Assistente Administrativo de Obra - Joinville, Brasil - Rottas Construtora e Incorporadora

Rottas Construtora e Incorporadora

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?

A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente.

O nosso
Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time

Responsabilidades e atribuições Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.**- Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;

Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

Obrigatório:
Ensino Médio Completo.

Conhecimentos específicos:

Obrigatório:
Excel;

Desejável:
Conhecimento em notas fiscais.

Informações adicionais
Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:

Jornada:

De segunda à quintafeira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo; sextafeira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;

Benefícios:

Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Gympass;
DayOff;
Seguro de Vida;
Kit maternidade/paternidade;
PLR.

Além disso:

Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
Ciclo de Avaliação de Desempenho;
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
Feedback contínuo;

Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a
Rottas hoje acumula mais de
260 mil m2 de obras contratadas na região sul.

Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de
5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.

Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.