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    Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Natural da Terra

    Natural da Terra
    Natural da Terra Rio de Janeiro, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Descrição
    Aqui você trabalha ao lado de pessoas inquietas todos os dias e inovadoras, estará em um ambiente profissional feito de trocas, que inspira as pessoas a atingirem seu maior potencial e alcançarem resultados incríveis.

    Missão do cargo:

    •Dar apoio nas atividades administrativas da logística, realizando atividades de faturamento, entradas de notas fiscais e apoio no gerenciamento do estoque, atendendo fornecedores, clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.

    Quais são as principais responsabilidades

    •Emitir documentos de movimentações de notas fiscais entre CDs, com as lojas, com clientes B2B, e fornecedores de produtos e serviços.

    •Conferir informações fiscais e de cadastro das NFs antecipadas, conforme agendamento de recebimento, identificando possíveis divergências e garantindo suas tratativas.

    •Conferir e tratar divergências identificadas na conferência das NFs de entrada, bem como manter seus registros para controle interno.

    •Entrar com saldo contábil no estoque do CD, através do input de notas fiscais no sistema.

    •Consolidar pedidos de produtos das lojas pelo sistema, enviando pelo WMS a NT para os separadores, e acompanhando o processo, a fim de garantir a correta separação e envio dos pedidos para as loja.

    •Consolidar pedidos de materiais de consumo, embalagens e uniformes das lojas pelo sistema, enviando imprimindo o romaneio para os separadores, e acompanhando o processo, a fim de garantir a correta separação e envio dos pedidos para as loja.

    •Acompanhar o processo de separação no sistema, faturando a nota após sua finalização, visando manter registro interno de movimentações de estoque.

    •Imprimir notas faturadas, organizar nas pastas das referentes lojas e entregar ao motoristas que farão o transporte.

    •Emissão de Boletos, correspondentes às NFs de venda B2B.

    •Analisar divergências de recebimento das lojas apontadas no Jira, gerando rotativo para apuração do item no estoque, realizando as devidas tratativas.

    •Realizar inventário diário de itens em seções específicas, visando manter a saúde do estoque.

    •Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do negócio e a critério do Gestor.

    O perfil que buscamos em você

    •Relacionamento Interpessoal;

    •Inteligência Emocional;

    •Resiliência;

    •Perfil analítico

    O que precisa ter, pré-requisitos?

    •Boa Comunicação Oral e Escrita;

    •Pacote Office intermediário;

    •Já ter trabalhado com SAP será um diferencial;

    •Diferencial cursando Administração, Logística ou áreas correlatas;

    Quais são os benefícios?

    • Assistência médica;

    • Assistência Odontológica;

    • Seguro de Vida;

    • Refeitório no local que oferece café da manhã, almoço e lanche;

    • Vale-transporte;

    • Convênio Farmácia com desconto em folha;

    • Dayoff de aniversário;

    •Desconto Colaborador nas lojas físicas Hortifruti Natural da Terra;

    • Nossos Horários de trabalho são flexíveis;

    • Participação nos Lucros ou Resultados;

    • Programa de treinamentos.

    Qual nosso maior diferencial como empresa?
    Temos um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem, além disso temos um espaço de autonomia para você construir seu legado. Então venha, esperamos por você

    Todas as nossas oportunidades são destinadas a pessoas com deficiência
    • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Assistente
  • TechnipFMC

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    TechnipFMC Rio De Janeiro, Brasil

    **Location**:Macae, BR · **Employment type**:Employee · **Place of work**:Office · **Offshore/Onshore**:Onshore · TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collabor ...

  • ALSTOM

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    ALSTOM Rio de Janeiro, Brasil

    Req ID:408134 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...

  • RHT Seguros

    assistente administrativo

    há 3 semanas

    RHT Seguros Niterói, Brasil Efetivo – CLT

    MOVIMENTAÇÃO CADASTRAL NAS SEGURADORAS · ATENDIMENTO A CLIENTES · CONCILIAÇÃO FINANCEIRA ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

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  • JLL

    Assistente Administrativo Operacional

    há 2 semanas

    JLL Rio de Janeiro, Brasil

    About JLL · - We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve the ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

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  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Empregos Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Divulga Vagas - Empregos Brasil Rio de Janeiro, Brasil

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  • Talentos Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Talentos Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Activities: · Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by ...

  • Vix Logística

    Assistente Administrativo Iii

    há 2 semanas

    Vix Logística Sao Goncalo, Brasil

    MACAE, RIO DE JANEIRO, BR**CENTRO DE CUSTO** · **ID UNIDADE DE NEGÓCIO** · **DESCRIÇÃO UNIDADE** · **ID DO CARGO** · **CARGO** · **EXPERIÊNCIA** · **CNH** · **TOXICOLÓGICO DETRAN** · **ESCOLARIDADE** · **CURSOS OBRIGATÓRIOS** · OGB APOIO ADM POLI · ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III · ...

  • SIEBEN ZWANZIG

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    SIEBEN ZWANZIG Rio de Janeiro, Brasil Efetivo – CLT

    CONTROLE DE RELÁTORIO. · ELABORAÇÃO DE PLANILHA. · ATENDER TELEFONES. · ENVIO E SEPARAÇÃO DE DOCUMENTOS. · ENVIO DE NOTAS PARA SETOR CONTABIL E FISCAL. · RECEBIMENTO DE BOLETOS. · SEPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL DA EMPRESA. ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

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  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

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  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

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  • Portal Buscar Vagas Br

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Portal Buscar Vagas Br Rio de Janeiro, Brasil

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  • Jotun Group

    Assistente Administrativo do Estoque

    há 3 dias

    Jotun Group Sao Goncalo, Brasil

    SUMMARY OF THE ROLE · Support the team or department by executing various administrative tasks as assigned and as per operating procedures or clearly established processes. · **Responsibilities**: · - Receive, classify, consolidate, and/or summarise documents and information- Mai ...

  • Posta Vagas

    Assistente Administrativo Bilíngue – Rio De Janeiro – Rj

    há 2 semanas

    Posta Vagas Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases Schedule and confirm tasks Ensure file organization based on office protocol Maintains workflow by following administrative cases; Feed system by providing information, update folders Resolves administrative problems by coordinating preparation ...