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    Assistente de Facilities - São Paulo, Brasil - V3A

    V3A
    V3A São Paulo, Brasil

    há 1 mês

    Mostrar mais Trabalho em colapso
    Default job background
    Tempo integral
    Descrição

    · Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;· Fornecer suporte em ações de endomarketing;· Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;· Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;· Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;· Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo as salas sempre organizadas no pré e pós evento se necessário e realizar o controle dos agendamentos de uso das salas; · Recepcionar e orientar visitantes;· Criar ordens de pagamentos financeiros relacionadas as contas fixas da casa e pagamento de fornecedores em geral;· Receber e realizar envios de materiais de produção;· Manter o almoxarifado e depósitos organizado e realizar o controle de inventário;· Providenciar a compra e guarda dos equipamentos de TI da filial;· Controlar o inventário de equipamentos de informática e peças;· Realizar a solicitação de configuração de máquinas para novos colaboradores;· Garantir a manutenção dos serviços de infraestrutura da empresa (limpeza, manutenção predial, segurança, conservação, compras e funcionamento da casa);· Realizar a manutenção da limpeza da casa e reposição de materiais de limpeza;· Cuidar da rega das plantas da casa;· Acompanhar semanalmente e sugerir planos de melhoria da organização e manutenção da empresa;· Realizar negociações com fornecedores, prestadores de serviços para fechamento de novos contratos, renovações ou serviços relacionados a área de facilities;· Realizar compra de materiais das áreas administrativas, tecnologia da informação, facilities e produção;· Garantir que a empresa seja aberta pontualmente de segunda à sexta; · Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa, mediante orientação do superior imediato.

    Beneficios:

    Formação Acadêmica:

    · Ensino médio completo.

    Experiência:

    · Pacote office intermediário;· Boa comunicação verbal e escrita;· Proatividade;· Flexibilidade;· Comprometimento;· Organização;· Bom relacionamento interpessoal.

    Salário:

    3500

    Cargo:

    Assistente de Facilities

    Empresa:

    V3A

    Atividades de sonorização e de iluminação

    Ramo:

    Comunicação/ Imprensa

    (FI)

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