Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Doce Magia
Descrição
O time administrativo da Doce Magia tem como objetivo principal ajudar a construir um ambiente de trabalho saudável e a promover práticas eficazes de gestão, colaborando com outros departamentos para alcançar os objetivos organizacionais.
Somos uma empresa em constante crescimento, e nós sabemos que para isso é fundamental, colocar o cliente em primeiro lugar, ter compromisso com os objetivos, trabalhar de forma colaborativa melhorando o que fazemos diariamente, com a responsabilidade de escrever uma linda e doce história.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo você irá principalmente:
- Fornecer suporte administrativo geral, auxiliando em tarefas como organização de eventos, reserva de salas de reuniões e outras atividades operacionais.
- Manter documentos físicos e eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
- Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme solicitados.
- Identificar e pesquisar fornecedores potenciais, avaliando a qualidade, preço, prazos de entrega e outros critérios relevantes.
- Gerar ordens de compra com base nas negociações bemsucedidas, garantindo que todas as informações sejam corretas e que os procedimentos internos sejam seguidos.
- Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega atendidos sejam atendidos e resolvendo problemas relacionados a atrasos ou produtos defeituosos.
- Lidar com problemas relacionados a compras, como discrepâncias em faturas, produtos danificados ou atrasos, buscando soluções soluções eficazes.
Requisitos e qualificações
O principal requisito para esta função é a paixão por servir e compromisso em dar o seu melhor pelo time.
Com toda certeza existem habilidades necessárias para executar com maestria a função de Assistente Administrativo, como comunicação, organização, agilidade entre outras, mas com muita dedicação iremos te apoiar em todo seu treinamento inicial e estamos certos de que se você se dedicar, irá desenvolver essas habilidades rapidamente.
Informações adicionais
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Cesta básica
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- PLR
O amor da dona Tô foi onde tudo nasceu, e esse carinho de mãe se manifestou na maneira como todos nós colaboramos para fazer as coisas acontecerem: o cuidado em realizar todas as tarefas necessárias, a paixão por oferecer um serviço encantador e a atenção a cada detalhe.
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