Assistente Administrativo I Centro de Pesquisa em - Belo Horizonte, Brasil - Grupo Santa Casa BH

Grupo Santa Casa BH

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Organizar e desenvolver atividades da área administrativa e técnica do Centro de Pesquisa Clínica.

Horário:
De 08:00 às 18:00 de segunda a quinta-feira e de 08:00 às 17:00 às sextas-feiras

Salário:
R$1.762,83

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

Responsabilidades e atribuições

Conferência de caixa para uso interno do centro
Ser responsável pelas compras e solicitações de materiais necessários
Solicitação de emissão de notas fiscais ao financeiro e envio das as mesmas ao patrocinadores de estudos clínicos
Confecção de invoices para pagamentos em moedas estrangeiras
Conciliação bancária (receita x despesas do setor), planilhas bancárias e sistema interno.
Auxiliar na confecção de documentos para submissão de projetos na Plataforma Brasil
Buscar e levar contratos e outros documentos para as assinaturas necessárias
Realizar parte administrativa e financeira do centro de pesquisa clínica;
Manter contato com os participantes de pesquisa clinica, fazendo agendamentos de consultas e exames e demais necessidades;
Realizar o faturamento do centro de pesquisa clínica;
Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do Centro de Pesquisa Clínica;
Responsabilizar pela parte regulatória (documentos) dos estudos clínicos;
Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;
Apoiar em todos os processos da qualidade;
Responsabilizar pelo almoxarifado da pesquisa clínica, realizando controle de estoque;
Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;
Atualizar as informações pertinentes ao Núcleo de Pesquisa no site do GSCBH;
Criar e atualizar POP ́s;
Alimentar e acompanhar o sistema de gerenciamento da qualidade;
Solicitar e acompanhar a abertura e finalização das ordens de serviço de infraestrutura, manutenção e TI;
Incluir contratos de receitas e despesas no SGC;
Organizar e controlar documentos referentes ao Centro de Pesquisa Clinica e Inovação, visando facilitar consultas e documentar operações;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo

Pacote Office

O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de

Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa