Assistente de Planejamento - Sao Paulo, Brasil - Tetra Tech América do Sul

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição
Venha fazer parte do nosso time de especialistas

Estamos em busca de um/a Assistente de Planejamento, para atuar em São Paulo/SP no formato híbrido.


Somos reconhecidos pela GPTW (Great Place To Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar na América do Sul e pela credibilidade técnica dos nossos projetos #LiderandocomCiencia.

Na Tetra Tech, as pessoas colaboram, atuam em projetos multidisciplinares e desafiadores.

Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e desenvolvimento, aqui respeitamos e valorizamos as diferenças, independente de gênero, orientação afetiva, política, idade, raça, etnia, crença ou se você é PCD, aqui você é acolhida/o e bem-vinda/o.


Seus principais desafios serão:

  • Apoiar os PMs no preenchimento de documentação do SGI dos projetos
  • Auxiliar os PMs nas rotinas do SGI
  • Executar rotinas administrativas da área, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, organização de viagens e controle de agendas, entre outros
  • Conferir as faturas emitidas pela agência de viagem, correio, cartório etc., encaminhandoas posteriormente para aprovação do(a)s gestores dos contratos objetivando provisionamento pelo departamento financeiro para os devidos pagamentos
  • Realizar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano, bem como a prestação de contas

Esperamos que você tenha:

  • Conhecimentos intermediário no pacote Office
  • Experiência com as atividades descritas
  • Conhecimento básico em inglês

É considerado diferencial:

  • Conhecimento na linguagem de programação Python
  • Conhecimento em programação VBA

Formação acadêmica:

  • Superior completo ou finalizando em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Gestão de Qualidade, ou áreas afins

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