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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Spassu Tecnologia E Serviços Sa São Paulo, BrasilResponsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e informações considerados essenciais e estraté ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Allis Soluções Em Trade E Pessoas São Paulo, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Unitedhealth Group São Paulo, BrasilSomos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o U ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Luandre São Paulo, BrasilVaga aberta em 26/04/2024R$1.837,00 Temporário São Paulo**Benefícios**- Vale TransporteVale Refeição**Descrição da vaga**Atividades desenvolvidas: Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar ...
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Auxiliar de Arquivo
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 1 dia
Adecco São Paulo, BrasilDescrição da vaga e responsabilidades: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Luandre Itupeva, BrasilVaga aberta em 13/11/2023R$1.837,27 Temporário Itupeva**Benefícios**- Vale TransporteRefeitórioFretado**Descrição da vaga**Movimentação de caixas e trabalho com registro no computador.**Perfil esperado / Requisitos**Ensino médio completo. ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Nitel Barueri, BrasilOrganização em arquivos físicos;Auxiliar outros setores se caso for preciso.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.200,00 - R$1.400,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salário ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Adecco Osasco, Brasil-AdeccoOSASCO, SP - Brasil***1000** - R$ **- Temporário Adecco- Presencial- Júnior**Descrição**:- Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que busca diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de emp ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
buscojobs Brasil Jandira, BrasilDescrição da vaga e responsabilidades:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e est ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Luandre Jandira, BrasilVaga aberta em 09/11/2023R$1.837,00 Temporário Jandira**Benefícios**- Vale TransporteRefeitório**Descrição da vaga**Vagas inicialmente temporárias de 90 diasEscala de trabalho: Segunda a sábadoHorário de trabalho: 2a a sábado 05h50 às 14h102a a sábado 14h20 às 22h42**Local de Tra ...
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auxiliar de arquivo
Encontrado em: Talent BR C2 - há 2 dias
Adecco Barueri, BrasilDescrição da vaga e responsabilidades: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Allis Soluções Em Trade E Pessoas São Paulo, BrasilIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Luandre São Paulo, BrasilVaga aberta em 26/04/2024R$1.837,00 Temporário São Paulo**Benefícios**- Vale RefeiçãoVale Transporte**Descrição da vaga**Atividades desenvolvidas: Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar ...
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Auxiliar De Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Luandre São Paulo, BrasilBenefícios Vale TransporteVale Refeição Descrição da vaga Atividades desenvolvidas: Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas ...
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Auxiliar de Arquivo
Encontrado em: Talent BR C2 - há 3 horas
Adecco São Paulo, BrasilLíder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco ...
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Auxiliar de Arquivo
Encontrado em: Talent BR C2 - há 3 horas
Adecco Jandira, BrasilDescrição da vaga e responsabilidades: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e ...
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Auxiliar de Arquivo
Encontrado em: Talent BR C2 - há 5 dias
Adecco Osasco, BrasilDescrição da vaga e responsabilidades: · Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e ...
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Auxiliar De Arquivos
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Skf Rh São Paulo, BrasilOrganização do Arquivo e circulação interna de documentos;- Atender Solicitações de Pastas e Documentos;- Inserção de dados em Sistema;- Classificar Documentos de arquivo;- Preenchimento de formulários e planilha;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 - R$2. ...
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Auxiliar Administrativo Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Grupo Souza Lima São Paulo, Brasil**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Grupo Souza LimaTerceirização de serviços de vigilância patrimonial, serviços de portaria e limpeza.**Ramo**:Serviços (EH)**Regime de trabalho**:E ...
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Auxiliar Administrativo Arquivo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Grupo Souza Lima São Paulo, Brasil**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Grupo Souza LimaTerceirização de serviços de vigilância patrimonial, serviços de portaria e limpeza.**Ramo**:Serviços (EH)**Regime de trabalho**:E ...
Auxiliar de Arquivo - Jundiaí, Brasil - Iron Mountain
Descrição
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.
ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Usuários da profissão Auxiliar de Arquivo em Jundiaí
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Ana Luiza De Campos Lopes
Auxiliar administrativo
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Sophia Silva
Biomédica Patologista
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Taynara Alves Torres
ASSISTENTE ADMNISTRATIVA
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Daphne Noronha
Sou aquilo que falta na sua equipe !
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Geicy Zacarias Gomes Bonfim
Comunicativa e Dedicada.
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Sílvia Alves
Assistente administrativo e serviços