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    Assistente Facilities - São Paulo, Brasil - Michael Page

    Michael Page
    Michael Page São Paulo, Brasil

    há 2 semanas

    Michael Page background
    Tempo integral
    Descrição

    Sobre nosso cliente

    A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados e mercado, temos uma abordagem líder em redes sociais e canais online. O futuro nunca foi tão promissor.

    Descrição

    Gestão de Contas a Pagar:

  • Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
  • Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
  • Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
  • Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

    Negociação e Compras:
  • Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
  • Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
  • Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

    Gestão de Instalações:
  • Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
  • Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
  • Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções. Perfil desejável

    Ao desempenhar essas responsabilidades, é essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação eficaz para garantir o funcionamento eficiente das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

    O que está sendo ofertado

    A PageGroup é uma organização comprometida com a equidade, inclusão e diversidade para impulsionar nossos resultados comerciais e transformar vidas através da criação de oportunidades, todos os dias, como empregador, prestador de serviços e até mesmo através de nossos fornecedores. Todos os cargos estão disponíveis para qualquer talento potencial, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Garantimos que todos sejam valorizados e respeitados, e que sua seleção para contratação, treinamento ou promoção seja sempre baseada no mérito profissional. Acreditamos que uma força de trabalho diversificada nos permite igualar nossas ambições de crescimento e impulsionar a inclusão em todo o negócio. Nos preocupamos com cada indivíduo, e isso inclui você

  • Gi Group

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Gi Group Sao Paulo, Brasil

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornece ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 2 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 01-Sep-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Jose dos Campos - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maio ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 6 dias

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagoni ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonism ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 2 horas

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e p ...

  • GOWORK

    Assistente de Facilities

    há 6 dias

    GOWORK Sao Paulo, Brasil

    Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. · Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manute ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maior ...

  • Colliers

    Assistente de Facilities

    há 6 dias

    Colliers Sao Paulo, Brasil

    Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. · Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacio ...

  • Experian

    Assistente Facilities

    há 1 semana

    Experian Sao Paulo, Brasil

    Descrição da empresa · Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho para a faculdade ou mesmo a abertura e expansão de um negócio, estamos presen ...

  • Viveo

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Viveo Sao Paulo, Brasil

    Requisitos · Ensino Médio Completo · Desejável Graduação(cursando) em Administração ou áreas afins · Vivência em área de facilities será um diferencial · Atividades · Solicitar / Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; · Solicitar serviços esporádicos relacio ...

  • COAST GESTÃO EMPRESARIAL

    Assistente de Facilities

    há 6 dias

    COAST GESTÃO EMPRESARIAL Sao Paulo, Brasil

    **Atividades**: · Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, ...

  • Viveo

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    Viveo Sao Paulo, Brasil

    Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de so ...

  • Rei Park Estacionamento

    Assistente de Facilities

    há 2 dias

    Rei Park Estacionamento Sao Paulo, Brasil

    Auxiliar nos processos de compras de materiais para empresa, emitir pedidos e notas fiscais, realizar cotações e acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores. · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Salário: R$2.000 ...

  • ALLIED

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    ALLIED Sao Paulo, Brasil

    Na Allied valorizamos a Diversidade de pessoas e pensamentos. Atuamos com práticas inclusivas e em todas as nossas posições abertas consideramos pessoas com deficiência. · Levar o universo digital para o maior número de pessoas é a nossa missão desde que a gente começou, em 2001. ...

  • Leveros S/A

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Leveros S/A Sao Paulo, Brasil

    **Conheça mais sobre a gente**: · Somos Leveros. uma empresa de climatização e energia solar fotovoltaica. Estamos há 45 anos no mercado e nascemos de um sonho promissor. Nossa matriz está localizada na cidade de Assis (interior do estado de SP) e temos unidades nos estados de Sã ...

  • Vagas Confidenciais

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    Vagas Confidenciais Sao Paulo, Brasil

    Dux · Somos uma empresa de sonhadores, construtores e realizadores que trabalha para criar algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos pessoas que se contagiem com nosso propósito de Nutrir os Sonhos do Mundo, por meio de produtos ...

  • GRUPO GPS

    Assistente de Facilities

    há 4 dias

    GRUPO GPS Sao Paulo, Brasil

    Realizar rondas diária em todo Polo; · - Elaborar relatórios diários sobre eventos e serviços que ocorreram durante o plantão; -Fiscalizar atividades que serão executadas pelas mantenedoras; · - Apoio técnico e supervisão de obras e serviços; · - Acompanhamento de vistorias técni ...

  • Adecco

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    Adecco Sao Paulo, Brasil

    Adecco Outsourcing- são Paulo - BrasilSalário compatível com o mercado · - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamen ...

  • Petz

    Assistente de Facilities

    há 2 dias

    Petz Sao Paulo, Brasil

    Buscamos um(a) profissional para: Atuar com rotinas administrativas e da área em Facilities; · **Responsabilidades e atribuições** · - Lançamento de notas · - Contato com clientes internos e externos · - Conciliação de dados · - Elaboração de relatórios mensais · **Requisitos e q ...

  • Construtora Tenda

    Assistente de Facilities

    há 2 dias

    Construtora Tenda Sao Paulo, Brasil

    Realizar atividades operacionais da área, abrangendo pagamentos, controle de serviços, orçamentos e contato direto com fornecedores visando a execução correta dos processos e satisfação dos clientes internos e externos. · **Responsabilidades e atribuições** · - Atender chamados p ...