Sesi - Analista Administrativo Pl - Serra, Brasil - FINDES

FINDES

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITOSANTO_

Vem
INSPIRAR com a gente

Responsabilidades e atribuições

Programar e monitorar projetos de média complexidade e atendimentos especiais a clientes e/ou entidades públicas e privadas no âmbito de atuação do Sistema em articulação com as demais Unidade de Saúde e Segurança;
Analisar as solicitações de pagamento de horasextras dos colaboradores enviados pelo próprio ou gestores dos contratos e encaminhar para aprovação;
Acompanhar as solicitações de processos de compras, referentes às contratações, visando agilizar o processo de aquisição;
Monitorar o estoque de insumos de EPIS e Uniformes;
Realizar visitas técnicas nas áreas das contratadas;
Participar como interlocutor de projetos e contratações que envolve a análise de novos contratos da área de Saúde e Segurança;
Auxiliar as áreas envolvidas, na prestação de contas de contratações, solicitações de diárias e outros, sob sua gestão;
Apoiar na elaboração e atualização de indicadores, visando avaliar o cumprimento das metas definidas para a área de atuação;
Elaborar relatórios gerenciais, a fim de orientar as tomadas de decisão dos Gestores e Executivos da Findes e Entidades;
Elaborar estudos de viabilidade para desenvolvimento das contratações da Findes e Entidades;
Acompanhar o desempenho dos contratos da área, destacando os impactos sobre os objetivos definidos;
Manterse atualizado quanto aos novos procedimentos gerais da área, a fim de efetuar os possíveis ajustes necessários;
Controlar prazo de contratos, verificando se serão renovados ou finalizados;
Alimentar planilhas e/ou software de acompanhamento dos contratos a fim de produzir indicadores;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos da Gestão dos Contratos da Unidade;
Participar como interlocutor de projetos e contratos de base nacional que envolve a Unidade Sesi Saúde;
Extrair relatórios gerenciais dos sistemas disponíveis, a fim de orientar as tomadas de decisão do Gestor;
Lançar, em planilhas as medições mensais dos contratos;
Promover ou encaminhar às áreas competentes correções de inconsistências identificadas nos sistemas da área de saúde, bem como executar alterações de melhorias ou solicitar às áreas responsáveis;
Zelar pelo arquivo de sua área de competência, mantendoo em meio digital e/ou físico, facilitando eventuais consultas quando solicitadas;
Realizar prestação de contas de contratos e convênios de sua área de atuação;
Elaborar apresentações, relatórios, planilhas e documentos gerais, sempre que necessário e de acordo com as orientações da gestão;
Executar outras atividades correlatas do mesmo grau de complexidade.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração ou afins;
Pósgraduação em áreas Administrativas e/ou Gestão de Pessoas;
Pacote Office;
CNH B Válida;
Desejável experiência na função.

Informações adicionais
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela
GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

Salário: 4.318,05;
Carga horária: 40hrs semanais.

BENEFÍCIOS:

Ticket alimentação;
Plano de saúde extensivo aos dependentes;
Vale Transporte;
Seguro de vida;
Auxílio Creche;
Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
Auxílio filho com deficiência;
Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, a 2° melhor empresa para se trabalhar no Espírito Santo
E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir

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inovação é nossa característica principal Buscamos
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, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o
humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.