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    Assistente de Diretoria - Brasília, Brasil - UnitedHealth Group

    UnitedHealth Group
    UnitedHealth Group Brasília, Brasil

    há 3 semanas

    UnitedHealth Group background
    Tempo integral
    Descrição

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
    Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

    Principais Responsabilidades:

  • Digitar e arquivar documentos;
  • Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
  • Recepcionar visitantes;
  • Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
  • Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
  • Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
  • Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
  • Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
  • Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
  • Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  • Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
  • Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
  • Triar e responder e e-mails; Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética;
  • Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
  • Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
  • Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
  • Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
  • Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
  • Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
  • Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
  • Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

    • Qualificações Necessárias:

    Ensino superior cursando ou completo;

    Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;

    Excel intermediário.

    Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuir com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. Somos um empregador de igualdade de oportunidades de emprego.

    Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

  • Confederação das Santas Casas e Hospitais Filantrópicos

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    Confederação das Santas Casas e Hospitais Filantrópicos Brasilia

    Resumo: Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de doc ...

  • Americas Serviços Médicos

    Assistente de Diretoria

    há 3 semanas

    Americas Serviços Médicos Brasilia

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. · Junte-se a nó ...

  • Huork

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Huork Brasilia

    Assistente de Diretoria · **Local**: Brasília · Salário: R$ 3.000,00 · Benefícios: VT + VA e plano de saúde após 3 meses subisídio de 50% da empresa · Atividades: · Organizar a agenda do diretor nas atividades diárias. · **Requisitos**: · - Capacidade de transmitir informações de ...

  • Gerresheimer

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Gerresheimer Brasilia

    **Descrição da empresa** · A Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. ...

  • Véli

    Assistente de Diretoria

    há 3 semanas

    Véli Brasilia

    Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. ...

  • Véli Rh

    Assistente De Diretoria Em Brasília

    há 3 semanas

    Véli Rh Distrito Federal, Brasil

    Publicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento ...

  • Véli RH

    Assistente de Diretoria em Brasília

    há 3 semanas

    Véli RH Brasilia

    Publicado hoje · Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamen ...

  • Bluedot | BPO Solutions

    Supervisor de recrutamento e seleção

    há 3 semanas

    Bluedot | BPO Solutions Brazil, Brasil

    · Descrição da Empresa:A Blue Dot, é uma empresa de Business Process Outsourcing (BPO) que se especializa em fornecer soluções ideais de staffing para empresas nos Estados Unidos, oferecendo profissionais altamente qualificados para nossos clientes. Com mais de 10 anos de experi ...

  • SICOOB

    Gerente Administrativo

    há 2 semanas

    SICOOB Brasília, Brasil

    A área Infraestrutura Física e Patrimônio é responsável pelo perfeito funcionamento dos processos de patrimônio, expedição, arquivo, atendimentos a demandas administrativa e almoxarifado do CCS. Atualmente, é composta por um gerente, um supervisor e dezoito profissionais, entre ...

  • Fenapaes

    Assistente jurídico

    há 1 semana

    Fenapaes Brasília, Brasil

    Procuramos pessoas da área jurídica para atuar como assistente jurídico na modalidade presencial. Principais atribuições:1. Assistir ao Procurador, as gerências ou a Diretoria na elaboração e assinatura de contratos, convênios, atas, resoluções, portarias, manuais, cartilhas, com ...

  • PRO-SAUDE DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS EIRELI

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    PRO-SAUDE DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS EIRELI Brasilia

    **Vaga Assistente Administrativo - Shopping -** · **O que procuramos**: · Um profissional com ampla experiência administrativa e controles relativos à área de atuação. Tenha autonomia sob sua postura profissional, consiga gerar entregas e resultados sem necessidade de cobranças. ...

  • First Decision

    Secretário(a) Executivo(a)

    há 2 dias

    First Decision Brasilia

    **RESUMO** · Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. · Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará ...

  • First Decision

    Secretário(a) Executivo(a)

    há 2 semanas

    First Decision Brasilia

    **RESUMO** · Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. · Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará ...

  • ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL

    Assistente Administrativo

    há 5 dias

    ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Brasilia

    Vaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** · **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** · **Desejável**: · Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior ...

  • Eurobike

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    Eurobike Brasilia

    Oportunidade para Assistente Administrativo Comercial em Brasília · **Responsabilidades e atribuições** · Será responsável por atividades administrativas comerciais e suporte à diretoria e área de vendas da unidade. Organizar pedidos, cadastros de clientes, lançamento de notas fi ...

  • Aser Participações Ltda

    Assistente Financeiro De Condomínios

    há 3 semanas

    Aser Participações Ltda Distrito Federal, Brasil

    Empresa no **SAAN**-DF contrata **ASSISTENTE ADM/FINANCEIRO****Requisitos**:- Formação superior ou em curso de Administração ou áreas correlatas;- Disponibilidade para início IMEDIATO- **Diferencial **será o conhecimento em rotinas de administradora de condominio, no que tange a ...

  • Véli RH

    Assistente Administrativo em Brasília

    há 1 semana

    Véli RH Brasilia

    Publicado hoje · - Será responsável pela recepção, liberando as entradas e saídas da empresa, recepcionando as pessoas, fazendo atendimento telefônico e dar suporte nas reuniões, servindo água ou café. · - Será responsável de fazer as compras de materiais de escritório para toda ...

  • Claro

    Assistente de Auto Valor

    há 1 semana

    Claro Brasilia

    **Descrição**: · - [4/3 15:37] PRISCILA VIEIRA MAIA · - Prazer, somos a Claro- Somamos todas as tecnologias para criar a melhor e mais completa infraestrutura de conectividade do País. Somos multicampeões confirmado pelo Speedtest como Internet móvel mais rápida e estável e com r ...

  • Edições CNBB

    Assistente de Patrimônio

    há 1 semana

    Edições CNBB Brasilia

    **Sobre a vaga**: · - Estamos em busca de um(a) Assistente de Patrimônio para se juntar à nossa equipe O(a) profissional será responsável por auxiliar na organização e controle dos bens patrimoniais da empresa e da documentação institucional. Se você é detalhista, organizado(a) e ...

  • Sitelbra Telecomunicações Ltda

    Gerente Financeiro

    há 3 semanas

    Sitelbra Telecomunicações Ltda Brasilia

    Responsável pela organização, acompanhamento, planejamento e gestão das atividades, fluxos e processos que afetam diretamente as finanças da empresa. Tais como: controladoria, auditoria, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, tesouraria, pagamento de tributos, etc. · Lidera to ...