- Organizar documentos de forma eficiente, garantindo que os arquivos estejam atualizados e facilmente acessíveis quando necessário.
- Gerenciar o arquivo físico e eletrônico da empresa, garantindo a correta alocação e armazenamento dos documentos.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações precisas e profissionais aos clientes e visitantes.
- Auxiliar na organização de reuniões e eventos, reservando salas, providenciando materiais e equipamentos necessários e preparando a documentação relevante.
- Atender às demandas da diretoria, realizando tarefas administrativas e de suporte, como agendamento de viagens e reembolsos de despesas.
- Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir um fluxo de trabalho eficiente e uma comunicação clara dentro do departamento.
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em papel similar.
- Conhecimento das melhores práticas de organização de documentos e arquivo.
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente, com abordagem amigável e profissional.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades, e trabalhar bem sob pressão.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Word e Excel.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis conforme necessário.
- Atendimento a demandas da diretoria
- Organização de documentos
- Arquivo
- Atendimento
- Organização de reuniões
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Assistente Administrativo
há 2 semanas
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Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo
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há 5 dias
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há 1 semana
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Assistente Administrativo Comercial
há 1 mês
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Assistente ADMINISTRATIVO
há 1 semana
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Assistente Administrativo
há 3 semanas
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Assistente Administrativo
há 5 dias
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Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - Grupo Dogma Serviços
Descrição
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Responsabilidades:
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Oferecemos salário competitivo, benefícios abrangentes e a chance de integrar um ambiente dinâmico em constante crescimento. No Grupo Dogma Serviços, promovemos uma cultura colaborativa onde talento e crescimento profissional são valorizados.
Grupo Dogma Serviços - Trabalhando juntos para o sucesso.
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES