A ADMINISTRAÇÃO E O ADMINISTRADOR -

Administrar é esforçar  para alcançar resultados mais eficazes, principalmente na gestão dos recursos disponíveis, uma vez que é necessária uma atividade de gestão eficaz, que inclua todas as atividades e o trabalho conjunto de outras pessoas, pois só assim os objetivos esperados podem ser alcançados . Nesse sentido, a administração pode ser utilizada em instituições formais e informais, instituições formais são aquelas regidas por regras e leis que são escritas de forma que possam servir de exemplo de país ou de empresa. Embora as instituições informais tenham regras, elas não são escritas como no caso da família, onde a administração também pode ser utilizada, porque os recursos ainda precisam ser geridos para atingir os objetivos.

Por que a governança é importante?
A administração permite utilizar técnicas e ferramentas que aproveitam melhor os recursos. O que possibilita a estabilidade, manutenção e crescimento de grupos ou instituições sociais.

Os benefícios ou vantagens mais importantes que podem ser obtidos com o uso da administração são os seguintes:

1. Favorece o esforço humano
A administração permite o desempenho eficiente de todas as tarefas humanas. Como o trabalho é simplificado com a administração, ao estabelecer determinados métodos, princípios e procedimentos, o trabalho é realizado de forma rápida e eficiente. Isso permite que você se concentre nos objetivos de cada tarefa e aumente a eficiência.

É preferível um equilíbrio entre desempenho e eficiência. Acima de tudo, é a compreensão de que é possível atingir os objetivos propostos com eficiência, e eficiência com o mínimo de meios possíveis.

2. Permite medir o desempenho da instituição

Além disso, a gestão ajuda a ter indicadores de desempenho e permite que sejam medidos quantitativamente, o que fornece às instituições um conjunto de variáveis ​​objetivas e mensuráveis, que se tornam dados simples e confiáveis ​​que podem ser usados ​​para monitorar o desempenho da instituição.

3. Gera informações e conhecimentos relevantes
Também se adquirem informações e conhecimentos adequados na forma correta de utilizar os recursos humanos, intelectuais, materiais, tecnológicos e financeiros da instituição para que sejam aproveitados ao máximo.Tanto a produtividade quanto a eficiência de qualquer grupo estão diretamente relacionadas à aplicação de uma boa gestão.

4. Reduz custos
Se os recursos forem utilizados de forma eficiente e a sua utilização for aumentada, os custos são normalmente reduzidos, o que tem um efeito benéfico no desempenho da organização.

5. Permite o crescimento sustentável

Então, aumentar a eficiência, atingindo adequadamente as metas e objetivos propostos pela instituição, dá-lhes a oportunidade de continuar a crescer de forma sustentável ao longo do tempo.

Funções de gestão
As características mais importantes da administração são:

1. Universalidade
A universalidade está relacionada ao fato de que a administração pode ser utilizada em qualquer instituição ou grupo social. Entre outras, pode ser uma instituição formal, informal, privada, pública. Isso porque todos desejam atingir seus objetivos por meio do uso correto dos recursos.

2. É interdisciplinar
Porque a administração pode estar relacionada a qualquer ciência que utilize métodos, princípios e processos que possibilitem o uso eficiente de recursos.

3. É um meio para um fim
Em seguida, a administração é extremamente prática, o que significa que é um instrumento que se utiliza para atingir um determinado fim, ou seja, qualquer organização que a utiliza tenta atingir os seus objetivos.

4. Tem uma hierarquia
Portanto, deve haver uma unidade hierárquica para que funcione, pois deve haver um chefe no comando e uma cadeia de subordinados que farão todos os esforços para atingir um objetivo comum.

5. Possui unidade temporária
Porque esta característica estabelece que as etapas do processo administrativo não sejam realizadas separadamente, mas funcionem simultaneamente, por se tratar de um processo dinâmico.

6. Seu uso é amplo
Então, a administração pode funcionar em todos os níveis de uma organização em que existe uma hierarquia, por isso é utilizada tanto pela dona de casa quanto pelo presidente da empresa ou mesmo pelo presidente do país.

7. É específico
Devemos ter em mente que a administração está relacionada e auxilia muitas outras ciências e técnicas, mas não pode ser confundida com outras áreas porque tem um caráter especial.

8. É flexível
Acontece que a sua flexibilidade baseia-se no fato de poder ser utilizado em qualquer tipo de organização, independentemente da área a que se destina, e adaptar-se às suas necessidades, pelo que não pode ser rígido.

NÓS DEVEMOS ENTENDER  que as empresas desempenham um papel fundamental no desenvolvimento econômico e na riqueza de um país. O sucesso empresarial traduz-se no bem-estar econômico da empresa e dos seus  stakeholders através da criação de emprego, renda e da melhoria da qualidade de vida dos cidadãos do país. Os stakeholders são, então, todos os grupos de pessoas ou organizações que podem ter algum tipo de interesse pelas ações de uma determinada empresa. As partes interessadas podem ser desde colaboradores, considerados stakeholders internos, até investidores, fornecedores, clientes e comunidade, chamados de externos. Exemplos de stakeholders: empregados, clientes; parceiros comerciais ; fornecedores; concorrentes; investidores; gestores; governo; entre outros. Existem alguns pensamentos da vida da Administração  que não podemos perder de vista: 

60% dos problemas de uma administração, são pela  ineficácia da comunicação (Peter Drucker) e 100% dos projetos notáveis,  de alta eficiência e funcionabilidade é porque tiveram uma comunicação de boa a ótima em todas as suas fases. Posso falar  isso com propriedade e de maneira inequívoca porque participei da implantação, pré operação e operação continuada do Projeto Carajás da Cia Vale do Rio Doce – CVRD , o único projeto  estatal da história do  Brasil, entregue antes do prazo com a economia de US$ 1,4 BILHÕES. Sobrou Tempo e Dinheiro   

 “A coragem é a primeira das qualidades humanas porque garante todas as outras.” - "Acho que o valor está no trabalho em equipe, é fazer com que todos se sintam orgulhosos de participar de determinado projeto".(Eliezer Batista). - “Cuide de seus funcionários do jeito que gostaria que eles tratassem seus clientes”. – Stephen Covey - "As companhias mais admiradas e  - ais rentáveis compartilham de um denominador comum: pessoas felizes.“ Richard Whiteley  - “A consequência natural de uma comunicação deficiente ou ausente é o boato. Quando a administração não oferece respostas, os funcionários as inventam.” – Francisco Gomes de Matos. - “Estudos mostram que um local de trabalho confiante aumenta o nível de felicidade, empenho com o trabalho, produtividade e engajamento dos funcionários. A confiança também promove um ambiente que incentiva a comunicação aberta e estimula as pessoas a compartilharem suas ideias”. – Arthur Miller - “Quando o colaborador se encanta com a empresa, se torna embaixador da marca. Ele vê que ele também tem importância, vai vestir a camisa e lá fora vai defender sua marca.” – Cleide Cavalcante.

O petróleo para valer dinheiro precisa ser refinado e transformado em gasolina . O diamante para valer dinheiro. Precisa de ser lapidado.  Assim são as pessoas. Para adquirem valores e habilidades precisam ser educadas formalmente e informalmente. Treinadas tecnicamente educadas  comportamentalmente.  Isso é uma equação, ou lógica intrínseca em nós humanos . Duas empresas podem estar situadas na mesma região. Atuarem no mesmo mercado, com a mesma capacidade fabril, a mesma tecnologia, máquinas idênticas em quantidade e tempo de uso, e ainda o mesmo número de empregados. Uma será sucesso e a outra fracasso. A diferença, entre o sucesso e fracasso, vai estar nas pessoas. Na experiência, inovação e na forma de comando, e pensamento de gestão estratégica, sob o pensamento holístico-sistêmico, comunicação e como as pessoas são tratadas, gerenciadas, lideradas, educadas treinadas e motivadas, com a missão de produzirem com qualidade, responsabilidade e ética. O bom exemplo de coragem e ética da liderança é essencial para o pensamento  coletivo e comprometimento sistêmico das equipes produz feedback, empatia, liberdade e criatividade.     “O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente... “ (Peter Senge.) - O Professor Mário Sérgio Cortella com muita propriedade, afirma: “Tecnologia hoje é commodity. O que faz a diferença são as pessoas. Por isso, as empresas inteligentes têm investido cada vez mais no treinamento e montado seus estoques de conhecimento, o que traz velocidade e renovação constante aos negócios.”