“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters -

“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters - Dentro de nossa cultura no  Brasil, não aprendemos  a trabalhar e fazer a gestão de projetos organizados, como são os japoneses, chineses e coreanos pela vocação de trabalhar em grupo e  de forma disciplinada.

A nossa cultura de trabalho e gestão, a nossa  forma habitual e quotidiana de trabalhar optando   por projeto, mesmo que simplificado é o meio de alinharmos de maneira sistêmica e inteligente   as etapas de consolidação com de um projeto e o esforço coletivo de  toda a equipe integrada. Precisamos aprender a fazer isso; “trabalhar coletivamente /grupo, o que não sabemos. “.O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente.” Peter Senge 

O  que é um projeto?  O padrão PMBOK  considera um projeto como um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único; E com base na definição padrão ICBU, um projeto é um desempenho limitado por tempo e custo para alcançar entregas definidas (escopo definido para atender aos objetivos do projeto) com base em padrões e requisitos de qualidade. Vale ressaltar que todos esses padrões levaram em consideração a limitação de tempo, custo (recursos) e transitoriedade junto com a produção de um produto específico e único.

Coletivamente, os recursos e a compatibilidade de prazo, qualidade e custo ficam potencializados formando a equação do target, ou a força de planejamento.  Teremos assim mais sinergia,  menos retrabalho, falhas e conflitos. A comunicação   ganha força e fluência maior. As decisões ficam assertivas e coletivas. As orientações são produtivas e o planejamento ganha uma base eficaz. A liderança competente inspira confiança, competência, segurança e paz e  deve de estar unida, comprometida e atuante nessas atividades quotidianas com as pessoas como estratégia avante..

15% das organizações acreditam que a qualidade da entrega é o primeiro escolhido de avaliação para o sucesso de um projeto

18% das organizações classificam o cumprimento do orçamento como o fator de sucesso mas importante

Enquanto 19% consideram o cumprimento de prazos como o principal fator

Projetos 60% atrasados ​​estão atrasados

70% das organizações admitiram ter tido um projeto fracassado

77% das organizações com um bom sistema de gerenciamento de projetos atingem seus objetivos, em comparação com 56% das empresas sem um

Projetos ágeis são 28% mais bem-succedidos do que projetos gerenciados pelo método tradicional (ciclo V)

39% das organizações consideram a mudança de prioridades a principal causa do fracasso do projeto

Por que o gerenciamento de projetos é importante?

Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por garantir que um projeto seja concluído no prazo, dentro do custo e do escopo.

Isso é chamado de  Gestão   tripla . Tempo - Qualidade - Custo 

O triângulo de ouro do projeto. Dominar esses três elementos é vital para o gerenciamento de projetos bem-sucedidos. Estes elementos estão interligados e, de uma forma ou de outra, a alteração de um destes pilares afeta os outros e por extensão o projeto como um todo.

Aqui estão alguns fatores que aumentam o tempo necessário para atingir a meta definida:

Objetivos e requisitos pouco claros, Falta de envolvimento e suporte da Gerência,  Comunicação

Recursos inadequados

Dependências de outros projetos ou times

Falta de clareza de papéis e responsabilidades

Mudança de escopo ou requisitos.

É importante planejar e gerenciar seus projetos com cuidado, estabelecendo expectativas e prazos realistas.

Causas de falha

De acordo com o estudo Pulso da Profissão 2020, 11,4% dos investimentos em projetos são perdidos devido ao baixo desempenho no gerenciamento de projetos. 

Por que os projetos falham?

Sendo cada projeto único, seria um desafio querer dar causas universais para o fracasso dos projetos. Principalmente quando você sabe que 70% das empresas admitem ter falhado em algum de seus projetos, segundo pesquisa da KPMG.

No entanto, podemos acompanhar as estatísticas de falha de projeto relevantes para identificar alguns fatores-chave.

De acordo com a pesquisa PMI® Pulse of the Profession of 2018 , aqui estão as principais causas de falha de projeto para as empresas pesquisadas:

causas do fracasso do projeto

Mudança de prioridades organizacionais - 39%

Mude nossos objetivos do projeto - 37%

Levantamento impreciso de requisitos - 35%

Visão ou propósito inadequado para o projeto - 29%

Comunicação inadequada/ruim - 29%

Oportunidades e riscos não foram definidos - 29%

Estimativas imprecisas de clientes - 28%

Gestão de mudanças ruim - 28%

Apoio insuficiente do patrocinador - 26%

Dependência de recursos - 26%

Estimativa imprecisa da durabilidade da tarifa - 25%

Gerente de Projetos Inexperiente - 22%

Recursos limitados/impostos - 21%

Previsão de recursos - 18%

Procrastinação do membro da equipe - 13%

Dependência de Tarefa - 12%

Guia do gerente de projeto de banco de dados eficaz

Os critérios de sucesso de um projeto

Critérios de sucesso

Agora que identificamos as causas mais comuns de falha de projeto, vamos ver como um gerente de projeto pode acumular as probabilidades a seu favor para terminar com um projeto bem-sucedido.

1. Defina claramente o escopo do projeto : você deve saber exatamente suas responsabilidades e os resultados esperados. Esta é uma oportunidade para o gerente de projetos negociar bem para não ficar sem meios para cumprir sua missão.

2. Crie um plano de projeto claro  : um plano bem elaborado fornecerá um roteiro para todos os envolvidos e evitará surpresas ao longo do caminho.

Modelo de plano de projeto

Com um estudo de caso concreto - De acordo com o estudo Pulse of the Profession PMI® 2020, 77% das empresas com um bom atingem seus objetivos em comparação com 56% das empresas sem um.

3. Reúna a equipe certa : ao ter uma visão clara e atribuir as funções e responsabilidades certas desde o início, você garante que seu projeto tenha as melhores chances de sucesso.

4. Mantenha-se organizado e comunique-se de forma eficaz : ao manter bons canais de comunicação abertos, você permitirá que todas as partes interessadas se mantenham atualizadas sobre o andamento do projeto e quaisquer alterações ou problemas que possam surgir. De acordo com o estudo da PWC, 77% das equipes mais bem-sucedidas usam software de gerenciamento de projetos para se organizar melhor.

5. Seja proativo, flexível e disposto a se adaptado: Não importa qual seja o seu planejamento, sempre haverá imprevistos. A flexibilidade ea vantagem de adaptar seus planos de acordo o ajudarão a fazer as coisas, mesmo quando as coisas estiverem difíceis. Éssa flexibilidade que torna os projetos ágeis 28% mas bem-sucedidos do que os projetos tradicionais. 

6. Antecipe e gerencie priorizando os riscos e complexos: Identificar os riscos antecipadamente e ter planos de mitigação em vigor pode economizar tempo e dinheiro no final. 

7. Acompanhamento e documentação bem o progresso: A peça final do quebra-cabeça é o monitoramento regular do progresso do projeto , com correções de curso, se necessário, para manter o projeto no caminho certo. 

Existem muitas maneiras de gerenciar um projeto. Devemos ter métodos mas populares são o método cascata clássico  e a abordagem ágil .  Ambos têm suas próprias vantagens e segurança, e pode ser difícil decidir qual é o melhor para o seu projeto.

O método cascata envolve a conclusão de cada fase dos projetos antes de passar para a próxima. Essa abordagem linear pode funcionar bem para projetos com requisitos bem definidos.

“O que é ser empreendedor em sua opinião? A palavra vem de " entrepreneur" é o homem que concebe e desenvolve um conceito estuda-o detalhadamente e o aplica , desde que as condições sejam economicamente  viáveis, de acordo  com o critério que escolheu para sua realização. Temos uma grande falta de investimento nos empreendedores e de empreendedores no Brasil.  Por isso nós temos de dar total apoio  e treinamento aos empreendedores, porque são eles elementos chaves, referente ao crescimento econômico. Para fazer uma coisa do mais simples ao complexo temos de ter experiência. Pessoas que sabem fazer, tanto na gestão pública, quanto privada. Não se esqueçam que os nossos concorrentes estão fazendo  isso. Eles estão crescendo a uma taxa  bem maior que a nossa; e com uma educação bem mais aperfeiçoada. Tenho dito que sem educação não vamos chegar a lugar algum. O maior ativo, o maior patrimônio  de um país é a saúde e a educação de suas crianças e da sua juventude. O  Japão e a Coréia pensaram dessa forma, e hoje são mestres da Economia do Conhecimento  e Tecnologia são referências de vários sistemas de negócios” (Eliezer Batista)

Temos de fazer a moderna gestão  do conhecimento, O conhecimento, vem sendo diferencial das empresas . Estamos na era do conhecimento. Gestão, produção, operação, logística, suporte, manutenção,  saúde, segurança meio ambiente – ESG, compliance. organização e compartilhamento adequada  desses   conhecimentos unindo  a  retenção do talento  e  dos melhores líderes,  são iniciativas o que vão assegurar a vantagem competitiva do negócio , o know how e conhecimentos.  “O conhecimento e a informação são os recursos estratégicos para o desenvolvimento de qualquer país. Os portadores desses recursos são as pessoas. “Peter Drucker.
 

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com Ênfase em Marketing,. Consultor e Conselheiro Independente. Diretor  e Vice Presidente do Conselhos Empresariais de Mineração e Siderurgia e do Agronegócio da ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Exportação de café e carne / proteína animal. Proprietário da RA Tecnologia. Fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Fundador da UNIDIS Universidade Corporativa