- Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
- Efetuar atendimento telefônico interno;
- Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
- Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
- Disponibilizar fonte de dados para usuários;
- Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
- Arquivar documentos classificandoos, segundo critérios apropriados para armazenálos e conserválos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
- Ensino médio completo
- Experiência na área de arquivo técnico
- Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
- Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia
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Auxiliar de Arquivo
há 2 semanas
Iron Mountain Jardim Alvorada, Brasil Tempo integralAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevat ...
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Auxiliar de Arquivo
há 2 semanas
Iron Mountain Jardim Alvorada, Brasil Tempo integralAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevat ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Iron Mountain Jardim Alvorada, Brasil Tempo integralAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevat ...
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Auxiliar de Arquivo
há 1 semana
Iron Mountain Jardim Alvorada, Brasil Tempo integralAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevat ...
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Jovem Aprendiz
há 2 semanas
Magazine Luiza Santos, Brasil**Endereço**:FLORIANO PEIXOTO, 58 - GONZAGA. · **Responsabilidades da Oportunidade** · - Auxiliar nas atividades administrativas e rotinas de vendas da loja; · - Auxiliar no pré-atendimento ao cliente; · - Apoiar os vendedores na organização das promoções do dia; · - Auxiliar no ...
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Assistente Admnistrativo
há 1 semana
IMPÉRIO DISTRIBUIDORA PRODUTOS ALIMENTÍCIOS LTDA Santos, Brasilresponsável por fornecer apoio à gerência administrativa da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas e outras atividades, que dependerão da área de atuação da empresa. · - Organização e controle ...
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Administrativo de Obras
há 2 semanas
KL CONSTRUÇÕES METALICAS E CIVIS LTDA Santos, BrasilAuxiliar nas atividades administrativas que dão apoio ao funcionamento dos setores da Empresa. · Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS); · Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades; · Implantar e fazer cumprir a ...
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Auxiliar Financeiro
há 3 semanas
LIBRA RH Santos, Brasil**Setor**: Financeiro · **Nível**: Auxiliar · **Local**: Santos · **Quantidade**: 1 vaga · **Salário**: R$ 1.874,00 · **Descrição**: · Irá efetuar lançamentos e conferências de notas fiscais via sistema. apoio geral em contas a pagar e receber, organização de arquivo físico e dig ...
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Estágio Administrativo em Departamento Pessoal
há 1 semana
Green Road Soluções Logística Ltda Santos, BrasilOrganizar os arquivos; · - Auxiliar no atendimento aos motoristas; · - Consultar e lançar informações no sistema; · - Auxiliar na confecção de relatórios. · **Carga Horária**:de segunda a sexta-feira, das 15h às 22h, com 1h de intervalo · Tipo de vaga: Estágio / Trainee · Salário ...
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Estagio Engeharia Civil ou Técnico Edificações
há 2 semanas
CONSTRUTORA BERTOLDO Santos, Brasil**Responsabilidades** · Auxiliar o departamento de compras. · Fazer cotações · Pesquisa, arquivar e organizar arquivos e documentos. · Acompanhar o processo de compras desde a cotação até entrega, conferir NFe · **Qualificações** · Cursando Engenharia Civil ou Técnico de edificaç ...
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Estágio Administrativo em Logística
há 2 semanas
Green Road Soluções Logística Ltda Santos, BrasilOrganizar os arquivos; · - Auxiliar no atendimento aos motoristas; · - Consultar e lançar informações no sistema; · - Auxiliar na confecção de relatórios. · **Carga Horária**:de segunda a sexta-feira, das 15h às 22h, com 1h de intervalo · Tipo de vaga: Estágio / Trainee · Duração ...
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Estágio Administrativo
há 1 semana
GBM Logística Santos, Brasil**ATIVIDADES** · - Auxiliar Almoxarifado, Controle de Estoque e Segurança do Trabalho; · - Auxiliar processos de compras e ordens de compras; · - Conferência de fichas de EPI; · - Documentação e arquivo; · - Compilação de documentos de segurança do trabalho. · **Requisitos**: · - ...
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Auxiliar Administrativo
há 1 semana
ATRIO HOTEIS S.A. Santos, BrasilNo mercado desde 1988, a **Atrio Hotel Management **é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer. · Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o inv ...
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Estágio em Ciências Contábeis
há 1 semana
ESTÁGIOS Santos, Brasil**Setor**: Escritório · **Empresa localizada em**:Centro/ Santos · Apoiar nas atividades de rotina do escritório; auxiliar no contato com clientes; emitir cópias de documentos; apoiar na contabilidade; realizar e dar manutenção em arquivos; atuar com as atividades da área de atua ...
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Assistente Financeiro
há 1 semana
GRUPO BETAMAX Santos, BrasilAtende fornecedores para informar sobre a previsão de pagamentos e datas de liquidação. Acompanha e confere notas fiscais, pedidos, faturas e duplicatas e emite borderôs para cobrança bancária. · Realizar recebimento e envio de documentos, controle de contas, elaboração de relató ...
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Pessoa Aprendiz
há 3 semanas
Hospital Alemão Oswaldo Cruz Santos, BrasilAtuar em nível de aprendizado, sob orientação constante, na execução de trabalhos relacionados à área de atuação conforme programação. · **Responsabilidades e atribuições** · - Realizar serviço de baixa complexidade, que permitam a aprendizagem de funções ligadas à área administr ...
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Estagiário de Cobrança
há 2 semanas
SOC Santos, BrasilSe você gosta de trabalhar com criatividade, inovação e melhoria contínua. Busca um ambiente de trabalho descontraído, responsável e pertinho do mar. Tudo isso aliado às metodologias ágeis, o seu lugar é aqui... · **Vem ser um AGER** · **Procuramos alguém que**: · - Seja curioso ...
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Estágio Administrativo
há 1 dia
CONSTRUTORA GRUPO BERTOLDO Santos, BrasilApoio nas rotinas administrativas,Auxiliar nas demandas da área de acordo com as necessidades. · Auxiliar no controle de arquivos. · **Requisitos**: Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal,Organização e conhecimento no pacote Office. · Tipo de vaga: Estágio / ...
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Auxiliar de Logística
há 3 dias
P.R.A TRANSPORTES Santos, Brasil**Responsabilidades**:Auxiliar nas operações de transportes rodoviários de cargas desde a coleta até a entrega da mercadoria; Agendamento; Programação; Follow-up; Auxiliar nas demandas de transporte, preenchimento de planilhas, arquivos e demais atividades solicitadas pelo Superv ...
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Auxiliar de Logística
há 2 dias
P.R.A TRANSPORTES Santos, Brasil**Responsabilidades**:Auxiliar nas operações de transportes rodoviários de cargas desde a coleta até a entrega da mercadoria; Agendamento; Programação; Follow-up; Auxiliar nas demandas de transporte, preenchimento de planilhas, arquivos e demais atividades solicitadas pelo Superv ...
Auxiliar De Arquivo - Santos, Brasil - Spassu Tecnologia E Serviços Sa
Descrição
Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informaçõesPrincipais responsabilidades:
Escolaridade Mínima:
Experiência Mínima:
Conhecimento Mínimos:
Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)- Seguro de Vida- Plano Odontológico- Plano de Saúde- Vale Transporte- Vale Alimentação ou Refeição- Gympass
Usuários da profissão Auxiliar De Arquivo em Santos
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João Bastos
Gestão Portuária, Comércio Exterior, Logística
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Fernanda Vieira
RH | Departamento Pessoal | Recrutamento e Seleção
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Leonardo Mercês
Estudante de Tecnologia
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Kamily Rodrigues Miranda
Auxiliar administrativo/RH