- CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
- CIDADE/UNIDADE: ITUPEVA / ITUPEVA
- PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
- VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
- SEGURO DE VIDA
- VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
- Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
- Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
- Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
- Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
- Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
- Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
- Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
- Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
- Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
- Ensino Médio completo
- Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe
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Auxiliar de Arquivo
há 1 dia
Iron Mountain Jardim Alvorada, Brasil Tempo integralAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevat ...
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Auxiliar de Arquivo
há 4 dias
Adecco Sao Paulo, Brasil**Descrição da vaga**: · **Descrição da vaga e responsabilidades**: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da l ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Allis Soluções em Trade e Pessoas Sao Paulo, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar de Arquivo
há 6 dias
Adecco Sao Paulo, Brasil**Descrição da vaga**: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na b ...
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Auxiliar de Arquivo
há 2 dias
RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Sao Paulo, Brasil**Empresa na região de Jundiaí, contrata**: · **Cargo**: Auxiliar de Arquivo · **Salário**: R$ 1.837,27 · **Benéficios**: VT + Refeitório no local · **Horário**: 2a à 5a 07:30 às 17:30_6a 07:30 às 16:30 · **Requisitos da vaga**: · - Ensino médio completo · - Conhecimento Pacote O ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Adecco Sao Paulo, Brasil**Descrição da vaga**: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na b ...
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Auxiliar de Arquivo
há 4 dias
Adecco Sao Paulo, BrasilAdecco Staffing- Jaguaré - Brasil**R$** · **1741** · - Temporário Adecco- Presencial- Júnior- Ver outras vagas**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a ...
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Auxiliar de Arquivo
há 6 dias
Adecco Sao Paulo, Brasil-Adecco · São Paulo - Brasil · *** · **1837.27** · - Temporário Adecco- Presencial- Júnior**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta ser ...
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Auxiliar de Arquivos
há 1 semana
Luandre Sao Paulo, BrasilVaga aberta em 16/03/2023 · R$1.741,00 Temporário Jundiaí · **Benefícios** · - Vale RefeiçãoVale Transporte · **Descrição da vaga** · Movimentação das caixas e cadastro de documentos em sistema próprio. Tratar a documentação, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e s ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
ARO Contabilidade Eireli Sao Paulo, BrasilAvaliar a situação dos comprovantes. · - Classificar todos os pacotes em ordem numérica e sempre se certificar de que seguem a sequência sem faltar nenhum deles. · - Criar ou atualizar registros no sistema. · - Armazenar os comprovantes e identificar as caixas. · - Lidar com toda ...
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Auxiliar de Arquivo em São Paulo
há 5 dias
Digital Paper Sao Paulo, BrasilTrabalhar em projetos de digitalização de documentos e organização de arquivos · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Pagamento: R$1.550,00 por mês · **Benefícios**: · - Vale-refeição · - Vale-transporte · Horário de trabalho: · - De segunda à sexta-feira · Tipos de pagamento adicional: · ...
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Auxiliar Administrativo Arquivo
há 1 semana
Grupo Souza Lima Sao Paulo, Brasil**Beneficios**: · **Formação Acadêmica**: · Não informado · **Experiência**: · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Auxiliar administrativo · **Empresa**: · Grupo Souza Lima · Terceirização de serviços de vigilância patrimonial, serviços de portaria e limpeza. · **Ramo**: · S ...
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Auxiliar Administrativo Arquivo
há 1 semana
Grupo Souza Lima Sao Paulo, Brasil**Beneficios**: · **Formação Acadêmica**: · Não informado · **Experiência**: · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Auxiliar administrativo · **Empresa**: · Grupo Souza Lima · Terceirização de serviços de vigilância patrimonial, serviços de portaria e limpeza. · **Ramo**: · S ...
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Auxiliar de Arquivo
há 2 dias
RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Osasco, Brasil**Empresa na região de Jundiaí, contrata**: · **Cargo**: Auxiliar de Arquivo · **Salário**: R$ 1.837,27 · **Benéficios**: VT + Refeitório no local · **Horário**: Segunda a Sexta - 21h às 6h · **Requisitos da vaga**: · - Ensino médio completo · - Conhecimento Pacote Office · **Pri ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Allis Soluções em Trade e Pessoas Osasco, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Allis Soluções em Trade e Pessoas Osasco, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar de Arquivo
há 3 dias
Adecco Osasco, BrasilConsultoria de RH em parceria com uma empresa no segmento logístico, contrata Auxiliar de Arquivo para período temporário de 30 dias. · **Requisitos**: · Ensino médio completo e/ou curso técnico em informática (será um diferencial) · Podendo ser primeiro emprego e/ou possuir vivê ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Allis Soluções em Trade e Pessoas Osasco, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 dia
Adecco Osasco, Brasil-Adecco · OSASCO, SP - Brasil · ***1837.27** · - Temporário Adecco- Presencial- Júnior**Descrição**: · **Descrição da vaga e responsabilidades**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam d ...
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Auxiliar de Arquivo
há 5 dias
Adecco Osasco, Brasil-Adecco · OSASCO - Brasil · *** · **1837.27** · - Temporário Adecco- Presencial- Júnior**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviç ...
Auxiliar de Arquivo - São Paulo, Brasil - Iron Mountain
Descrição
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
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Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
RESPONSABILIDADES
com divergência identificados no sistema;
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Analista de dados Jr
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Priscila Carli
Sou formada em Secretariado Executivo Bilíngue, atuo na área des de 2014. Possuo registro no SRTE, q ...
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Aline Oliveira da Costa
Assistente administrativa e financeira
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Sabrina Fernandes
Estudante
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Hélio Prado de Almeida
Consultor SAP FI Sênior
-
Marcella Ferreira
SECRETÁRIA EXECUTIVA