Estagiário(a) de RH - Rio de Janeiro, Brasil - MSF - Escritórios

MSF - Escritórios

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

OBJETIVO:

Apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, incluindo Comunicação Interna e ações de _employer branding_, organização de eventos e treinamentos, Recrutamento e Seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe (traduções, pagamento de fornecedores, agendamento de viagens etc).

DESAFIOS:

Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (_brand book_) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;
Ser criativo(a) e e respeitar prazos das entregas, trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

Colaborar com eventuais atividades de _employer branding_ e de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter.
Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc).
Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e estando atento(a) a datas comemorativas que possam ser de interesse.
Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento.
Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle.
Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com os gestores e esclarecendo possíveis dúvidas dos colaboradores, além de auxiliar os envolvidos durante o evento.
Apoiar os processos de integração de novos funcionários, por meio da organização do kit de boasvindas, e entrega de brindes.
Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos.
Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda.
Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios.
Tradução de documentos em inglês, quando necessário.