Analista de Departamento de Pessoal - Estado do Rio de Janeiro, Brasil - Wood Group Pratt & Whitney Industrial Turbine Services, LLC

Wood Group Pratt & Whitney Industrial Turbine Services, LLC

Empresa verificada

Estado do Rio de Janeiro, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Objetivo do Cargo:

Executar todas as atividades de registro e documentação de pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para preparação da folha no sistema, de acordo com os procedimentos internos da empresa e a legislação trabalhista, inclusive o controle de ponto e benefícios.

RESPONSIBILITIES

Responsabilidades:

Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.

Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.

Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.

Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.

Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.

Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.

Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.

Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.

Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.

Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.

Controlar e proceder com a confecção de crachás.

Suportar, realizar e controlar o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.

Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.

Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.

Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.

Providenciar a documentação e pagamentos referentes à processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.

Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.

Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais.

QUALIFICATIONS

Requisitos:

Formação desejada:
Desejável graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.

Tempo de Experiência desejado:

Desejável experiência de 05 anos na execução de rotinas de Departamento De Pessoal, incluindo folha de pagamento.

Especificações técnicas:
Desejável Pacote Office Intermediário.

Desejável Inglês Intermediário.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

ABOUT US

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets.

We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce.

All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.