Assist Administrativo Iii - Sao Paulo, Brasil - Cummins

Cummins

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assist Administrativo III H8

Descrição
Nossa cultura acredita que podemos
_ELEVAR O SEU POTENCIAL_.

Oferecendo oportunidades globais de desenvolvimento para sua carreira, fazendo de sua comunidade um lugar melhor e trabalhando com as pessoas mais inovadoras da atualidade, buscando resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos em nível mundial.

Acreditamos na flexibilidade, para que você possa explorar suas paixões enquanto gera impacto através de um trabalho significativo dentro de nossa força de trabalho inclusiva.

É disso que se trata
_#LifeAtCummins_.

Estamos em busca de um(a) talentoso(a)
Assistente Administrativo III para integrar nossa equipe em
Guarulhos, SP.

Nesta função, você terá um impacto da seguinte maneira:

Coordena documentos e reúne e insere dados relacionados às atribuições de suporte administrativo atribuídas a uma equipe, departamento, função ou outro líder/grupo organizacional.
Conclui o trabalho com um grau limitado de supervisão.
Fornece suporte administrativo realizando pesquisas, preparando relatórios estatísticos e respondendo a solicitações de informações rotineiras a complexas.
Reúne, compila e verifica informações e as insere com precisão em documentos como relatórios, apresentações ou formulários; e em sistemas de escritório como bancos de dados ou planilhas.
Completa a coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios sobre diversas atividades relacionadas ao departamento.
Realiza funções associadas, como preparar correspondências, receber visitantes, agendar chamadas de conferência e marcar reuniões.
Responde a, ou redireciona, consultas rotineiras a complexas de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos para que os chamadores/visitantes sejam atendidos pronta e precisamente.
Prepara documentação para pagamento de fornecedores, fornecedores e outros terceiros, conforme aplicável; envia documentação e insere solicitações de pagamento no sistema contábil; responde a consultas da contabilidade e dos beneficiários.
Documenta e mantém políticas e procedimentos departamentais.
Participa como membro da equipe em atribuições de melhoria de negócios relacionadas ao departamento e projetos conforme necessário.
Realiza outras atividades administrativas rotineiras a complexas conforme necessário de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização e/ou departamento.
Atua como um recurso informal para colegas com menos experiência.

Qualificações
Para ter sucesso nesta posição, você precisará do seguinte:

Requisitos obrigatórios:

3 anos de experiência anterior no mesmo cargo.
Alguma experiência anterior como assistente executivo, apoiando diretores ou equipe de operações.
Diploma de ensino médio ou certificado de conclusão do ensino secundário ou experiência equivalente na medida em que essa experiência atenda às regulamentações aplicáveis.

Requisitos não-obrigatórios (desejáveis):

Inglês e espanhol intermediários
Educação superior ou curso técnico em administração de empresas ou curso similar

Habilidades:

Comunica efetivamente: Desenvolvendo e entregando comunicações multimodais que transmitam uma compreensão clara das necessidades únicas de diferentes públicos.
Planeja e alinha: Planejando e priorizando o trabalho para cumprir compromissos alinhados com os objetivos organizacionais.
Orientado para a ação: Aceitando novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.
Foco no cliente: Construindo relacionamentos fortes com o cliente e oferecendo soluções centradas no cliente.
Assegura responsabilidade: Cobrando de si mesmo e dos outros para cumprir compromissos.
Comunicação e Visualização de Dados: Constrói uma narrativa do problema comercial, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
Análise de Dados: Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões com base no conhecimento de estruturas comerciais ou funcionais; aplica simultaneamente estatísticas, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair padrões significativos e insights comerciais; apresenta conclusões e resultados que permitem decisões comerciais orientadas por dados.

Cargo Gerência geral

Local Principal Brasil-São Paulo-São Paulo-Brazil, SP, Guarulhos, Cummins Brazil

Tipo de Cargo Experiente

Recruitment Job Type Not translated:
Administrativo

Anúncio de Vaga 08/04/2024, 10:28:17

Data de Retirada do Anúncio Contínuo

Organização Engine Business

Role Category:
Hybrid - Potential for Partial Remote

Relocation Package:
Inelegível

Req ID: 240002H8