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Ponta Grossa

    Analista Administrativo Jr Facilities - Ponta Grossa, Brasil - Yara

    Yara
    Yara Ponta Grossa, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Permanente
    Descrição

    Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

    Inscreva-se até

    21/06/2024

    Apresentação da área

    Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.

    Descrição da posição | Responsabilidades

  • Gerir contratadas de Facilities, como transporte de colaboradores, refeições, segurança patrimonial, limpeza e jardinagem, desde a elaboração dos escopos desses serviços, contratações, análise das medições, monitoramento das rotinas, avaliações de performance e cumprimento das cláusulas contratuais e políticas;
  • Apoiar a elaboração de Opex e Capex de Facilities, analisar e acompanhar a utilização dos recursos mensalmente, reclassificando as divergências, provisionando despesas e identificando oportunidades de redução do custo, por meio de relatórios periódicos e indicadores;
  • Garantir a conformidade dos documentos legais, procedimentos, legislações aplicáveis, HOPS, TOPS e representar a Yara perante órgãos públicos e preposição em ações judiciais;
  • Zelar pelas condições prediais, inspecionando com recorrência as instalações, acompanhando as manutenções preventivas e corretivas e suportando na elaboração de documentos de qualidade, saúde e segurança;
  • Controlar os ativos da unidade, por meio de registros de todas as movimentações e realização de inventários periódicos, mantendo o contábil em conformidade com o físico;
  • Apoiar na realização de eventos especiais com contratação de serviços e materiais, fornecimento de EPIs, integração de visitantes, controle de acesso e organização de coffee break, salas e espaços;
  • Gerir a frota da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos segurança, o bom estado de conservação dos veículos, orientando os usuários, inspecionando os veículos rotineiramente e mantendo as manutenções em regularidade conforme orientação do fabricante;
  • Garantir o atendimento das solicitações via Sistema de Gestão de Demanda dentro do prazo acordado (SLA), identificar oportunidades de melhorias nos processos, acompanhar a satisfação dos clientes por meio de indicadores e garantir a continuidade da operação.

    • Perfil | Formação e conhecimentos

  • Buscamos pessoas diversas com ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlacionadas;
  • Necessário experiência em Facilities;
  • Necessário CNH categoria "B";
  • Necessário conhecimento em SAP e pacote Microsoft office;
  • Necessário Excel em nível intermediário, com conhecimento em fórmulas de procura e referência como "SE" e "PROCV", fórmulas matemáticas como "SOMA", "MÉDIA";
  • Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas;
  • Desejável conhecimento em legislação sanitária, segurança em transporte, segurança patrimonial e trabalhista;
  • Desejável inglês básico.

    • Informações de contato

    Recursos Humanos

    Conhecimento cultivado com diversidade
    A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

  • Sodexo

    gerente de facilities

    há 6 dias

    Sodexo Ponta Grossa, Brasil Tempo integral

    GERENTE DE FACILITIES · GERENTE DE FACILITIES · Ponta Grossa - PR · Presencial · 1 Vaga · Efetivo – CLT · Período Integral · Gerente · Interagir com os clientes nas negociações, comunicações e inovações nos diferentes serviços prestados, e garantir a manutenção dos sistemas de q ...

  • grupobrasanitas

    auxiliar de serviços gerais

    há 1 semana

    grupobrasanitas Ponta Grossa, Brasil partial-time

    AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS (PONTA GROSSA/PR) · AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS (PONTA GROSSA/PR) · Ponta Grossa - PR · R$ 700,00 a R$ 836,73 (Bruto Mensal) · Presencial · 2 Vagas · Efetivo – CLT · Parcial manhãs · Auxiliar · PRINCIPAIS ATIVIDADES: · -DESCARTE DE MATERIAS RECICLAVEI ...

  • Yara

    Assistente Administrativo Facilites

    há 4 dias

    Yara Ponta Grossa, Brasil

    Data de anúncio: 17 de jun de 2024- Localização: Ponta Grossa, PR, BR- Função: Outros- Tipo de vaga: Permanente- Job Requisition ID: 19751**Assistente Administrativo Facilites**: · Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e resp ...

  • Prada Embalagens

    Analista Administrativo

    há 4 dias

    Prada Embalagens Ponta Grossa, Brasil

    Principais responsabilidades: lançamento de notas relacionadas Área administrativa, acompanhamento e controle dos serviços de limpeza, abertura de requisição para manutenção civil da unidade, acompanhamento e realização de relatórios internos, controle de celular corporativo, pre ...