Assistente Administrativo - Caxias do Sul, Brasil - Fotosensores Tecnologia Eletrônica Ltda

Fotosensores Tecnologia Eletrônica Ltda

Empresa verificada

Caxias do Sul, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Horário:
De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.

Requisitos necessários:

Curso superior completo ou estar cursando Administração ou Ciências Contábeis;
Conhecimento Pacote Office, principalmente Word/Excel;
Experiência mínima de um ano na área administrativa;
Residir em Caxias do Sul/RS;
Habilitação categoria B.

Requisito desejável:

Experiência em ERP e controle de Nota Fiscal;
Conhecimento em rotinas administrativas de RH.

Atividades:

Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração e finanças, atender fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Responsabilidades:

Atendimento telefônico e presencial;
Manter organizado os arquivos do administrativo;
Suporte ao RH (admissão, demissão, benefícios, controle de planilhas de horas extras, entrega de holerites, controle de documentos e ASOs);
Atendimento as dúvidas dos colaborardes de Caxias do Sul;
Controle de celulares e Notebook disponíveis (entrada e saída);
Organizar viagens e estadias;
Responsável pelo sistema PAYTRACK, monitoramento de saldo do Paytrack, aprovações de adiantamentos e sistema em geral;
Internalização de Notas Fiscais no sistema OMIE compras e estoque;
Lançamento de contas a pagar no sistema OMIE Matriz Finanças (contas mensais fixas e compras realizadas);
Controle da planilha de adiantamento x prestações de contas (planilha compartilhada);
Cobrança de notas e boletos de fornecedores e serviços para lançamento de contas a pagar;
Solicitar orçamentos de móveis, copa e materiais de escritório e limpeza usados no escritório;
Lançamento das GRU no sistema lote 2 e 3;
Pagamento de Guias ISS solicitado pela Matriz;
Solucionar pequenos problemas na base como por exemplo solicitação de limpeza de arcondicionado; dedetização; manutenção das câmeras;
Organizar reuniões e outros eventos se necessário;
Manter organizado o escritório e com bom layout.