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    Assistente Executiva Diretoria Bilingue - São Paulo, Brasil - Aml Reputacional

    Aml Reputacional
    Aml Reputacional São Paulo, Brasil

    há 6 dias

    Default job background
    Descrição

    Description:

    Atribuições:
    • Fluxo de processos;
    • Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes;
    • Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área;
    • Criar apresentações visualmente atraentes e informativas;
    • Acompanhamento e organização das agendas dos executivos;
    • Agendamento de reuniões, com descritivo da pauta conforme demanda;
    • Participar de reuniões e redigir atas;
    • Organização de eventos corporativos (treinamentos, convenções em hotéis, almoços de negócios);
    • Organização de viagens a negócio ou particulares (cotação, reservas de passagens aéreas, hotéis, transfer, compra de dólar, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);
    • Regularização de documentos (renovação de Passaporte, visto, renovação de Carteira Nacional de Habilitação, e
    • CPF);
    • Acompanhamento/controle e pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, despesas domésticas como energia, gás, condomínio e etc.);
    • Suporte com pedidos de reembolso, cotações;
    • Apoio à diretoria em demandas diversas; Encaminhamento de demandas diversas e controle das respostas;
    • Registro e controle de demandas de clientes e internas.

    Requirements:


    Requisitos:

    • Graduação em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;
    • Experiência com rotina de secretariado;
    • Experiência com modelagem de processos (analisar e mapear processos);
    • Proficiência no uso de ferramentas como, Microsoft PowerPoint, Prezi ou Keynote;
    • Conhecimento em elaboração de organogramas;
    • Excel avançado;
    • Inglês fluente e espanhol desejável

    Importante saber:

    Contratação PJ;Trabalho 100% Home Office;Notebook corporativo.
  • REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA

    Assistente de Diretoria Bilíngue

    há 1 semana

    REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Sao Paulo, Brasil

    IMPORTADORA E EXPORTADORA, localizada na região da Barra funda. ATENÇÃO AS ATIVIDADES. Assistente de diretoria bilíngue, será responsável por organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de ...

  • Matriz RH

    Secretária Bilingue

    há 3 dias

    Matriz RH Sao Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. · **Atividades Principais**: · - Contato direto com a diretoria; · - Organização da agenda; · - Cuidado com os documentos ...

  • Combio Energia

    Secretária Executiva

    há 4 dias

    Combio Energia Sao Paulo, Brasil

    **NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI**: · - Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; · - Garantir a manutenção predial e conservação; · - Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; · - Programar e contro ...

  • Bridgestone Brasil

    Assistente Executiva

    há 1 semana

    Bridgestone Brasil Sao Paulo, Brasil

    Visão Geral da Empresa: · A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Or ...

  • Yellow

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 5 dias

    Yellow Sao Paulo, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. · Dispo ...

  • Matriz Rh

    Secretária Bilingue

    há 1 dia

    Matriz Rh São Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.**Atividades Principais**:- Contato direto com a diretoria;- Organização da agenda;- Cuidado com os documentos a serem util ...

  • Vp Embalagens

    Recepcionista Bilíngue

    há 1 semana

    Vp Embalagens São Paulo, Brasil

    **Responsabilidades**:- Realizar atendimento presencial e telefônico á clientes internos e externos;- Prestar suporte a diretoria conforme as necessidades;- Atendimento ao público;- Responsável pelo controle da agenda da diretoria (reuniões, visitas, etc);- Fornecer informações e ...

  • ComBio

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    ComBio São Paulo, Brasil

    NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI: · Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; · Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial; · Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; · Gerir pagamentos de fornecedo ...

  • Combio Energia

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Combio Energia São Paulo, Brasil Tempo integral

    NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI: · Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; · Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial; · Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; · Gerir pagamentos de fornecedor ...

  • SYKES

    Analista MIS Bilíngue Jr

    há 1 semana

    SYKES São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    Cargo: Analista MIS Bilíngue Jr. · Modelo de trabalho: Home Office · Escala: 5x2 · Horário: 08h00 às 17h00 · Salário: R$ 3.703,00 · Benefícios: Auxilio Home Office, Vale refeição ou Vale Alimentação, Assistência médica e odontológica, parceria com universidades e escolas de idiom ...