Estagiário(a) de Ti - Rio de Janeiro, Brasil - MSF - Escritórios

MSF - Escritórios

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente.

OBJETIVOS:

Apoiar a equipe e as atividades administrativas da área de Tecnologia da Informação, relacionados aos controles internos, pagamentos, entre outros.

DESAFIOS:

Dar suporte no contato com fornecedores do departamento (pagamentos, controle de estoques e prazos) mantendo o estoque físico organizado.
Atualizar e fazer os controles internos: computadores, celulares, linhas, softwares, lista de fornecedores, fitas de backup, descarte correto e baixa patrimonial dos itens
Apoiar nas compras de itens de TI e monitorar as entregas/prazos
Dar suporte na elaboração dos relatórios e apresentações da área
Ser organizado e respeitar as políticas do departamento, atendendo as demandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

Controlar e solicitar pagamentos ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos;
Contatar fornecedores para cotação e contratação de produtos;
Comprar itens de TI após aprovação do superior imediato.
Contatar fornecedores para resolução de problemas relacionados a cobranças indevidas, chamados não atendidos, entre outros.
Receber os itens comprados e cadastrálos nos controles da área;
Manter os estoques físicos organizados;
Manter atualizado os controles de TI que geram os dashboards;
Atualizar as sessões da página Dicas do TI;
Consolidar o relatório mensal da área;
Consultar EULA (Acordo de licença do usuário final) de softwares, quando necessário;
Apoiar na elaboração das apresentações da área.