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    Assistente de Facilities - São Paulo, Brasil - Michael Page

    Michael Page
    Michael Page São Paulo, Brasil

    há 18 horas

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    Descrição

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:

    Gestão de Contas a Pagar:

    • Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
    • Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
    • Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
    • Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.



    Negociação e Compras:

    • Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
    • Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
    • Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
    • Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.



    Gestão de Instalações:

    • Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
    • Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
    • Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.

    No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos

    Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.

    É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

    Requisitos da posição:

    • Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação)
    • É necessário que possua "CNH B" ativa e válida
    • Desejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores
    • Organização e habilidade de trabalhar com prioridades
    • Atenção a detalhes e boa comunicação
    • Habilidade em propor melhoria de processos
    • Inglês será considerado um diferencial

    A área de facilities é uma das áreas mais importantes de uma corporação, sendo responsável por garantir que as instalações físicas de uma empresa estejam operando de forma eficiente, segura e confortável para os funcionários e clientes.

  • Opah IT

    Assistente de Facilities

    há 23 horas

    Opah IT Sao Paulo, Brasil

    São Paulo · **On-site** · Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? · - Esta é a oportunidade perfeita para você Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa ...

  • Gi Group

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Gi Group Sao Paulo, Brasil

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornece ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagoni ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonism ...

  • Alloha Fibra

    Assistente de Facilities

    há 2 horas

    Alloha Fibra Sao Paulo, Brasil

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. · Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar · Nos ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maior ...

  • GOWORK

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    GOWORK Sao Paulo, Brasil

    Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. · Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manute ...

  • CBRE

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

    Posted- 01-Sep-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Jose dos Campos - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maio ...

  • Colliers

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Colliers Sao Paulo, Brasil

    Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. · Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacio ...

  • T-Line Veículos

    Assistente de Facilities

    há 1 dia

    T-Line Veículos Sao Paulo, Brasil

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). · - Desejável formação em Administração ou áreas afins; · - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; · - Responsabilidade para atuar com autonomia e p ...

  • Experian

    Assistente Facilities

    há 1 semana

    Experian Sao Paulo, Brasil

    Descrição da empresa · Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho para a faculdade ou mesmo a abertura e expansão de um negócio, estamos presen ...

  • Viveo

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Viveo Sao Paulo, Brasil

    Requisitos · Ensino Médio Completo · Desejável Graduação(cursando) em Administração ou áreas afins · Vivência em área de facilities será um diferencial · Atividades · Solicitar / Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; · Solicitar serviços esporádicos relacio ...

  • Vagas Confidenciais

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Vagas Confidenciais Sao Paulo, Brasil

    Dux · Somos uma empresa de sonhadores, construtores e realizadores que trabalha para criar algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos pessoas que se contagiem com nosso propósito de Nutrir os Sonhos do Mundo, por meio de produtos ...

  • GRUPO GPS

    Assistente de Facilities

    há 5 dias

    GRUPO GPS Sao Paulo, Brasil

    Realizar rondas diária em todo Polo; · - Elaborar relatórios diários sobre eventos e serviços que ocorreram durante o plantão; -Fiscalizar atividades que serão executadas pelas mantenedoras; · - Apoio técnico e supervisão de obras e serviços; · - Acompanhamento de vistorias técni ...

  • COAST GESTÃO EMPRESARIAL

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    COAST GESTÃO EMPRESARIAL Sao Paulo, Brasil

    **Atividades**: · Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, ...

  • Leveros S/A

    Assistente de Facilities

    há 1 semana

    Leveros S/A Sao Paulo, Brasil

    **Conheça mais sobre a gente**: · Somos Leveros. uma empresa de climatização e energia solar fotovoltaica. Estamos há 45 anos no mercado e nascemos de um sonho promissor. Nossa matriz está localizada na cidade de Assis (interior do estado de SP) e temos unidades nos estados de Sã ...

  • SUPERMERCADOS PAGUE MENOS

    Assistente de Facilities

    há 23 horas

    SUPERMERCADOS PAGUE MENOS Sao Paulo, Brasil

    _**Descrição**:_ · Responsável em acompanhar a manutenção predial, visando garantir a conservação e perfeitas condições do prédio, atendimento a fornecedores, controle de documentos, emissão de relatórios de gastos e controle da frota de carros. Apoiar as áreas da empresa identif ...

  • TIVIT

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    TIVIT Sao Paulo, Brasil

    Published on APRIL 15, 2024 · Applications open until APRIL 22, 2024 · **Workplace**: São Paulo - SP · São Paulo - SP · **Job type**: Effective · Effective · **Work model**: Hybrid · Hybrid · Copy link · **SOBRE A TIVIT**: · NA TIVIT DINAMISMO E TRANSFORMAÇÃO CONSTANTE FAZEM PART ...

  • Adecco

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Adecco Sao Paulo, Brasil

    Adecco Outsourcing- são Paulo - BrasilSalário compatível com o mercado · - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: · - Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamen ...

  • Petz

    Assistente de Facilities

    há 3 dias

    Petz Sao Paulo, Brasil

    Buscamos um(a) profissional para: Atuar com rotinas administrativas e da área em Facilities; · **Responsabilidades e atribuições** · - Lançamento de notas · - Contato com clientes internos e externos · - Conciliação de dados · - Elaboração de relatórios mensais · **Requisitos e q ...