Auxiliar de Arquivo - Brasilia - EMPREGARE

EMPREGARE

Empresa verificada

Brasilia

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Direcionar as ligações telefônicas aos responsáveis após ter se certificado de que o responsável em as atender se pode fazê-lo no momento;
Solicitar compra de material de escritório ao setor de compras, por meio do sistema Benner e com autorização da supervisão, para atender as demandas de arquivamento;
Encaminhar pessoas aos locais da empresa, sinalizando o caminho a percorrer, com atenção e cordialidade, a fim de que consigam chegar ao local destinado;
Acompanhar pessoas aos locais da empresa, com atenção e cordialidade, a fim de que consigam chegar ao local destinado;
Montar caixas de arquivos a serem utilizadas para guardar todos os documentos referentes à todas as empresas;
Confeccionar etiquetas que vão identificar as pastas ou caixas físicas, informando dados como: nome do setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos, por meio de arquivo Word e de acordo com as orientações da supervisão do setor, a fim de que sejam impressas e possam identificar as pastas conforme desejado;
Abrir pasta no arquivo físico da empresa, colocando etiqueta previamente confeccionada, a fim de que toda documentação referente a setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos seja devidamente arquivada para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Imprimir etiqueta identificadora de cada pasta a ser aberta, a fim de que toda a documentação possa ser devidamente arquivada para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Separar os documentos a serem arquivados por setor, empresa, competência e/ou ano e outros dados especificativos, a fim de que sejam arquivados em pastas ou caixas devidamente sinalizadas;
Arquivar documentos que foram anteriormente separados, nas devidas pastas e/ ou caixas, buscando acomodá-los de forma adequada, organizada e que possibilite o correto e ágil resgate de documentos;
Guardar/Arquivar caixas nas estantes do arquivo, seguindo padrão de arquivamento, buscando acomodá-las de forma adequada, organizada e que possibilite o correto e ágil resgate de documentos;
Procurar nos arquivos documentos solicitados pela presidência, diretoria e demais áreas, para entregar a estes ou tirar cópias;
Tirar cópias de documentos a pedido da supervisão da área, por meio da impressora Brother, a fim de atender as solicitações daquela;
Buscar documentos de outros departamentos, mediante protocolo, a fim de que estejam disponíveis para arquivamento, para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Solicitar a busca de documentos de outros departamentos, mediante protocolo, a fim de que estejam disponíveis para arquivamento para fins de registro, consulta e prestação de contas para a fiscalização;
Digitalizar (escanear) documentos físicos, por meio de scanner, com atenção e exatidão, a fim de disponibilizar virtualmente o acesso aos documentos;
Verificar se todas as caixas do arquivo se encontram em condições adequadas de uso, a fim de preservar os documentos;
Reforçar manualmente as caixas de arquivo que se encontram danificadas ao se recuperar documentos, com fita adesiva, a fim de aumentar a durabilidade das mesmas e contribuir com os custos e despesas da empresa;
Montar manualmente e com uso de chaves de fenda, as estantes a serem utilizadas para arquivos de caixas, quando estas não forem entregues montadas pela empresa da qual foram compradas, a fim de manter a devida organização do setor;
Mudar estantes e caixas de lugar sempre que novas caixas precisarem ser arquivadas, buscando acomodá-las de forma adequada, organizada e que possibilite o resgate de documentos, a fim de permitir o correto e ágil trabalho do setor;
Separar caixas a serem descartadas por tempo de uso para que possam ser vendidas;
Encaminhar nota fiscal de vendas das caixas descartadas e os respectivos recebimentos em dinheiro, para o financeiro, para fins de controle interno; e

Requisitos:

06 meses em arquivamento de documentos;
Ensino Médio Completo;
Destreza no arquivamento de documentos;
Saber utilizar pacote Office;
Saber alimentar relatórios em Excel e/ou Word;
Relacionamento interpessoal;
Multifuncionalidades;
Foco no cliente;
Orientação para a qualidade;
Trabalho em equipe;
Proatividade;
Autodesenvolvimento;
Gestão de recursos e prazos; e

Foco em resultados.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte