Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Notre Dame Intermédica

Notre Dame Intermédica

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Published on JUNE 27, 202- Applications open until JUNE 30, 202- SÃO PAULO - SP- Temporary- Opportunity also for people with disabilities
JOB DESCRIPTION:

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar-
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS:
Controle e acompanhamento de SLAs, dados e informações via sistema NEOVERO, EFFORT e SAP;
Apoio em relatórios e levantamentos de informações;
Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia;
Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

Obrigatório:

Ensino médio completo

Desejável:

Cursando superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Controladoria.
Construção de acompanhamentos em Power BI, SAP, EXCEL.

Carga horária:

Unidade:

Sede| Avenida Paulista, 867, Bela Vista
SP
ADDITIONAL INFORMATION:

O que oferecemos?

Vale Alimentação;- Vale Refeição;- Vale Transporte;- Assistência Médica;- Assistência Odontológica;- Convênio com Farmácia;- Seguro de Vida;- Auxílio Creche;- Gympass;- Universidade Corporativa;- Interclube (programa de descontos);- Projeto Saúde Global;- Programa Conte Comigo.

MUITO PRAZER, SOMOS O GRUPO HAPVIDA NOTREDAME INTERMÉDICA:

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros.

Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.Gostou?
Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica #NossaHistóriaJuntosComeçaAgora