Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Tecla T

Tecla T

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Como Assistente Administrativo, você será fundamental para garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa

Suas responsabilidades incluirão:

Suporte Administrativo:
Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de documentos.

Gestão de Arquivos:
Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acessibilidade e confidencialidade quando necessário.

Coordenação de Agenda:
Gerenciar agendas e itinerários, marcando reuniões e compromissos, e garantindo eficiência na programação diária.

Comunicação Interna:

Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes aos departamentos apropriados e garantindo uma comunicação eficaz entre os membros da equipe.

Controle de Documentação:

Auxiliar na criação, revisão e organização de documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.

Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação técnica em Administração).

Experiência prévia em funções administrativas.

Habilidades sólidas de organização e atenção aos detalhes.

Conhecimento básico de software de escritório (Word, Excel, Outlook).

Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.

Competências:

Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.

Resolução de problemas e tomada de decisões eficazes.

Excelentes habilidades interpessoais e de colaboração.

Adaptação a ambientes dinâmicos e multitarefa.

Comprometimento com a confidencialidade e ética profissional.

VR R$ 35,00 por dia

VT

Acesso a plataforma de Udemy

Acesso a Gympass

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