Analista Executiva - Sao Paulo, Brasil - Doce Magia

Doce Magia

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Profissional responsável por acompanhar e executar demandas operacionais para o bom funcionamento da empresa.

Somos uma empresa em constante crescimento, e nós sabemos que para isso é fundamental, colocar o cliente em primeiro lugar, ter compromisso com os objetivos, trabalhar de forma colaborativa melhorando o que fazemos diariamente, com a responsabilidade de escrever uma linda e doce história.

Responsabilidades e atribuições

Ser guardiã da cultura e aplicar uma gestão baseada nos valores da empresa;
Fornece apoio administrativo confidencial e de alto nível para o CEO;
Gerenciar os compromissos do CEO
Colocar o CEO a par da programação diária para que ele chegue a tempo e saiba onde deve estar;
Fazer minutas durante as reuniões, com os devidos planos de ação. Auxiliar o acompanhamento

desses planos junto aos responsáveis;

Organizar e supervisionar os calendários de rotinas de cada area na empresa; Checklist regular com

areas para avaliar processos e execuções.

Se conectar com todas as áreas para identificar gaps e oportunidades;
Atuar como ponto de contato entre gestores, times operacionais, clientes e outros parceiros

externos;

Gerar relatórios, controles e análise de indicadores.
Análise de mercado e concorrência em busca de oportunidades e pontos de melhoria.
Gerenciar projetos prezando pelo cumprimento dos prazos e garantindo que estejam dentro dos

custos preestabelecidos.

Conduzir ações estratégicas e analisar seus impactos para a empresa.
Fazer a distribuição de tarefas e possíveis remanejamentos durante a execução das atividades.
Levantar métricas adequadas e apresentálas aos stakeholders, de modo que eles acompanhem o

desenvolvimento das ações voltadas aos projetos.

Ocasionalmente, trazer soluções para situações adversas que aconteçam e que podem envolver

colaboradores, fornecedores ou custos.

Acompanhar a evolução das atividades e o nível de produtividade dos executores.
Fazer relatórios de acompanhamento e de entrega de cada projeto.
Relatar e encaminhar problemas à gerência conforme necessário

Requisitos e qualificações

Diplomacia
Discrição
Organização
Controle e Acompanhamento
Gestão de Processos
Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
Visão Sistêmica
Gestão de Conflitos
Comunicação Efetiva
Foco no Cliente
Relacionamento Interpessoal

Informações adicionais

Vale transporte
Vale alimentação
Cesta básica
Assistência médica
Seguro de vida
PLR

O amor da dona Tô foi onde tudo nasceu, e esse carinho de mãe se manifestou na maneira como todos nós colaboramos para fazer as coisas acontecerem: o cuidado em realizar todas as tarefas necessárias, a paixão por oferecer um serviço encantador e a atenção a cada detalhe.

Dessa maneira buscamos o sonho de transformar a vida das pessoas à nossa volta.