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    Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - Casa do Pequeno Cidadão Nossa Senhora Aparecida

    Casa do Pequeno Cidadão Nossa Senhora Aparecida
    Casa do Pequeno Cidadão Nossa Senhora Aparecida São Paulo, Brasil

    há 1 semana

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    Descrição

    Fundada em 05/12/2007, a Casa do Pequeno Cidadão Nossa Senhora Aparecida, é uma organização social sem fins lucrativos, que acolhe e oferta atividades de assistência social e apoio a pessoas em situação de vulnerabilidade, visando a inclusão social, a conquista da autonomia e o exercício de sua cidadania.

    Possuímos um Serviço de Acolhimento para Crianças e Adolescentes de 0 a 17 anos e 11 meses – SAICA CASA DO PEQUENO CIDADÃO , dois serviços de acolhimento para jovens, de 18 a 21 anos, sendo um para rapazes – REPÚBLICA JOVEM CIDADÃO e outro para moças, REPÚBLICA JOVEM CIDADÃ , um Núcleo de Apoio à Inclusão Social para Pessoas com Deficiência – NAISPD II E III:
    VIDA CIDADÃ e uma SALA GAMER .

    Funcionamos de forma ininterrupta , 24 horas diárias e nos mantemos única e exclusivamente de doações. Quer saber mais? Clique aqui . /n Pacote Office 365, com ênfase com excel; Proatividade para solucionar problemas administrativos; Experiência na elaboração de relatórios; Experiência com atendimento ao público; /n Atender telefone, transferindo-as ao setor responsável ou realizando as anotações e recados pertinentes;

    Responder as mensagens e e-mails, encaminhando-os para o setor responsável, quando necessário; Abrir o portão e recepcionar quem chegou, direcionando conforme a demanda; Receber doações e direcioná-las de acordo com as demandas da instituição e elaborar a carta de agradecimento ao doador;

    Agendar a retirada de doações do motorista, mantendo atualizada a planilha de saídas fixas e agendadas posteriormente;

    Agendar visitas de novos colaboradores e voluntários para apresentar a instituição, observando a escala de funcionários para essa recepção;

    Redigir a agenda semanal de atividades do SAICA, direcionando-a para a Diretoria, Gerência, Coordenação e Equipe Técnica;

    Manter atualizada a lista de aniversariantes e encaminhar cartão digitalizado por e-mail ou whatsApp;


    Manter atualizada a planilha de instituições parceiras que possam receber doações, fazendo o registro do que foi doado, cuidando para que haja o rodízio entre as mesmas, garantindo que todas possam ser contempladas.

    Redigir o termo de entrega e doação nestes casos;

    Encaminhar os boletos dos contribuintes mensais para postagem nos Correios;

    Monitorar os pedidos semanais de alimentos, produtos de higiene e limpeza;

    Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas;


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  • ATTOS RH Santana de Parnaíba, Brasil Efetivo – CLT

    ROTINA ADMINISTRATIVA · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · - · - · - · -- · - · - · - · - · - · - · - · - · ...


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