Auxiliar Administrativo Expedição - Sao Paulo, Brasil - Faculdade São Leopoldo Mandic

Faculdade São Leopoldo Mandic

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VEM SER MANDIC

A
Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de
Auxiliar Administrativo Expedição para atuação _presencial _na cidade de _São Paulo/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso
Jeito de Ser MANDIC:Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos,
transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic

MISSÃO DO CARGO

Executa as atividades da área de atendimento financeiro em geral, realiza o atendimento de qualidade visando as necessidades de nossos clientes, gera contratos, recebe pagamentos, realiza serviços externos, apoia de forma generalista a área financeira, realiza consultas financeiras, abastece controles diversos, realiza lançamentos sistêmicos visando a informação coesa e atualizada, separação e envio de documentação, bem como apoia todas tarefas administrativas sazonais da área dentre outras atividades pertinentes à sua função.

RESPONSABILIDADES:

Controlar estoque e prazos de validade de produtos
Realizar o controle de saída de materiais e serviços protéticos para alunos e professores e alterações de planejamento.
Realizar separação de itens consignados e compras
Emitir declaração, notas fiscais e recibos diversos visando a sinergia e controle da operação diária do laboratório;
Cadastrar, confirma e atualiza os dados dos clientes no sistema, bem como realiza lançamentos diversos neste;
Realizar a digitação das informações de pedidos realizados via sistema informatizado de forma pontual;
Atuar com organização geral da área, bem como solicita materiais, produtos e insumos necessários;
Controlar o estoque em geral e a quantidade mínima de segurança dos itens deste de forma proativa e pontual;
Atender de forma solicita clientes internos como corpo docente, coordenação e corpo discente da IES;
Controlar romaneio de envio de materiais e produtos manufaturados pelo laboratório para os clientes, utiliza atendimento pessoal, transportadora, correios e serviços específicos para isso;
Realizar o controle de arquivo, documentação, fichas cadastrais, correspondência e malote da área;
Apoiar quando necessário e solicitado pelo seu gestor direto em outras áreas e atividades administrativas.

QUALIFICAÇÕES: