Podemos melhorar o rendimento dos empregados. Basta preparar os empregados para o sistema de produtividade e o sistema de produtividade para os empregados

Como você acha que um gerente pode melhorar muito o desempenho de seus funcionários enquanto economiza tempo? 

A contratação de funcionários talentosos é o primeiro passo para melhorar o desempenho da organização. Seu verdadeiro trabalho como gerente começa quando você consegue manter seu melhor desempenho ao longo do tempo. É quando você pisa no caminho para o sucesso de longo prazo da empresa. Você também tem a importante tarefa de aplicar estratégias propositalmente para melhorar o desempenho da organização, o que contribui para o desenvolvimento global da equipe. A seguir, examinaremos as soluções mais eficazes para melhorar o desempenho dos funcionários.

Por que é importante melhorar o desempenho dos funcionários? O fator mais importante para uma organização atingir seus objetivos pode ser considerado o desempenho de seus colaboradores. Em outras palavras, pode-se dizer que os funcionários que trabalham de forma construtiva na empresa são o ativo mais valioso dessa organização.

Quando você tem funcionários comprometidos, motivados e criativos, pode atingir todas as metas que definiu para sua organização com tranquilidade. Esta questão pode não só ajudar a empresa a caminhar na direção certa em direção aos seus objetivos, como também aumentar o nível de satisfação dos colaboradores e a duração da sua atividade dentro da organização.

Soluções eficazes para melhorar o desempenho dos funcionários. Junto com as mudanças na forma de trabalhar no mundo, muitas empresas estão avaliando as formas mais eficazes de aumentar o desempenho dos funcionários; No entanto, a maioria dos gerentes enfrenta muitos desafios ao incentivar os funcionários a melhorar seu desempenho.

Lidar com os desafios é responsabilidade apenas dos gestores de uma organização. Eles devem resistir a esses desafios fazendo mudanças no sistema de trabalho. Reformular sua cultura organizacional para incluir mecanismos de suporte, oportunidades de feedback, desenvolvimento profissional e muito mais pode ajudar os funcionários a atingir as metas que você definiu para eles.

A seguir, apresentaremos as medidas mais eficazes para melhorar o desempenho dos recursos humanos da organização.

1. Atribuir tarefas de acordo com as habilidades

É muito importante conhecer as habilidades e estilos de comportamento dos funcionários para usar sua eficiência máxima. Por exemplo, uma pessoa extrovertida, criativa e bem-falante é adequada para uma posição de marketing ou relacionamento com o cliente. Não faz muito sentido esperar que todos os seus funcionários sejam ótimos em tudo; Em vez disso, antes de atribuir uma tarefa ou projeto a alguém, pergunte-se: esta pessoa é a pessoa certa para o trabalho? Se você respondeu não a esta pergunta, escolha outra pessoa para fazê-lo, cujas habilidades sejam mais adequadas para o projeto.

Preparar as  pessoas para o trabalho, e o trabalho para as pessoas. 

2. Forneça conteúdo de treinamento para seus funcionários regularmente

O processo de aprendizagem é um processo contínuo. Mas você não precisa planejar um programa intensivo para treinar e melhorar as habilidades de seus funcionários. Basta incorporar uma experiência de aprendizagem contínua em seu programa e aumentar seus conhecimentos por meio da publicação de novos e atualizados conteúdos educacionais para seu crescimento.

Nunca os aborreça com slides chatos do PowerPoint. Em vez disso, use estratégias de ensino mais novas e eficazes. Falta de conhecimento nunca foi atestado de incompetência , pois é uma causa de limitação financeira, falta de educação de qualidade e má administração da educação do país. (Eliezer Batista)

3. Comunique-se com propósito

A comunicação ineficiente com os colaboradores pode torná-los mais desmotivados e confusos e indiferentes às suas funções; Portanto, para evitar tais incidentes, como gerente, você deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz com seus funcionários. De forma que eles possam entender bem as funções do trabalho e os objetivos gerais da organização.

Uma descrição clara de seus deveres e responsabilidades é o passo mais importante na criação de um relacionamento eficaz com os funcionários. Frase do ícone Peter Drucker “60% dos problemas das empresas resultam de falhas de comunicação.” 

4. Deixe seus objetivos claros e focados

Se os funcionários não tiverem uma visão clara das metas da empresa, você não deve esperar que eles melhorem o desempenho. Você deve ser capaz de definir claramente seus objetivos para eles. Para que pareçam mensuráveis, alcançáveis ​​e realistas. Caso contrário, seus funcionários terão muito pouca produtividade.

Explique claramente aos seus funcionários exatamente o que você espera deles e diga-lhes como cada uma de suas funções afetará os objetivos gerais da empresa. Tem de haver uma ampla comunicação bilateral, o empregado tem de entenderpara atender.

5. Identificar e resolver as causas do mau desempenho

Se seus funcionários não estão tendo um desempenho tão bom quanto você espera, a primeira coisa que você deve fazer é descobrir o motivo. Talvez você não tenha considerado a pessoa certa para o trabalho ou essa pessoa precise de treinamento e experiência mais focados.

Sabendo o motivo da queda de desempenho do funcionário, você pode tomar as medidas necessárias para corrigir o problema muito em breve. A verificação regular do progresso e a realização de pesquisas contínuas podem ser consideradas uma das maneiras mais eficazes de melhorar o desempenho dos funcionários. Uma das melhores formas de identificar o desempenho dos funcionários é realizar métodos de avaliação de desempenho .

Se você tem dúvidas sobre o que é medição de desempenho, deve-se dizer que esse trabalho é uma das atividades regulares que toda organização deve fazer com a ajuda do departamento de recursos humanos. Com sua ajuda, você pode estimar os limites de capacidade de cada um de acordo com suas funções e, medindo suas características, pode considerar o melhor cargo para ele ou tornar sua trajetória de desenvolvimento de carreira mais suave. Toda empresa deve usar a psicologia organizacional e a  pedagogia empresarial  para identificar talentos e melhorar o desempenho dos empregados. Existem ferramentas de gestão de pessoas, para essa finalidade.

6. Gerencie suas expectativas e feedbacks

Ao definir metas e tarefas para sua equipe, você precisa ser capaz de gerenciar suas expectativas e olhar para todos com uma perspectiva realista. Tenha cuidado para nunca colocar muita pressão sobre os membros de sua equipe, seja generoso e dê a eles tempo suficiente para concluir seus projetos. Gerente tem de ter empatia, equidade, justiça, pensamento ético, sitêmico e  holístico.

7. Valorize seus funcionários

Quando se trata de agradecer a seus funcionários, lembre-se de que todos têm suas próprias preferências. Por exemplo, uma pessoa pode gostar de ser agradecida em público; Enquanto a outra pessoa se contenta com um simples obrigado privado.

Além disso, existem diversas formas de agradecimento e agradecimento que aumentam a motivação dos colaboradores para continuar trabalhando. Abaixo apresentamos alguns deles:

Licença adicional : em vez de bônus ou aumento de salário, você pode conceder licença adicional remunerada a seus funcionários.

Convide-os para jantar ou almoçar : você pode levar a equipe para almoçar, jantar ou sair à noite casualmente. Ou, se você não tiver tempo ou oportunidade suficiente para fazer isso, dê a eles vales-presente ou cupons de desconto em restaurantes ou lojas.

Agradeça-os com sua caligrafia : envie-lhes uma mensagem pessoal ou agradeça-os em uma nota pessoal.

8. Use novas tecnologias para o trabalho

Investir em tecnologias eficientes e ecoeficientes pode melhorar drasticamente o desempenho da organização. Dispositivos avançados de comunicação ou software online podem ajudar a simplificar tarefas e acelerar o processo de trabalho, aumentando assim a qualidade do projeto.

Por exemplo, em vez de usar papel demorado, você pode usar novas tecnologias para armazenar seus documentos. Tecnologias online como Dropbox ou Google Drive podem te ajudar muito. Ou usar um software de gerenciamento de projetos como o Trello para ajudar os gerentes de equipe a planejar com mais eficiência e atribuir tarefas com mais regularidade.

9. Seja flexível

Criar um horário de trabalho flexível ou escolher dias da semana para trabalhar remotamente pode ajudar os funcionários a serem mais produtivos e se sentirem mais confiantes e satisfeitos com seu trabalho. Muitos gerentes pensam erroneamente que o teletrabalho pode reduzir a produtividade dos funcionários. Se os funcionários não tiverem que gastar seu tempo e energia se deslocando, eles podem participar do trabalho com mais energia.

10. Crie um ambiente de trabalho mais positivo, colaborativo e feliz

Criar um ambiente de trabalho positivo pode maximizar o potencial dos membros de sua equipe. Em primeiro lugar, incentive seus funcionários a manter um equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Na próxima etapa, ative as opções de trabalho remoto para todos.

Para evitar que seus funcionários se esgotem, incentive-os a fazer pausas regulares. Se você sente que seus funcionários estão estressados, converse com eles e descubra o porquê. 

11. Comemore os sucessos

A maioria dos gerentes geralmente se esquece de reservar um tempo para celebrar os funcionários que alcançaram resultados significativos. Tente comemorar todas as grandes e pequenas vitórias que sua organização conquista e agradeça a quem as conquistou. Parabenize-os para que se sintam valorizados e tenham um desempenho muito melhor em sua próxima apresentação.

Última palavra

Melhorar o desempenho dos funcionários é sempre fundamental para o crescimento de qualquer negócio. Não se esqueça que, para atingir os objetivos organizacionais, você deve antes de tudo investir nos membros de sua equipe e considerá-los seu ativo mais valioso. É verdade que os métodos para melhorar o desempenho dos funcionários exigem tempo e energia. Mas não duvide que vale a pena. Entendo que as maneiras mais eficazes de melhorar o desempenho dos funcionários seguem essa direção. Ao implementar essas estratégias, seus funcionários trabalharão mais felizes e motivados e poderão mostrar seu melhor potencial.