Assistente de Planejamento - Sao Paulo, Brasil - Tetra Tech América do Sul
Descrição
Venha fazer parte do nosso time de especialistasEstamos em busca de um/a Assistente de Planejamento, para atuar em São Paulo/SP no formato híbrido.
Somos reconhecidos pela GPTW (Great Place To Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar na América do Sul e pela credibilidade técnica dos nossos projetos #LiderandocomCiencia.
Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e desenvolvimento, aqui respeitamos e valorizamos as diferenças, independente de gênero, orientação afetiva, política, idade, raça, etnia, crença ou se você é PCD, aqui você é acolhida/o e bem-vinda/o.
Seus principais desafios serão:
- Apoiar os PMs no preenchimento de documentação do SGI dos projetos
- Auxiliar os PMs nas rotinas do SGI
- Executar rotinas administrativas da área, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, organização de viagens e controle de agendas, entre outros
- Conferir as faturas emitidas pela agência de viagem, correio, cartório etc., encaminhandoas posteriormente para aprovação do(a)s gestores dos contratos objetivando provisionamento pelo departamento financeiro para os devidos pagamentos
- Realizar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano, bem como a prestação de contas
Esperamos que você tenha:
- Conhecimentos intermediário no pacote Office
- Experiência com as atividades descritas
- Conhecimento básico em inglês
É considerado diferencial:
- Conhecimento na linguagem de programação Python
- Conhecimento em programação VBA
Formação acadêmica:
- Superior completo ou finalizando em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Gestão de Qualidade, ou áreas afins
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