Assistente Técnico Administrativo Temporário - Recife, Brasil - Senac Pernambuco

Senac Pernambuco

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

On-site

Full-time

Recife-PE

Public Job

O Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial - Senac em Pernambuco, entidade de direito privado sem fins lucrativos, torna pública a seleção Interna, nas condições estabelecidas na e Resolução e RE do STF/2014

INSCRIÇÕES:
18/04/2023 a 24/04/2023 até às 17h.

VAGA:01

Lotação:
Recife e Região Metropolitana

Carga Horária:40 horas semanais de segunda a sexta.

Salário:
Inicial - R$ 3.425,63

Formação:
Ensino Médio Completo, mais Curso Técnico Completo em áreas afins.

Experiência:
Experiência mínima de 06 (seis) meses ano na função.

Desejável:
Pacote office nível básico.

Atividades:

Auxiliar na otimização dos processos que se realizam no âmbito da Entidade, buscando a melhoria de eficiência no desenvolvimento dos trabalhos; Auxiliar na execução de relatórios das atividades desenvolvidas na unidade; Controlar e acompanhar o sistema de segurados dos funcionários e estagiários; Controlar e acompanhar a manutenção da central telefônica junto às prestadoras de serviços; Efetuar o controle de locação de imóveis e veículos da Instituição; Receber, lançar no sistema e acompanhar a documentação interna e externa; Auxiliar no acompanhamento e guarda dos documentos da Instituição; Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos, convênios, ofícios e correspondências diversas; Controlar e acompanhar toda documentação referente a projetos e programações das áreas de educação profissional; Executar outras atividades inerentes à natureza do cargo.

Auxiliar na elaboração de relatórios das atividades desenvolvidas na Unidade; Executar atividades de apoio técnico-administrativo de cálculo, apuração, classificação e tabulação de dados estatísticos e outros; Auxiliar na elaboração atas, contratos, convênios, correspondências, pareceres e documentos; Efetuar o controle e registro da documentação dos cursos e elaborar a preparação de histórico, certificados e diplomas dos alunos, bem como prestar informações para censo escolar; Auxiliar na elaboração e execução do Orçamento Programa da Unidade e no controle das receitas e despesas realizando a conciliação do balancete geral da unidade de acordo com as dotações orçamentárias; Auxiliar na elaboração de planilhas deformação de preço dos cursos e custos da unidade, acompanhando sua execução; Preparar prestação de contas do fundo rotativo e numerário (financeiro) e controlar pagamentos, emissão de cheques e conciliação bancária; Controlar e acompanhar toda documentação referente a projetos e programações das áreas de educação profissional; Executar as atividades de rotina de pessoal, compreendendo: Controle de jornada de trabalho, programação de férias e pagamentos; Acompanhar e controlar o sistema acadêmico da Instituição, alimentando os dados; Acompanhar a organização e controle do estoque de materiais didáticos, livros, produtos para os cursos, bem como os ambientes didáticos.

Realiza a conferência pedagógica; solicita e acompanha o pagamento referente a projetos e programações; controla e acompanha a inadimplência.

Relacionamento:

Atender alunos e empresas por telefone ou presencial; Cadastrar os alunos egressos e as empresas com oportunidades de trabalho; Encaminhar, acompanhar e orientar os alunos egressos para mercado de trabalho de acordo comas demandas; Elaborar relatórios totalizadores de encaminhamentos, solicitações e efetivações dos egressos no mercado de trabalho; Elaborar relatórios totalizadores de efetivação das matriculas, atendimento telefônico e presencial; Registrar as solicitações de funções não atendidas através decursos não oferecidos pelo SENAC; Identificar as insuficiências do curso realizado, através de processos de avaliações dos alunos egresso nas atividades realizadas na empresa; Apoiar na implementação dos controles administrativos; Elaborar a prestação de contas do fundo rotativo e numerário (financeiro);Elaborar relatórios, quadros, tabelas de produção específico do setor.

Executar outras atividades inerentes à natureza do cargo.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

1a Etapa Inscrição na Vaga / Envio do Currículo (etapa eliminatória)

2a Etapa - Triagem - Questionário: Queremos te conhecer melhor (Etapa Eliminatória)

2a Etapa Análise Documental (eliminatória)
4a Etapa Entrevista (Etapa Eliminatória e Classificatória)

ATENÇÃO:

O Senac - Pernambuco não se responsabilizará pelo preenchimento incorreto e/ou incompleto do cadastro de currículo.

A aprovação em todas as etapas do processo seletivo, incluindo a realização de exames psicológicos e médicos pré-admissionais, não gera compromisso de contratação por parte do Senac - Pernambuco.

TODAS AS VAGAS SÃO EXTENSIVAS PARA
PESSOAS COMDEFICIÊNCIA (Decreto No 3.