Secretária Executiva Senior - Curitiba, Brasil - Six Energy

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Empresa verificada
Curitiba, Brasil

há 2 semanas

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Será responsável por administrar agenda dos diretores e gerentes, encaminhar e acompanhar assinatura de documentos, assistir à Alta Administração em reuniões, prestar todo o suporte necessário para viabilizar viagens e participação de eventos; Interagir com clientes e parceiros; Redigir Documentos; Dar apoio operacional às equipes quando requisitada pelos gestores, Recepcionar Visitantes da Alta Administração, Interagir com o Conselho quando requisitada pelos diretores.

Apoiar o Gerente de Governança, Gestão e Projetos em atividades junto ao Conselho, Auxiliar nas publicações em redes sociais entre outras tarefas do dia a dia


Responsabilidades e atribuições
Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas

Suporte na agenda/demandas;
Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers

Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo, para eventos e ações gerais da diretoria;
Elaboração de relatórios de despesas mensais, para a prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões, realizados com cartões de crédito corporativo

Operação de todos os sistemas da SAP para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento

Organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
Recepção e atendimento aos visitantes e funcionários


Requisitos e qualificações
3o grau completo. Desejável Graduação e ou Tecnólogo em Administração de Empresas, Secretária Executiva Bilínguie, Psicologia ou Recursos Humanos

Desejável Pós-graduação em Língua Inglesa

Módulo RH SAP
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