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    Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - ACTIVE BRASIL REALTY

    ACTIVE BRASIL REALTY
    ACTIVE BRASIL REALTY São Paulo, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Efetivo – CLT
    Descrição

    Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

    O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas


    Sobre a empresa:
    Uma empresa dinâmica, dedicada a fornecer soluções de design de alta qualidade aos seus clientes.

    Com foco na criatividade, funcionalidade e sustentabilidade, nos esforçamos para superar as expectativas e criar espaços que inspirem e perdurem.


    Requisitos:
    Excelentes habilidades de comunicação verbal
    Fortes habilidades de resolução de problemas
    Pontual
    Confiável com altos níveis de integridade
    Habilidades organizacionais excepcionais
    Proficiente em Microsoft Office 365

    2-3 anos de experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção


    Responsabilidades:
    Executar tarefas gerais de administração do escritório.
    Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados.
    Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário.
    Coordenar solicitações de serviço conforme necessário.
    Execute tarefas para o escritório conforme necessário.
    Gerenciar estoque de material de escritório
    Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões.
    Auxiliar na compilação de documentos e relatórios.
    Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas.
    Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso.
    Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação.
    Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário.
    Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados.
    Preencher e enviar propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção.
    Para se candidatar, envie o seu CV


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    há 2 dias

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    há 1 semana

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