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Curitiba

    Secretário Executivo - Curitiba, Brasil - RANDSTAD - FILIAL PAULISTA

    RANDSTAD - FILIAL PAULISTA
    RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Curitiba, Brasil

    há 1 semana

    RANDSTAD - FILIAL PAULISTA background
    Descrição
    Descrição geral

    Assistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.

    Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões.

    Requisitos e Qualificações
    Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;
    Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);
    Domínio do Pacote Office;
    Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação).

    Responsabilidades com Experiência Desejada
    Assessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;
    Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;
    Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;
    Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);
    Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;
    Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;
    Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;
    Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;
    Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);
    Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;

    Vaga Efetiva

    Trabalho presencial no bairro Juvevê
    • Local de trabalho: Curitiba, PR
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
    • Nível hierárquico: Analista
  • SmartMed

    Secretário Executivo

    há 1 semana

    SmartMed Curitiba, Brasil

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; · Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; · **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; · Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacot ...

  • Agilidade Lo

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Agilidade Lo Curitiba, Brasil

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas ...

  • SISTEMA FIEP

    Secretária Executiva

    há 2 semanas

    SISTEMA FIEP Curitiba, Brasil

    **Descrição da vaga**: · Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. · Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades espalhadas por diversas cidades do Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profis ...

  • SoftwareSul

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    SoftwareSul Curitiba, Brasil

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e ...

  • Employer trabalho temporário S.A

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Employer trabalho temporário S.A Curitiba, Brasil

    Contrata-se Secretária Executiva · **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. · Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. · Salario: R$3.000,00 por mês. · Atividades: · Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. · ...

  • Building Profits

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Building Profits Curitiba, Brasil

    **Descrição**: · Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode se ...

  • Portus Digital

    Secretaria Executiva

    há 1 semana

    Portus Digital Curitiba, Brasil

    Estamos em busca de uma pessoa **Secretaria Executiva**, para fazer parte do time da **Andes Negócios Digitais**, uma empresa especializada em lançamentos digitais de infoprodutos que transformam vidas através do conhecimento e que atualmente figura no Hotmart Discovery 2023 (ent ...

  • Agilidade Gestão de RH

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Agilidade Gestão de RH Curitiba, Brasil

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba · Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotaçõe ...

  • IPCAC

    Secretária Executiva

    há 4 dias

    IPCAC Curitiba, Brasil

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: · - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. · - Realizar um "filtro" de informaçõ ...

  • RH Center

    Secretaria Executiva

    há 4 dias

    RH Center Curitiba, Brasil

    **Nível**: Analista · **Cursos de**: Administração / Secretariado · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira · **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição · **Responsabilidades e E ...

  • HelpMed Saúde

    Secretária Executiva

    há 2 semanas

    HelpMed Saúde Curitiba, Brasil

    Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional. · Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo · * ...

  • MadeiraMadeira

    Secretária Executiva

    há 2 semanas

    MadeiraMadeira Curitiba, Brasil

    Sobre a vaga: · Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa. · Sonhamos, acreditamos e realizamos: somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de p ...

  • OFFICER Contabilidade S/S

    Secretária Executiva

    há 2 semanas

    OFFICER Contabilidade S/S Curitiba, Brasil

    **Atribuições** · - Atuar como parceiro de confiança da diretoria · - Realizar controle da agenda, de compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização · - Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (convites, lista de convidados, ...

  • Basesul Empreendimentos Ltda

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Basesul Empreendimentos Ltda Curitiba, Brasil

    Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento. ...

  • Integra Brasil Transportes ltda

    Secretária Executiva

    há 6 dias

    Integra Brasil Transportes ltda Curitiba, Brasil

    Estamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe. · - Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)_ · - Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00_ · - Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), ...

  • 4search

    Secretária Executiva

    há 2 dias

    4search Curitiba, Brasil

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. · Formação superior completo; · Necessário experiência na função; · Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; · Ter redação próp ...

  • G4 Soluções em RH

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    G4 Soluções em RH Curitiba, Brasil

    Buscamos por uma Secretária para Clínica de Medicina Integrativa, para desempenhar um papel crucial na gestão eficaz da clínica e em atividades comerciais, proporcionando um serviço excepcional de atendimento ao cliente e contribuindo para o ambiente de trabalho acolhedor e profi ...

  • Macroplastic

    Secretária Executiva

    há 2 semanas

    Macroplastic Curitiba, Brasil

    **Local**:Cidade Industrial de Curitiba · **Horário**:Das 08:00 às 18:00. Sexta das 08:00 às 17:00 · **Salário**: Inicial R$3.750 · **Benefícios**:Vale transporte / Após 3 meses vale mercado de R$700,00, plano de saúde com coparticipação, e cartão farmácia com desconto em folha. ...

  • IPCAC

    Secretária Executiva

    há 1 dia

    IPCAC Curitiba, Brasil

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: · - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. · - Realizar um "filtro" de informaçõ ...

  • Avicena RH

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Avicena RH Curitiba, Brasil

    Realizar agendamentos e fornecer informações e orientação a circulação de pessoas e visitantes. · Atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes e clientes. · Cuidar do gerenciamento de compras de materiais de escritório · Cuidar do ...