Analista Facilities Iii - Sao Paulo, Brasil - RGE

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Empresa verificada
Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição
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Role Summary:


Coordenar ou executar estudos relativos a processos administrativos financeiros, envolvendo atividades em geral no setor, tais como: gestão de pessoas, materiais, contratos, sistemas de informações, processos de concorrência, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços; Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão; Estudar e proceder à implementação e/ou alteração de procedimentos e processos; Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.


Responsibilities:


  • Coordenar, orientar e executar atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, termos aditivos e suas justificativas, orientando critérios e diligenciamento dos contratos da área de responsabilidade.
  • Planejar, organizar e controlar as atividades relacionadas à administração, tais como: gestão de pessoas, materiais, financeira, orçamento, sistemas de informações, divulgando e disponibilizando informações/serviços.
  • Coordenar, orientar e executar atividades referentes à realização de pesquisas e proposição de alternativas para a aquisição de materiais, bens ou serviços.
  • Coordenar a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos da área, pareceres e relatórios, através de estudo de custo x benefício de atividades ou de contratos da unidade.
  • Elaborar e propor estudos para controle dos índices (itens de controle e indicadores) da área e planilhas diversas de suporte à gestão, instrumentos de controle de gestão (compromisso de gestão empresarial, vinculado às metas e diretrizes da empresa e política de consequências).
  • Orientar na elaboração de relatos e registros de proposições de soluções provenientes das reuniões de análise crítica de resultados.
  • Conferir dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados orientando procedimentos e recebimento de serviços.
  • Proceder diligenciamento de soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos da unidade.
  • Realizar outras tarefas correlatas às acima descritas.

Requirements:


Requisitos:


  • Superior Completo em Administração ou áreas correlatas
  • Experiência com área de Facilities
  • Ter conhecimento empresarial e de macroeconomia
  • Ter capacidade de análise e decisão
  • Ter visão estratégica
  • Facilidade para se comunicar

Desejável:

  • Idioma inglês básico


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