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Juiz de Fora

    Auxiliar de Documentação - Juiz de Fora, Brasil - spassu

    spassu
    spassu Juiz de Fora, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Descrição
    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

    Descrição:

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

    Principais Responsabilidades:

    • Executar atividades de arquivo técnico;
    • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
    • Preparar documentação para Guarda externa;
    • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
    • Estruturar arquivo técnico;
    • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
    • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
    • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
    • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
    • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
    • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
    • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
    • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
    • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
    • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
    • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
    • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
    • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
    • Conferência da documentação recebida;
    • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
    • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
    • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
    • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
    • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

    Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Se você é PCD, essa vaga também é para você.

    Requisitos

    Escolaridade Mínima:
    • Ensino Médio completo.

    Experiência Mínima:
    • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

    Conhecimento Mínimos:
    • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
    • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
    • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
    • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
    Informações Adicionais:
    • Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.


    Benefícios

    Plano de Saúde
    Plano Odontológico
    Vale Alimentação ou Refeição
    Vale Transporte
    Seguro de Vida
    Gympass
    e...
    Um mundo de oportunidades
  • Spassu Tecnologia e Serviços SA

    Auxiliar de Documentação

    há 1 semana

    Spassu Tecnologia e Serviços SA Juiz de Fora, Brasil

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documen ...

  • Spassu Tecnologia e Serviços SA

    Auxiliar de Documentação

    há 1 semana

    Spassu Tecnologia e Serviços SA Juiz de Fora, Brasil

    Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · *Executar atividades de arquivo técnico; · *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; · *Prepar ...

  • spassu

    Auxiliar de Documentação

    há 2 semanas

    spassu Juiz de Fora, Brasil

    Job Description · A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar ativida ...

  • Uniben Saúde

    Auxiliar de Relacionamento com o Mercado

    há 1 semana

    Uniben Saúde Juiz de Fora, Brasil

    Auxiliar na conferência, organização e controle da documentação dos clientes; · - Auxiliar no cadastro de cliente e empresas no sistema; · - Auxiliar no preenchimento de propostas, formulários, termos e declarações; · - Scanear declarações de saúde; · - Auxiliar nas demandas de c ...

  • AVALON HOMES COMERCIO E GESTAO EMPRESARIAL LTDA

    Assistant Pm

    há 2 semanas

    AVALON HOMES COMERCIO E GESTAO EMPRESARIAL LTDA Juiz de Fora, Brasil

    Auxiliar nos processos de desenvolvimento de projetos, levantar necessidades e requisitos, acompanhar cronograma, desenvolver planilhas e apresentações e controlar documentações. ...

  • Evo Estágios Juiz de Fora

    Vaga de Estágio em Administração

    há 2 semanas

    Evo Estágios Juiz de Fora Juiz de Fora, Brasil

    Auxiliar nas atividades de avaliação de documentação veicular, pesquisa em órgãos públicos e demais atividade do setor · Vaga de estágio em administração301 · **Requisitos: Experiências e qualificações**: · Estar cursando administração e afins, ser comunicativo e ter comprometime ...

  • Rheserva Consutoria

    Auxiliar de Tráfego(Transporte)

    há 1 semana

    Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Escala 12X36 ( 07:00 as 19:00) · **Benefícios**: Cesta básica, Vale refeição, Plano de saúde · **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: · Será responsáve ...

  • Recruta Talentos

    Auxiliar Logística

    há 1 semana

    Recruta Talentos Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira de 08h às 18h · **Benefícios**: Seguro de Vida, Cesta básica, Vale alimentação de R$ 17,00 · **Responsabilidades e Experiências desejáveis* ...

  • Rheserva Consutoria

    Auxiliar de Licitações I

    há 1 semana

    Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira - 08h00 às 18h00 · **Benefícios**: Plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte, Vale alimentação · **Responsabilidades e Experiênci ...

  • Rheserva Consutoria

    Auxiliar de Licitações

    há 2 semanas

    Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 18h · **Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico · **Responsabilidades e Experi ...

  • Rheserva Consutoria

    Assistente de Departamento Pessoal

    há 3 semanas

    Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Diarista de segunda a sexta-feira.07 às 17 horas. · **Benefícios**: Refeição no local, Assiduidade, Vale Compras · **Responsabilidades e Experiências desejávei ...

  • Rheserva Consutoria

    Assistente de Departamento Pessoal

    há 2 semanas

    Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: De segunda à quinta de 07 às 17 horas e as sextas de 07 às 16 horas. · **Benefícios**: Assiduidade, Refeição no local, Vale Compras · **Responsabilidades e Exp ...

  • Atacado Brasileiro da Construção S.A.

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Atacado Brasileiro da Construção S.A. Juiz de Fora, Brasil

    Você tem interesse em trabalhar na maior especialista em acabamentos do país? Com mais de 60 anos de história e seu modelo inovador, a ABC já é considerada uma das principais construtechs do país. Em nosso DNA está a vontade de crescer juntos e revolucionar o mercado para auxilia ...

  • Recruta Talentos

    Auxiliar de Relacionamento com o Mercado

    há 1 semana

    Recruta Talentos Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta de 08:00 as 17:30 · **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 1.050,00, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Alimentação na Empresa, ...

  • Wabtec

    Aprendiz Administrativo

    há 3 dias

    Wabtec Juiz de Fora, Brasil

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Rheserva Consultoria

    Auxiliar Administrativo

    há 1 semana

    Rheserva Consultoria Juiz de Fora, Brasil

    Estamos buscando uma pessoa para agregar junto ao nosso comercial Você irá realizar atividades relativas ao processo de vendas de elevadores novos e contratos de manutenção: Auxiliar o setor comercial na criação e edição de documentação, buscando obter vínculo seguro e aderente a ...

  • CAP

    Oportunidade de Estágio

    há 2 semanas

    CAP Juiz de Fora, Brasil

    **Ocupação**: Contabilista/Auxiliar de Contabilidade · - R$**Pretensão salarial** · Não informada**Número de vagas** · 1**Horário de trabalho** · De 12:00 até 18:00**Escolaridade** · Formação superior (cursando)**Cidade** · Juiz de Fora - MG- · - R$ · **Faixa Salarial** · Não inf ...

  • Recruta Talentos

    Auxiliar de Departamento Pessoal

    há 1 semana

    Recruta Talentos Juiz de Fora, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta - feira de 08:00 às 17:30 · **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 1.050,00, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Alimentação na Empresa, Transpor ...

  • SIGMA Gerenciamento de Projetos

    Estagiário de Processos

    há 2 semanas

    SIGMA Gerenciamento de Projetos Juiz de Fora, Brasil

    Se você é estudante e se identifica com a área de processos, estamos buscando alguém com o seu perfil para somar à empresa SIGMA GERENCIAMENTO DE PROJETOS como Estagiário de Processos. · Nós da SIGMA GERENCIAMENTO DE PROJETOS valorizamos o trabalho e a busca constante por novas e ...

  • FLRangel Contabilidade

    Estagiário de Regularização

    há 2 semanas

    FLRangel Contabilidade Juiz de Fora, Brasil

    **Ocupação**: Contabilista/Auxiliar de Contabilidade · - R$**Pretensão salarial** · R$ 660,00**Número de vagas** · 1**Horário de trabalho** · De 08:00 até 15:00**Escolaridade** · Formação superior (cursando)**Cidade** · Juiz de Fora - MG- · - R$ · **Faixa Salarial** · R$ 660,00 · ...