Digitalização faz parte da Educação Ambiental - Ciência e Sustentabilidade para salvar o planeta

"Desenvolvimento sustentável se refere a um modelo de desenvolvimento econômico, social e político que esteja em harmonia com o meio ambiente. Isso significa que é preciso fazer a utilização racional dos recursos naturais de forma que seja possível suprir as necessidades da sociedade atual, mas sem que haja o comprometimento da disponibilidade desses mesmos recursos para as gerações futuras. Essa é a definição mais amplamente utilizada de desenvolvimento sustentável, apresentada no Relatório Nosso Futuro Comum, no ano de 1987, produzido no âmbito da Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento. O desenvolvimento sustentável se apoia em três princípios básicos:  o ambiental, o econômico, o social"

Ecoeficiência: a definição empregada pelo Conselho Empresarial Mundial para o Desenvolvimento Sustentável (CEMDS) não é muito diferente da trazida anteriormente.

Segundo a instituição, desenvolver com ecoeficiência é conseguir produzir e entregar mercadorias competitivas sem consumir de maneira exagerada os recursos naturais e sem poluir o meio ambiente.

AS EMPRESAS DIGITAIS SÃO MAIS SUSTENTÁVEIS, GASTAM MENOS PAPEL

MINERAÇÃO E EMPRESAS COMEÇAM A VER O FUTURO DIGITAL LIGADO EM SUSTENTABILIDADE, ECONOMIA DE PAPEL, ESPAÇO, TEMPO E MAIOR COMPETITIVIDADE. FORMA UMA CADEIA DE OTIMIZAÇÃO E REDUÇÃO DE CUSTO.

FUTURO DIGITAL- SUSTENTÁVEL , O GANHO DE TEMPO, DINHEIRO, ESPAÇO E TECNOLOGIA

A tecnologia de digitalização de documentos tem entrado em nossas vidas e nos negócios globais . Esta é uma tendência da gestão avançada, que está em consonância com a realidade.

Com o advento da necessidade de a indústria estar cada vez mais sendo evoluída e usada pela ciência unida a TI. Hoje podemos ver que se tornou uma verdadeira força motriz para as empresas, que moldam a sua competitividade, produtividade, eficiência e lucro. Empresa defasadas tecnologicamente, sem ERP, sistemas inteligentes, automação e inteligência artificial estarão fora do ecossistema empresarial moderno.

Graças ao avanço da tecnologia na digitalização e na identificação de textos. A digitalização estão mais precisas e velozes. As vantagens da digitalização de documentos em relação ao arquivamento tradicional:

- Maior eficiência - Pesquisa rápida

- Economia incrível no espaço de trabalho - Melhor organização e segurança

- Redução de custos - baixo custo

AUMENTAR A EFICIÊNCIA

O principal fator que muitas empresas optam para digitalizar documentos é que isso afeta diretamente o desempenho e dinâmica. Aumenta a confiabilidade e melhora a eficiência da digitalização de documentos. O fato é que o arquivamento e o acesso à papelada são relativamente trabalhosos. lentos, demorados e difíceis de fazer gestão. Documentos em papel podem ser facilmente danificados e destruídos, enquanto este documento eletrônico digitalizado pode ser a única cópia de um documento importante para posteridade e protegido sob todos os aspectos, e sem risco de perda de documento por falta de conservação, umidade, etc. Otimiza tempo. Um documento digitalizado é localizado em até 45 segundos, um papel dependendo da complexidade de seu armazenamento em papel pode durar 15 dias.

EXEMPLO RECENTE -Novembro - 2018: Os técnicos da Prefeitura de São Paulo enfrentam dificuldade para achar um documento (Projeto Importante) para as obras do viaduto que cedeu na marginal Pinheiros : o projeto de construção em papel estava sumido.

Desenhos do Projeto Estrutural do viaduto de São Paulo some e prefeitura recorre a acervos da viúva de engenheiro : Digitalização evitaria problemas de atraso do início das obras de reparo do viaduto que cedeu em São Paulo. Não localizaram os desenhos nos arquivos mortos acumulados, conforme figura acima em tempo hábil.

A digitalização de documentos melhora a eficiência usando uma variedade de maneiras, como arquivamento, pesquisa e recuperação. Como os documentos são digitalizados , eles podem ser pesquisados ​​e visualizados o mais rápido possível e com fácil acesso em segundos.

Após a digitalização, os documentos são armazenados e criptografados em pastas seguras. Em grandes redes é fácil encontrar documentos digitalizados com segurança e acessível aos usuários Procurar por um documento específico leva um tempo, mas todos os documentos digitalizados, o que precisamos pode estar bem à nossa frente, disponíveis na tela, leitura, impressão, envio por e-mail, compartilhamento ou qualquer outra ação pode ser feita rapidamente.

Isso significa reduzir o tempo, aditiva a referência para a unidade de arquivamento, compartimentos de armazenamento. O armazenamento de papel está obsoleto. A digitalização além de proporcionar ganho de tempo com proteção dos documentos eletronicamente fica livre dos estados de umidade, mofos, poeira e traças que destroem documentos.

TEMPO É O RECURSO MAIS CARO E ESCASSO NO SÉCULO XXI

Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade, eficiência e produtividade, ou .é um processo de organização e planejamento das tarefas, que envolve estratégias para dividir melhor o tempo entre diferentes atividades, resultando em maior produtividade e eficiência.

Por isso, quando se diz que certa pessoa faz uma ótima gestão do tempo no trabalho, trata-se, na realidade, de alguém que tem foco e sabe estabelecer prioridades, inclusive, prevendo pausas em sua rotina. O tempo costuma ser igual para dois profissionais, com a mesma qualificação, a mesma experiência, o mesmo salário, o mesmo cargo e na mesma gerência e no mesmo departamento. Mas porque um consegue fazer mais coisas dentro do mesmo, e tem uma melhor produtividade? A resposta para estar na capacidade  de gerenciar o tempo e priorizar a execução e as tarefas mais prioritárias de forma hábil, inteligente e produtiva.

PESQUISA RÁPIDO

Graças às técnicas avançadas, os documentos podem ser facilmente indexados para permitir uma fácil recuperação durante a pesquisa. Esses itens podem ser qualquer coisa, por exemplo, um número de referência ou nome Cliente ou .... Além disso, usando a tecnologia é fácil converter documentos digitalizados em texto pesquisáveis, o que facilita até mesmo a entrada O documento procura por informações específicas.

INCRÍVEL ECONOMIA NO ESPAÇO

Economia espaço como de trabalho na digitalização de documentos:

Obviamente, documentos em papel precisam ser arquivados no espaço. Em muitas organizações que dependem de informações baseadas em papel, o arquivamento dessas informações pode se transformar em um grande problema em termos de ocupação e cuidados permanente. Muitas empresas estão crescendo e, consequentemente, aumentar a quantidade de informação se relaciona com o problema da escassez aguda de espaço de trabalho que finalmente são forçados a trabalhar em espaço cada vez menores e que gera inconveniente com uma potencial violação da saúde e Segurança e Meio Ambiente do trabalho

Se decidirmos gerenciar os documentos digitalmente. Após a digitalização, vamos liberar espaços de novas salas para reuniões treinamentos, etc. Espaços antes ocupados com as caixas e arquivos. Este espaço livre pode fornecer melhorias além do que foi citado, e pode ser utilizado por outros projetos, ou dando ao pessoal um espaço especial , que contribui para melhorar o ambiente, clima organizacional e elevação do moral dos empregados. Essa satisfação dos empregados consequentemente, melhora suas taxas de produtividade do trabalho. Os documentos de digitalização podem reduzir o custo de sua organização, antes usando recursos de armazenamento baseados em papel, gestão de conservação e manutenção.

MELHOR ORGANIZAÇÃO E SEGURANÇA

Podemos nos organizar melhor com a digitalização. Os documentos digitalizados fornecerão um arranjo melhor e mais organizado para os seus usuários. Já falamos sobre perda ou destruição de documentos de antemão, mas se houver apenas uma versão de um documento especial e, de alguma forma, desaparecer, o que acontece? Esse problema pode ser esquecido pela digitalização em geral. Uma base de dados robusta é formada e consequentemente um Gestor de Banco de Dados preparado e certificado. Tudo isto que falamos de otimização, organização e ganho de espaço físico estará de certa forma amarrado em iniciativas e ações de qualidade total com relação ao 5s, e o senso de de utilização.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Além do exposto acima, a digitalização não apenas economiza dinheiro, reduz custo, mas também, em geral, produzem muito mais com muito menos tempo. A digitalização e o gerenciamento de documentos de várias maneiras podem gerar economia, os custos das empresas baixam, e muito.

O custo de manter documentos físicos, são despesas de arquivamento em mobiliários e espaço físico. A manutenção que acaba ficando com altos custos. Se os documentos forem mantidos apenas em um centro de armazenamento de documentos (servidor de arquivamento). Após a digitalização de documentos, as cópias em papel poderão ser descartadas.

Isso faz com que o custo de arquivamento seja zero. Deve-se notar também que o acesso a alguns documentos para algumas empresas e grandes centros é demorado, algumas até acima de 3 dias. Documentos gerados após 5 anos , o que, por sua vez, cria um custo oculto, por meio de escaneamento.

BAIXO CUSTO

A digitalização de documentos tem baixo custo e ótimo custo benefício. Muitos dos métodos atualmente usados ​​para gerenciar e arquivar documentos da maneira tradicional são onerosos, e muitas vezes, esses custos são compensações que mostram ao longo do tempo seu impacto. Suponha 200 EMPREGADOS (obtendo um documento do arquivo, procurando um documento específico, etc. Com um tempo de 1 hora em média. Durante um mês gastam 200 horas. Digitalizados gastariam 200 minutos que totalizariam menos de 2 horas. 180 horas seriam improdutivas, sob esta analise. Com apenas uma multiplicação e divisão simples, a quantidade de dinheiro gasto nessas questões pode ser obtida com a digitalização . As vantagens são: economia, de tempo, dinheiro, espaço, crescimento tecnológico, vanguarda, moral alto dos empregados e absorção de novos e modernos conhecimento.

O MEIO AMBIENTE , O PLANETA AGRADECE:

“ No momento em que pegou pela primeira vez uma pedra ou um galho para usar como ferramenta, o homem alterou irrevogavelmente o equilíbrio entre ele e o seu meio ambiente. Enquanto o número destas ferramentas permaneceu pequeno, seus efeitos demoraram muito tempo para se espalhar e causar mudanças. Mas a medida que aumentou o mesmo ocorreu com seus efeitos: quanto mais ferramenta, mais rápido o ritmo da mudança.” ( James Burke, Connections)

“A todos que lutam por um lugar onde a espécie inteligente saiba encontrar o equilíbrio com
os milhões de seres com os quais compartilha seu destino. Esta é uma contribuição à maior missão humana do século XXl, a conservação do planeta.” (Autores do Dicionário Brasileiro de Ciências Ambientais – Thex Editora)

A base de toda a sustentabilidade é o desenvolvimento humano que deve contemplar um melhor relacionamento do homem com os semelhantes e a Natureza. (Nagib Anderáos Neto)

IDIS INSTITUTO IVONE DI SPIRITO – CAUSA DOWN – UNIDIS – UNIVERSIDADE CORPORATIVA VIRTUAL- – FUNDADOR – ROWAN PEDRO DE ARAÚJO

“Toda empresa precisa se tornar uma instituição que aprende. Ela também precisa se tornar uma instituição de ensino” (Peter Drucker)

O plástico descartado no lixo está virando dormentes nas ferrovias da Europa. 

No Japão, 62% do lixo vira energia. Na Suiça, 59%, na França, 37%. E no Brasil? Estamos atrasados, a visão do ministério é arcaica e não pensa em inovar. Burocrata não resolve nada!

Segundo estudo da Abren, a energia do lixo poderia alcançar até 1,8 GW de potência no Brasil, a partir de 94 usinas em 28 regiões metropolitanas mapeadas pela entidade. Essas localidades referem-se a cidades com mais de 1 milhão de habitantes ou à soma de municípios próximos, com mais de 200 mil habitantes cada.

As empresas digitais são mais sustentáveis. No século XXI é Inadmissível ter 1/3 do espaço de algumas empresas guardando papel e arquivo morto.

Empresas digitais gastam menos papel, clips e grampeadores. Que gastam matéria prima para fabricá-lo. Árvores derrubadas são a matéria-prima da produção de papel no Brasil. A superintendência estadual do meio ambiente do Ceará estima que uma árvore produz 20 resmas de papel (ou seja, 10.000 folhas), e cada pessoa consome, em média, duas árvores por ano.

Se a população brasileira é de mais de 200 milhões de habitantes, são 400 milhões de árvores por ano.

CONTRIBUIÇÃO PARA A NATUREZA :
50 kg de papel velho = uma árvore poupada
1.000 Kg de papel reciclado= 20 árvores poupadas
1.000 Kg de vidro reciclado= 1300Kg de areia extraída poupada
1.000 Kg de plástico reciclado= milhares de litros de petróleo poupados, o objetivo é fazer com que a tecnologia digital se transforme no “aliado essencial” do desenvolvimento sustentável. De fato, novas tecnologias, incluindo, aumentam as possibilidades de avaliação e modelagem dos impactos das mudanças climáticas.

As inovações tecnológicas oferecem essa possibilidade, em maior escala, em nível global, de aumentar a consciência pública e global.
 

O governo precisa investir na educação ambiental e tecnologia. Essa realidade se cruza no planejamento da empresa.
A empresa digital gasta menos papel e menos derrubada de árvores.
Menos papel e mais árvores: digitalização é uma das principais medidas para a proteção do meio ambiente. No Brasil, o consumo de papel é de mais de 9 bilhões de quilos por ano. O Meio Ambiente, que agradece à tecnologia pela crescente economia de papel, e, consequentemente, de recursos naturais, como árvores e água, com as possibilidades trazidas pela digitalização de documentos, arquivos, livros, projetos e outros tipos de informação.

Scanners dos mais variados formatos, para os mais diferentes tipos e tamanhos de materiais são as ferramentas indicadas para a migração do físico para o digital, uma das mais importantes medidas para a economia de papel.

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com Ênfase em Marketing, Pós Graduado em  Gerência de Projetos, pós  Graduado Economia Local com Ênfase em Desenvolvimento Sustentável, Pós graduado em Gestão de Pessoas (EAD) . Consultor e Conselheiro Independente. Diretor Pleno e Vice Presidente dos Conselhos Empresariais de Mineração e Siderurgia e do Agronegócio da ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Exportação de café e carne / proteína animal. Proprietário da RA Tecnologia. Fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Fundador da UNIDIS Universidade Corporativa Virtual