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São Paulo

    Analista Administrativo Facilities - São Paulo, Brasil - APAS - Associação Paulista de Supermercados

    Default job background
    Descrição
    - Responsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado
    - Atuar nas rotinas administrativas da Associação
    - Realizar controle dos materiais recebidos no sistema e baixar Pré-Nota
    - Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos
    - Ser o responsável e controlar o envio de postagens para a agência dos Correios
    - Controlar o envio diário de toalhas para lavanderia
    - Coordenar a gestão de Resíduos
    - Controlar apontamentos referentes (Impressão, Telefonia, Cartório, Motoboy)
    - Gerenciar as contas de consumo da sede e encaminhar as faturas para o contas a pagar
    - Controlar as validades dos produtos em estoque
    - Atender aos requisitos dos documentos constantes das normas administrativas, procedimentos operacionais, tabelas técnicas, instruções de trabalho, planos e manuais aplicáveis aos processos e serviços, onde requerido nas suas atividades.
    - Realizar a gestão da prestação de serviços contratados (dedetização / Gerador / Coleta de resíduos)
    - Atuar em projetos de redução de custos
    - Coordenar o Inventário Anual de estoque
    - Realizar a gestão dos prestadores de manutenção predial
    - Realizar a gestão da frota da Associação, incluindo manutenção e gestão das multas
    - Realizar a gestão de terceiros (horários, pontos, pessoal)
    - Gerenciar contratos e entrar em contato com os fornecedores para garantir o cumprimento do contrato (substituição em falta, HH solicitado)
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Analista
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos


  • ITEAM Consultoria Sao Paulo, Brasil

    Dará Suporte atuando diretamente no funcionamento, organização e otimização diária das questões da Empresa / Diretoria. · Requisitos Experiência com Excel Boa comunicação Organização Experiência anterior na área administrativa/financeira Formação: Administração / Financeiro e/ou ...


  • PREMIERE SOLUÇÕES EM RH Sao Paulo, Brasil

    **Modalidade de contrato: PJ (MEI)** · **Superior completo.** · Experiências e conhecimentos exigidos: · ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities); · - É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos**:financeiro**, departamento pe ...


  • Engeform Sao Paulo, Brasil

    Em mais de quatro décadas de atuação, a **Engeform** consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. · Iniciou suas atividades voltadas para geração de ene ...


  • Mitre Realty Sao Paulo, Brasil

    A área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial. Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente. · **Responsabili ...


  • Grupo SRM Sao Paulo, Brasil

    Analista Administrativo · - Expansão · (Facilities/ projetos/ Expansão/ Compras) · Analisar e elaborar as estimativas de custos referentes aos novos projetos e controle financeiro dos projetos aprovados. Emissão de requisições de compras no sistema. · Acompanhar/apoiar a suprimen ...


  • Engeform Sao Paulo, Brasil

    Em mais de quatro décadas de atuação, a **Engeform** consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. · Iniciou suas atividades voltadas para geração de ene ...


  • Shift Sao Paulo, Brasil

    Temos um jeito muito especial de trabalhar e fazemos muito mais do que desenvolver e comercializar sistemas, nossa rotina é movida por uma cultura de gestão do conhecimento, desenvolvimento de pessoas e um ambiente de trabalho que cultiva as relações de respeito, diversidade e a ...


  • Cidade Center Norte Sao Paulo, Brasil

    Responsável por executar as atividades para a administração central da Cidade Center Norte, realizando compras de materiais de escritório e insumos, suporte em viagens e projetos, gestão de prestadores de serviços, elaboração de relatórios, gerenciamento de contratos e notas fisc ...


  • GRUPO HABIB'S Sao Paulo, Brasil

    Atribuições da posição: - Extração e Lançamentos de Notas Fiscais, relacionadas as contas mensais (condomínio e imóveis da rede); · - Recebimento do brifieng: coletar e destrinchar as informações; · - Elaboração de cardápio e orçamento para o cliente; · - Uniformização de equipes ...


  • TB Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos**: · Ensino Superior Completo; · Conhecimento em ERP Totvs Protheus, e pacote office. · **Principais Atividades**: Atendimento telefônico, emissão de pedidos de compra, gestão de contratos de prestadores de serviço (Sistema de alarmes, câmeras, geradores, maquinas de ...


  • ABRIL COMUNICAÇÕES SA Sao Paulo, Brasil

    **Descrição da vaga**: · O Grupo Abril está em busca de um Auxiliar Administrativo Financeiro para atuar em nossa área de Facilities. · **Principais atividades**: · Atuar na recepção da empresa; · Organização e digitalização de documentos diversos; · Lançamento em sistema de cont ...


  • Construtora Patriani Sao Paulo, Brasil

    Aqui na Patriani incentivamos a criatividade e a inovação. · Queremos que todos sintam-se felizes e realizados, em um ambiente colaborativo e harmônico. · Se você como nós, é apaixonado por inovação, é comprometido com resultados, dinâmico e gosta de novos desafios. · Venha fazer ...


  • BRF Sao Paulo, Brasil

    Já imaginou fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos do mundo? · Nutrir a vida é nosso compromisso. Isso não se limita à produção de alimentos - se estende a projetos, iniciativas e causas que abraçamos. Para entregar produtos de qualidade, contamos com um time que se ...


  • Grupo JCA Sao Paulo, Brasil

    **São Paulo, SP**: · **Estágio**: · **A combinar**: · **Estágio**: · **Detalhes da vaga**: · Acompanhar o Planejado x Realizado dos custos com despesas · Acompanhar o andamento dos projetos, processos da área, monitorando e documentando; · Atualizar os relatórios de previsão de c ...


  • Caldic LATAM Guarulhos, Brasil

    . · **Responsabilidades e atribuições** · 1. Cumprir com as Regras e Programas de Segurança (Política MASS, Abordagens BBS, Regras de Ouro, Formulário PAZ, Inspeções de Segurança, Inspeções CIPA, Relatórios de Incidentes e Acidentes, uso de EPI, Diálogos de Segurança); · 2. Cumpr ...


  • Mitre Realty São Paulo, Brasil Tempo integral

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escrit ...


  • Premiere Soluções Em Rh São Paulo, Brasil

    **Modalidade de contrato: PJ (MEI)****Superior completo.**Experiências e conhecimentos exigidos:ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities);- É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos**:financeiro**, departamento pessoal, RH, j ...


  • Mitre Realty São Paulo, Brasil Tempo integral

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escrit ...


  • Seguros SURA Sao Paulo, Brasil

    Sobre o nosso mundo SURA: · Sim Somos muito mais que uma empresa, somos o nossomundoSURA e, antes de você conferir essa oportunidade, queremos te contar um pouco sobre esse universo. · História: · Fundada há 80 anos na Colômbia, chegamos no Brasil em 2016. Somos uma subsidiária d ...


  • Contclaro Contabilidade São Paulo, Brasil

    A Contclaro está crescendo cada vez mais e está a procura de novos colaboradores Se você quer crescer com a gente venha fazer parte do nosso time Estamos à procura de um (a) **Assistente Administrativo/Facilities, com experiência, **para fazer parte do nosso time na **unidade de ...