semote RH São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

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  • Bristol-Myers Squibb Sao Paulo, Brasil

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  • Expresso Despachante Mogi das Cruzes, Brasil

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  • MYG Sao Paulo, Brasil

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  • Semote RH São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

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  • LATINA INTERNACIONAL Guarulhos, Brasil Efetivo – CLT

    SUPORTE COMERCIAL ( COTAÇÕES / ATENDIMENTO CLIENTE ) · SUPORTE OPERACIONAL ( ACOMPANHAMENTO OPERAÇÕES TRANSPORTE) ...


  • CBRE Sao Paulo, Brasil

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  • IMILE DELIVERY BRAZIL LIMITADA Barueri, Brasil

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  • ATTOS RH São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    ATENDIMENTO AO CLIENTE , PREENCHIMENTO DE PLANILHAS , TRIAGEM , SUPORTE NA SELEÇÃO , ARQUIVOS , · SALÁRIO R$ 1.856,50 · VALE TRANSPORTE · CAFÉ DA MANHÃ · VALE ALIMENTAÇÃO R$b 500,00 POR MêS · ASSISTÊNCIA MÉDICA ( COORPATICIPAÇÃO ) ...


  • ATTOS RH Santana de Parnaíba, Brasil Temporário

    SUPORTE · REVISÃO DE DOCUMENTOS · MANTER ARQUIVOS ELVABORADOS · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - ...


  • IBM Sao Paulo, Brasil

    Introduction · The Finance & Admin Business Assistant is essential to the ongoing profitable operations for one of the most globally recognized and respected companies in the world. By overseeing our financial activities, you will enable IBM to continue to bring to market ground- ...


  • ATTOS RH Santana de Parnaíba, Brasil Efetivo – CLT

    ROTINA ADMINISTRATIVA · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · - · - · - · - · ...


  • Assistente administrativo Sao Paulo, Brasil

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. · Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Salário: R$1.800,00 - ...