Analista de Eventos - Sao Paulo, Brasil - Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Na Johnson & Johnson MedTech, liberamos diversos conhecimentos em saúde, tecnologia com propósito e uma paixão pelas pessoas para transformar o futuro da intervenção médica e capacitar todos a viver sua melhor vida possível.

Por mais de um século, impulsionamos a inovação científica revolucionária para atender às necessidades não atendidas e reimaginar a saúde.

Em cirurgia, ortopedia, visão e soluções intervencionistas, continuamos a ajudar a salvar vidas e criar um futuro em que as soluções de saúde sejam mais inteligentes, menos invasivas e mais personalizadas.

Descrição Geral

Assistência às unidades de negócio e a equipe de
EdTech e Marketing na realização de eventos com profissionais da área da saúde, zelando pelo cumprimento das políticas de Health Care Compliance e da companhia.

Principais responsabilidades

1-
Logística:

Orientar e executar treinamentos aos clientes internos sobre os processos da área
Gestão dos eventos no sistema CVENT
Providenciar as ordens de compras no sistema da cia
Registrar no sistema da companhia as documentações de interações com Profissionais da área da saúde
Contratar os serviços de logística e acompanhar a execução junto à agência de eventos homologada primando pela experiência do cliente e cumprimento das políticas da cia.

2-
Contratos e Pagamentos

Contratos de prestação de serviços com profissionais da área da saúde
Contratos de apoios educacionais e promocionais com organizações da área da saúde
Pagamentos dos contratos de prestação de serviços e apoios
Controle dos KPIs de contratos e pagamentos.

3- Reconciliação

Auditoria/ Revisão dos eventos solicitados no sistema CVENT.
Report das pendências de reconciliação dos eventos.
Controle dos pagamentos para a agência de eventos e auditoria/revisão das faturas.
KPIs de Reconcialiação.
Provisionamentos dos gastos de eventos não contabilizados no mês.

Esta posição se reporta a Events Supervisor

Qualifications:

Requisitos

Inglês Intermediário;
Espanhol: Intermediário desejável

Superior completo

Preferencialmente Formação em Administração, Engenharia de Processos, Eventos
Experiência mínima de 24 meses na área de eventos com profissionais da área da saúde área médica/hospitalar/farmacêutica;

Disponibilidade para viagem
0%

Local e Organização
Cidade - São Paulo

J&J Medtech