- Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
- Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
- Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
- Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
- Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
- Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa
- Proficiência no pacote office;
- Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade
- Experiência com eventos;
- Experiência com atividades administrativas;
-
Assistente de Facilities
há 12 horas
CBRE Sao Paulo, BrasilPosted- 01-Sep-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Jose dos Campos - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maio ...
-
Assistente de Facilities
há 4 dias
GOWORK Sao Paulo, BrasilSe você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. · Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manute ...
-
Assistente de Facilities
há 1 semana
Gi Group Sao Paulo, BrasilAssistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornece ...
-
Assistente de Facilities
há 4 dias
T-Line Veículos Sao Paulo, BrasilBuscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagoni ...
-
Assistente de Facilities
há 1 semana
T-Line Veículos Sao Paulo, BrasilBuscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonism ...
-
Assistente de Facilities
há 4 dias
Colliers Sao Paulo, BrasilNa Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. · Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacio ...
-
Assistente de Facilities
há 1 semana
Leveros S/A Sao Paulo, Brasil**Conheça mais sobre a gente**: · Somos Leveros. uma empresa de climatização e energia solar fotovoltaica. Estamos há 45 anos no mercado e nascemos de um sonho promissor. Nossa matriz está localizada na cidade de Assis (interior do estado de SP) e temos unidades nos estados de Sã ...
-
Assistente de Facilities
há 12 horas
Rei Park Estacionamento Sao Paulo, BrasilAuxiliar nos processos de compras de materiais para empresa, emitir pedidos e notas fiscais, realizar cotações e acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores. · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Salário: R$2.000 ...
-
Assistente de Facilities
há 1 semana
ALLIED Sao Paulo, BrasilNa Allied valorizamos a Diversidade de pessoas e pensamentos. Atuamos com práticas inclusivas e em todas as nossas posições abertas consideramos pessoas com deficiência. · Levar o universo digital para o maior número de pessoas é a nossa missão desde que a gente começou, em 2001. ...
-
Assistente de Facilities
há 4 dias
COAST GESTÃO EMPRESARIAL Sao Paulo, Brasil**Atividades**: · Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, ...
-
Assistente Facilities
há 1 semana
Experian Sao Paulo, BrasilDescrição da empresa · Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho para a faculdade ou mesmo a abertura e expansão de um negócio, estamos presen ...
-
Assistente de Facilities
há 1 semana
Viveo Sao Paulo, BrasilRequisitos · Ensino Médio Completo · Desejável Graduação(cursando) em Administração ou áreas afins · Vivência em área de facilities será um diferencial · Atividades · Solicitar / Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; · Solicitar serviços esporádicos relacio ...
-
Assistente de Facilities
há 2 dias
GRUPO GPS Sao Paulo, BrasilRealizar rondas diária em todo Polo; · - Elaborar relatórios diários sobre eventos e serviços que ocorreram durante o plantão; -Fiscalizar atividades que serão executadas pelas mantenedoras; · - Apoio técnico e supervisão de obras e serviços; · - Acompanhamento de vistorias técni ...
-
Assistente de Facilities
há 12 horas
Petz Sao Paulo, BrasilBuscamos um(a) profissional para: Atuar com rotinas administrativas e da área em Facilities; · **Responsabilidades e atribuições** · - Lançamento de notas · - Contato com clientes internos e externos · - Conciliação de dados · - Elaboração de relatórios mensais · **Requisitos e q ...
-
Assistente de Facilities
há 12 horas
Construtora Tenda Sao Paulo, BrasilRealizar atividades operacionais da área, abrangendo pagamentos, controle de serviços, orçamentos e contato direto com fornecedores visando a execução correta dos processos e satisfação dos clientes internos e externos. · **Responsabilidades e atribuições** · - Atender chamados p ...
-
Assistente de Facilities
há 1 dia
Nutrien Soluções Agrícolas Sao Paulo, BrasilSerá responsável por dar entrada em notas fiscais, pelos indicadores e por dar suporte para os times administrativo e de campo. · **Responsabilidades e atribuições** · - Realizar os KPIs e painéis de frota, quilometragem rodada, custo operacional da frota; · - Baixar e dar entrad ...
-
Assistente de Facilities
há 4 dias
Page Personnel Sao Paulo, BrasilInglês - Avançado/fluente · - Experiência na gestão de facilities - manutenção · **Sobre nosso cliente**: · Atuará na área responsável pela manutenção da infraestrutura e demandas relacionadas. A pessoa será responsável por lidar com o dia-a-dia das manutenções, proativamente ava ...
-
Assistente de Facilities
há 5 dias
Delta Engenharia Sao Paulo, BrasilTipo de vaga: Efetivo CLT · Salário: R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês · **Benefícios**: · - Assistência odontológica · - Participação nos lucros · - Seguro de vida · - Vale-alimentação · - Vale-refeição · - Vale-transporte · Horário de trabalho: · - De segunda à sexta-feira · Tipo ...
-
Assistente de Facilities
há 5 dias
CP Albion Sao Paulo, BrasilFazemos história há mais de 40 anos, a gente acredita nas relações pautadas nos valores de ética, respeito, qualidade e transparência. Se você compartilha desses valores, venha trabalhar conosco. · Somos o Grupo Albion franquia do Grupo O Boticário. · **Responsabilidades** · - Co ...
-
Assistente de Facilities
há 12 horas
TIVIT Sao Paulo, BrasilPublished on APRIL 15, 2024 · Applications open until APRIL 22, 2024 · **Workplace**: São Paulo - SP · São Paulo - SP · **Job type**: Effective · Effective · **Work model**: Hybrid · Hybrid · Copy link · **SOBRE A TIVIT**: · NA TIVIT DINAMISMO E TRANSFORMAÇÃO CONSTANTE FAZEM PART ...
Assistente De Facilities - São Paulo, Brasil - Blackbird
Descrição
Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil.Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.
Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.Responsabilidades:
Requirements:
Desejável:
Usuários da profissão Assistente De Facilities em São Paulo
-
Kathelyn Fernandes
Assistente Administrativo | Design Gráfico
-
Michelle Santos
Especialista Facilities
-
Mariana Sato
Especialista Jurídica
-
Robson da Costa
Head of It - Artificial Intelligence Specialist
-
Danilo Soares
“A única maneira de fazer um bom trabalho é amando o que você faz.” - Steve Jobs
-
Anderson Augusto Lobo
Sólida experiência na Gestão de RH · Diretor de RH; Gerente de RH Senior; Head de RH; Gerente de Rem ...