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    Assistente de Facilities - São Paulo, Brasil - Michael Page

    Michael Page
    Michael Page São Paulo, Brasil

    há 1 semana

    Michael Page background
    Tempo integral
    Descrição

    Sobre nosso cliente

    O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.

    Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos, e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados, somos referência na abordagem ao mercado através de mídias sociais e canais on-line. O futuro nunca pareceu melhor

    Descrição

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:

    Gestão de Contas a Pagar:

  • Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
  • Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
  • Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
  • Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

    Negociação e Compras:
  • Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
  • Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
  • Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

    Gestão de Instalações:
  • Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
  • Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
  • Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções. Perfil desejável

    É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

    Requisitos da posição:

  • Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação)
  • É necessário que possua "CNH B" ativa e válida
  • Desejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores
  • Organização e habilidade de trabalhar com prioridades
  • Atenção a detalhes e boa comunicação
  • Habilidade em propor melhoria de processos
  • Inglês será considerado um diferencial O que está sendo ofertado

    No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos

    Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.

  • Opah IT

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    Opah IT Sao Paulo, Brasil

    São Paulo · **On-site** · Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? · - Esta é a oportunidade perfeita para você Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 4 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 01-Sep-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Jose dos Campos - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maio ...

  • Gi Group

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Gi Group Sao Paulo, Brasil

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornece ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagoni ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonism ...

  • GOWORK

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    GOWORK Sao Paulo, Brasil

    Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. · Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manute ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 2 dias

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e p ...

  • Alloha Fibra

    Assistente de Facilities

    há 10 horas

    Alloha Fibra Sao Paulo, Brasil

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. · Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar · Nos ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maior ...

  • Colliers

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Colliers Sao Paulo, Brasil

    Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. · Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacio ...

  • COAST GESTÃO EMPRESARIAL

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    COAST GESTÃO EMPRESARIAL Sao Paulo, Brasil

    **Atividades**: · Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, ...

  • Experian

    Assistente Facilities

    há 1 semana

    Experian Sao Paulo, Brasil

    Descrição da empresa · Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho para a faculdade ou mesmo a abertura e expansão de um negócio, estamos presen ...

  • Viveo

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Viveo Sao Paulo, Brasil

    Requisitos · Ensino Médio Completo · Desejável Graduação(cursando) em Administração ou áreas afins · Vivência em área de facilities será um diferencial · Atividades · Solicitar / Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; · Solicitar serviços esporádicos relacio ...

  • Leveros S/A

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Leveros S/A Sao Paulo, Brasil

    **Conheça mais sobre a gente**: · Somos Leveros. uma empresa de climatização e energia solar fotovoltaica. Estamos há 45 anos no mercado e nascemos de um sonho promissor. Nossa matriz está localizada na cidade de Assis (interior do estado de SP) e temos unidades nos estados de Sã ...

  • Viveo

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Viveo Sao Paulo, Brasil

    Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de so ...

  • Rei Park Estacionamento

    Assistente de Facilities

    há 4 dias

    Rei Park Estacionamento Sao Paulo, Brasil

    Auxiliar nos processos de compras de materiais para empresa, emitir pedidos e notas fiscais, realizar cotações e acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores. · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Salário: R$2.000 ...

  • ALLIED

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    ALLIED Sao Paulo, Brasil

    Na Allied valorizamos a Diversidade de pessoas e pensamentos. Atuamos com práticas inclusivas e em todas as nossas posições abertas consideramos pessoas com deficiência. · Levar o universo digital para o maior número de pessoas é a nossa missão desde que a gente começou, em 2001. ...

  • Vagas Confidenciais

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Vagas Confidenciais Sao Paulo, Brasil

    Dux · Somos uma empresa de sonhadores, construtores e realizadores que trabalha para criar algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos pessoas que se contagiem com nosso propósito de Nutrir os Sonhos do Mundo, por meio de produtos ...

  • GRUPO GPS

    Assistente de Facilities

    há 6 dias

    GRUPO GPS Sao Paulo, Brasil

    Realizar rondas diária em todo Polo; · - Elaborar relatórios diários sobre eventos e serviços que ocorreram durante o plantão; -Fiscalizar atividades que serão executadas pelas mantenedoras; · - Apoio técnico e supervisão de obras e serviços; · - Acompanhamento de vistorias técni ...

  • Adecco

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Adecco Sao Paulo, Brasil

    Adecco Outsourcing- são Paulo - BrasilSalário compatível com o mercado · - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamen ...