- Ensino superior cursando ou completo.
- Experiência com eventos internacionais.
- Inglês em nível fluente.
- Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
- Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
- Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
- Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
- Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
- Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
- Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
- Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
- Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
- Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
- Providenciar programação do pagamento do Speaker.
- Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
- Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
- Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
- Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
- Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
- Realizar treinamentos periódicos Flytour.
- Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.
- Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
- Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
- Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
- Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
- Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
- Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
- Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.
- Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.
-
Estágio em Eventos Bilíngue
há 1 semana
TIVOLI SAO PAULO São Paulo, BrasilComo estagiário(a) da equipe de eventos, você será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir a satisfação dos clientes de acordo com os padrões estabelecidos pela propriedade, pela marca e seus certificadores. · Breve descritivo de atividades: · Familiari ...
-
Consultor Eventos Bilingue Pl
há 1 semana
Befly São Paulo, BrasilA Flytour Eventos faz parte do ecossistema Befly, é uma empresa especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Oferecemos um serviço completo de consultoria, no qual indicamos, analisamos e negociamos fornecedores q ...
-
Consultor Eventos Bilingue Pl
há 1 semana
BeFly São Paulo, BrasilSomos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática. Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete . Atra ...
-
Consultor(A) De Eventos Bilingue Sr
há 3 semanas
Flytour Paulo, BrasilSomos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação ...
-
Gerente de Eventos Bilingue
há 1 semana
JKA RESTAURANTES Sao Paulo, Brasil1. *Planejamento e Coordenação:* Definir objetivos e cronograma, coordenar fornecedores. · 2. *Orçamento:* Gerenciar o orçamento e negociar contratos. · 3. *Local e Logística:* Selecionar locais e coordenar a logística. · 4. *Marketing:* Promover o evento. · 5. *Gestão de Equipe: ...
-
Estágiário (a) Bilingue - Eventos
há 2 semanas
Hotel Tivoli Mofarrej - São Paulo Sao Paulo, BrasilDescrição do emprego · Como estagiário(a) da equipe de eventos, você será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir a satisfação dos clientes de acordo com os padrões da propriedade, da marca e seus certificadores.**Breve descritivo de atividades**:Dar sup ...
-
Consultor de Eventos Bilingue Sr
há 2 semanas
BeFly Sao Paulo, BrasilSomos a **Flytour Eventos** uma empresa do ecossistema **Befly.** Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. · Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia forn ...
-
Professor Bilíngue de Ciências Sociais
há 3 semanas
GRUPO SEB São Paulo, Brasil talent_poolJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma esc ...
-
recepcionista bilingue
há 1 semana
Randstad São Paulo, Brasiljob details · A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de ...
-
Professor Bilíngue
há 3 dias
GRUPO SEB São Paulo, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma esc ...
-
Dean of Students
há 1 semana
GRUPO SEB São Paulo, BrasilJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma ...
-
Professor Bilíngue de Mandarim
há 3 semanas
GRUPO SEB São Paulo, Brasil talent_poolJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma esc ...
-
Analista de Suporte Técnico
há 1 semana
SONDA IT São Paulo, BrasilProcuramos Analista de Suporte Técnico - Incident Management (Bilíngue - Inglês) que queira aprender e transformar sua carreira. · Nesta função você irá: · Atuar no monitoramento proativo com objetivo de evitar crises. · Conduzir de maneira ativa crises de ambiente crítico de TI ...
-
Assistente de Ensino
há 1 semana
GRUPO SEB São Paulo, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma esc ...
-
Professor (A) De Ensino Fundamental Ii
há 2 semanas
buscojobs Brasil São Paulo, BrasilGradução em Letras.Nível de inglês: C1 (avançado) ou C2 (proficiente).Pós-gradução nas áreas de Educação Bilíngue, Ensino-Aprendizagem de Línguas Adicionais e Língua Inglesa é um diferencial.Experiência de trabalho com o currículo de Cambridge International é, também, um diferenc ...
-
Analista de Operações
há 1 semana
GRUPO SEB São Paulo, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? · Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo · Prazer, somos a Escola Concept Uma esc ...
-
College Counselor
há 5 dias
GRUPO SEB São Paulo, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Grupo SEB que conta com mais de 50 anos de sucesso no segmento de Educação, sendo referência pedagógica, de inovação e de gestão em todo o Brasil contrata College Counselor · Venha conhecer o Grupo: · RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Aconselha os alunos i ...
-
International Schools Partnership Limited São Paulo, BrasilMissão do Cargo · Reportando-se à Direção Pedagógica, esta posição de Coordenação Pedagógica de Ensino Fundamental I tem como objetivo planejar, coordenar e supervisionar todas as atividades pedagógicas e educacionais relacionadas ao Ensino Fundamental I, garantindo o desenvolvim ...
-
Assistente Administrativo De Eventos
há 1 semana
ENFOK CONSULTORIA São Paulo, BrasilAtuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do even ...
-
Analista Administrativo De Eventos
há 1 semana
Enfok Consultoria São Paulo, BrasilAtuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do even ...
Coordenador(a) de Eventos Bilíngue Sr - São Paulo, Brasil - BeFly
Descrição
Somos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática.
Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete . Através das expertises de cada profissional, criamos as melhores oportunidades de viagens para as pessoas e para o mundo
O que nos move é a certeza de que viajar é uma paixão
Quer conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e confira o nosso ecossistema BeFly.
/nCurtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você
Confira as principais atividades desta vaga:
