Camila Barros

Tegra Incorporadora
Assistente Executiva Sr.
agosto de 2017 - Present (5 anos 2 meses) São Paulo e Região, Brasil
Suporte a 6 executivos.
Backup secretária do CFO e CEO
•Controle de agenda pessoal e profissional
•Planejamento de viagem a trabalho e a lazer: Emissão de passagens, hospedagem, locação de veículos/barcos, reserva de restaurantes nacionais/ internecionais.
•Alteração de voos, check in/check out, compra de moeda estrangeira, emissão de seguro viagem, aviso viagem junto aos bancos, vistos, emissão de passaporte e certificado de vacina.
• Agendamento de reuniões: Reserva de salas, envio de invites, links (zoom, teams e Arkadin), solicitação de cafés e águas;
• Gestão Familiar: Reformas, Compras de móveis, manutenção veicular, gestão das contas de consumo, acompanhamento de questões escolares como: reuniões, rematrículas, pedido de material escolar, controle de pagamento de IPVA, multas e licenciamento de veículos, controle de vencimento e renovação de documentos (passaporte, cnh, etc). Gestão de E- social e controle de folha de funcionarios.
• Reembolso de despesas pessoais e de despesas de viagem de trabalho: Despesas médicas pelo Bradesco Saúde e despesas odontológicas pela Privian, lançamento pelo sistema SAP de despesas de hotéis, almoços e jantares com fornecedores, táxi, combustíveis;
•Pagamento faturado: Lançamento de pedido de fornecedor no SAP e Safedoc, acompanhamento de pagamentos.
•Acompanhamento de documentação: Recebimento de malote e encomendas, gestão de assinaturas de atas de reuniões pela plataforma digital. Assinaturas com certificado digital, pelas plataformas, qualising, docusing, certsing e clicksing. Acompanhamento de vencimento e remição de certificado digital.
Bravo TE Serviços Especializados
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Assistente de diretoria executiva ( Tegra Incorporadora) janeiro de 2017 - agosto de 2017 (8 meses)
São Paulo, São Paulo
• Controle de agenda Pessoal e Profissional
• Planejamento de viagem a trabalho e a lazer: Emissão de passagens, hospedagem, locação de veículos/barcos, reserva de restaurantes nacionais/ internacionais.
o alteração de voos, check in/check out, compra de moeda estrangeira, emissão de seguro viagem, aviso viagem junto aos bancos, vistos, emissão de passaporte e certificado de vacina.
• Agendamento de reuniões: Reserva de salas, envio de invites, links (zoom, teams e Arkadin), solicitação de cafés e águas;
• Gestão Familiar: Reformas, Compras de móveis, manutenção veicular, gestão das contas de consumo, acompanhamento de questões escolares como: reuniões, rematrículas, pedido de material escolar, controle de pagamento de IPVA, multas e licenciamento de veículos.
o • Reembolso de despesas pessoais e de despesas de viagem de trabalho: Despesas médicas pelo Bradesco Saúde e despesas odontológicas pela Privian, lançamento pelo sistema SAP de despesas de hotéis, almoços e jantares com fornecedores, táxi, combustíveis;
• Pagamento faturado: Lançamento de pedido de fornecedor no SAP e Safedoc, acompanhamento de pagamentos.
Acompanhamento de documentação: Recebimento de malote e encomendas, gestão de assinaturas de atas de reuniões pela plataforma digital. Assinaturas com certificado digital, pelas plataformas, qualising, docusing, certsing e clicksing. Acompanhamento de vencimento e remição de certificado digital.
Side service
Recepcionista (na Brookfield Incorporações, atual Tegra Incorporadora) setembro de 2015 - outubro de 2016 (1 ano 2 meses)
São Paulo, São Paulo
• Cliente Brookfield incorporação:
• Atendimento telefônico, e física a cliente, fornecedor e visitantes em geral
• PABX com mais de 300 funcionário (linhas).
• Salas de reunião: controle de agenda, organização e manutenção das salas, suporte a diretoria e presidência.
• controle de crachá de acesso
• manutenção e alimentação de planilhas, liberação de acesso para serviços, • envio de e-mail marketing e controle de aniversariantes diários
• Controle de multas da frota de carros da empresa
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• Ajuda com rotinas administrativas diária
Academia de Viagens Corporativas / Academia de Talentos Auxiliar Administrativo
março de 2015 - agosto de 2015 (6 meses)
• Atendimento ao cliente para reserva de salas
• interessados em curso e interessados em eventos
• controle de agenda de cursos, checklist de cursos, e reserva de salas para eventos.
• contato com professores, agenda de aulas
• Viagens: check-in de aéreo, contato com espaço do curso, hospedagens. • venda de cursos
• disparos de e-mail marketing
• auxilio em toda a rotina administrativa diária
ALAGEV - Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas
Estagiária (recepcionista/secretária) Empresa:ALAGEV e Academia de viagens corporativas
outubro de 2013 - dezembro de 2014 (1 ano 3 meses)
São Paulo, Brasil
• Suporte geral a diretoria e gerencia, pedidos de reembolsos médicos, controle de agendas e ajuda na rotina administrativa.
• Atendimento PABX.
• Eventos: gestão de agenda de salas, montagem de salas, montagem de coffee.
• Montagem de clipping da empresa, envio de e-mail marketing. • Gestão do mailing da empresa.
• Bancos, correios, contato com motoboy.
• Gestão de redes sociais.
• RSVP de eventos, controle de convites para eventos, calendário de eventos. • auxilio em toda a área administrativa
Só Vazios
Auxiliar de Compras
outubro de 2012 - maio de 2013 (8 meses) São Paulo, São Paulo, Brasil
• Montar orçamentos
• avaliar produtos e pontuar valor de compra, a
• Avaliar necessidade de compra de produto com o setor de vendas.
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• Controle de estoque
• Atendimento ao cliente e fornecedor
• Contato com outras empresas do ramo para o departamento de vendas quando não tínhamos peças
• Atendimento PABX
Agência Meu Capricho
Secretária booker
março de 2011 - agosto de 2012 (1 ano 6 meses) São Paulo, Brasil
• Serviços administrativos da agência.
• Caixa, recebimento de valores de book e videobook. Compras para a empresa (material de escritório, limpeza e etc), prestação de contas e fechamento do mês.
• Envio de correios para a sede em Limeira.
• Agendamento de testes para modelos.
• Acompanhamento em desfiles e gravações.
• Contato com fornecedores e agenciados para agendamentos.

ETEC Professor Basilides de Godoy
Técnico em secretariado, Secretariado · (2018 - 2019)
Etec Guaracy Silveira
Ensino Técnico, Administração · (2014 - 2015)
Universidade Paulista
Bacharelado em Turismo, Turismo · (2012 - 2014)
Escola de Aplicação da Faculdade de Educação da Universidade de São Paulo
Ensino médio, Ensino médio · (2009 - 2010)