- Garantir que as passagens aéreas sejam emitidas com as melhores tarifas e de acordo com a necessidade dos funcionários, através de comparativo de valores e agilidade na emissão;
- Controlar as despesas administrativas pagas pelo caixa interno, através de planilhas de prestação de contas entregues mensalmente no financeiro, para assegurar a exatidão do saldo e controle de pequenas despesas;
- Acompanhar os serviços de correios e malotes, envio de email e impressões de apólices junto a empresa responsável, controlando o estoque e produção dos materiais gráficos dos produtos, garantindo a montagem dos kits e as entregas imediatas dos documentos nas corretoras;
- Atender as demandas da matriz e filiais em relação a mudança de layout e manutenção das instalações dos escritórios, adequando os espaços de trabalho de acordo com as necessidades das áreas, garantindo um bom ambiente de trabalho para os nossos colaboradores;
- Enquadrar as responsabilidades em conformidade com o sistema de controle interno do reporte financeiro, a fim de mitigar o risco de erro ou fraude no relatório contábil aderentes as exigências da lei Sarbanex-Oxley.
- Atuar junto as áreas na identificação, avaliação e contratação de prestadores de serviço alinhados com os propósitos Sura, visando otimização de custos/entrega de valor na prestação de serviços e a garantia de que todos os contratos firmados com prestadores de serviço terceiros respeitem as políticas internas;
- Promover a integração da área Administrativa com seus clientes internos(Legal, FP&A, Contábil, Acessos, etc) possibilitando a compreensão e alinhamento dos valores esperados por estes e os valores entregues no dia-a-dia da área Administrativa.
- Desenvolver o relacionamento com fornecedores vinculados a companhia, garantindo prestadores adequados para a necessidade da empresa e assim prover o pleno funcionamento de todas as instalações, além de manter sempre atualizada todas as licenças prediais para o contínuo funcionamento;
- Manter o gerenciamento da frota de veículos da empresa, solicitando a prestação de serviço por parte da locadora parceira;
- Cumprir com as entregas ao Corporativo dos indicadores de sustentabilidade gerados pela área Administrativa em parceria com os fornecedores/parceiros;
- Revisar frequentemente as políticas internas da área garantindo a adequação aos princípios e valores da companhia e subsequente alinhamento com os contratos vigentes;
- Construir o orçamento e o forecast das despesas, compartilhar e interagir com FP&A para uma adequada construção do plano de negócios da companhia.
- Experiência em atividades relacionadas a Facilities, Compras, Gestão de contratos;
- Coordenar e manter ativa toda a prestação de serviço, visando o pleno funcionamento do escritório, qualidade na execução dos serviços e a redução de custos das despesas administrativas.
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Facilities - Administrativo
há 19 horas
ITEAM Consultoria Sao Paulo, BrasilDará Suporte atuando diretamente no funcionamento, organização e otimização diária das questões da Empresa / Diretoria. · Requisitos Experiência com Excel Boa comunicação Organização Experiência anterior na área administrativa/financeira Formação: Administração / Financeiro e/ou ...
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Gerente Administrativo Facilities
há 2 dias
PREMIERE SOLUÇÕES EM RH Sao Paulo, Brasil**Modalidade de contrato: PJ (MEI)** · **Superior completo.** · Experiências e conhecimentos exigidos: · ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities); · - É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos**:financeiro**, departamento pe ...
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Auxiliar Administrativo/facilities
há 1 semana
Engeform Sao Paulo, BrasilEm mais de quatro décadas de atuação, a **Engeform** consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. · Iniciou suas atividades voltadas para geração de ene ...
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Assistente Administrativo de Facilities
há 2 dias
Mitre Realty Sao Paulo, BrasilA área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial. Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente. · **Responsabili ...
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Auxiliar Administrativo/facilities
há 1 semana
Engeform Sao Paulo, BrasilEm mais de quatro décadas de atuação, a **Engeform** consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. · Iniciou suas atividades voltadas para geração de ene ...
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Analista Administrativo Facilities
há 1 dia
Grupo SRM Sao Paulo, BrasilAnalista Administrativo · - Expansão · (Facilities/ projetos/ Expansão/ Compras) · Analisar e elaborar as estimativas de custos referentes aos novos projetos e controle financeiro dos projetos aprovados. Emissão de requisições de compras no sistema. · Acompanhar/apoiar a suprimen ...
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Corporativo Facilities Administrativo
há 2 dias
GRUPO HABIB'S Sao Paulo, BrasilAtribuições da posição: - Extração e Lançamentos de Notas Fiscais, relacionadas as contas mensais (condomínio e imóveis da rede); · - Recebimento do brifieng: coletar e destrinchar as informações; · - Elaboração de cardápio e orçamento para o cliente; · - Uniformização de equipes ...
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Assistente Administrativo de Facilities
há 1 semana
TB Sao Paulo, Brasil**Requisitos**: · Ensino Superior Completo; · Conhecimento em ERP Totvs Protheus, e pacote office. · **Principais Atividades**: Atendimento telefônico, emissão de pedidos de compra, gestão de contratos de prestadores de serviço (Sistema de alarmes, câmeras, geradores, maquinas de ...
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Analista Administrativo e Facilities Jr
há 1 semana
Construtora Patriani Sao Paulo, BrasilAqui na Patriani incentivamos a criatividade e a inovação. · Queremos que todos sintam-se felizes e realizados, em um ambiente colaborativo e harmônico. · Se você como nós, é apaixonado por inovação, é comprometido com resultados, dinâmico e gosta de novos desafios. · Venha fazer ...
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BRF Sao Paulo, BrasilJá imaginou fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos do mundo? · Nutrir a vida é nosso compromisso. Isso não se limita à produção de alimentos - se estende a projetos, iniciativas e causas que abraçamos. Para entregar produtos de qualidade, contamos com um time que se ...
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Grupo JCA Sao Paulo, Brasil**São Paulo, SP**: · **Estágio**: · **A combinar**: · **Estágio**: · **Detalhes da vaga**: · Acompanhar o Planejado x Realizado dos custos com despesas · Acompanhar o andamento dos projetos, processos da área, monitorando e documentando; · Atualizar os relatórios de previsão de c ...
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Assistente Administrativo de Facilities
há 5 dias
Caldic LATAM Guarulhos, Brasil. · **Responsabilidades e atribuições** · 1. Cumprir com as Regras e Programas de Segurança (Política MASS, Abordagens BBS, Regras de Ouro, Formulário PAZ, Inspeções de Segurança, Inspeções CIPA, Relatórios de Incidentes e Acidentes, uso de EPI, Diálogos de Segurança); · 2. Cumpr ...
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Gerente Administrativo Facilities
há 19 horas
Premiere Soluções Em Rh São Paulo, Brasil**Modalidade de contrato: PJ (MEI)****Superior completo.**Experiências e conhecimentos exigidos:ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities);- É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos**:financeiro**, departamento pessoal, RH, j ...
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Assistente Administrativo/Facilities
há 1 semana
Contclaro Contabilidade São Paulo, BrasilA Contclaro está crescendo cada vez mais e está a procura de novos colaboradores Se você quer crescer com a gente venha fazer parte do nosso time Estamos à procura de um (a) **Assistente Administrativo/Facilities, com experiência, **para fazer parte do nosso time na **unidade de ...
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Assistente Administrativo Facilities
há 5 dias
Apas - Associação Paulista De Supermercados São Paulo, BrasilResponsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado - Atuar nas rotinas administrativas da Associação - Realizar controle dos materiais recebidos no sistema e baixar Pré-Nota - Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos - Ser o res ...
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Assistente Administrativo Facilities
há 1 semana
Doutores Da Limpeza São Paulo, BrasilAuxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza e compras. Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos e lucros e realiza cotação de materiais.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.572,71 por mês**Benefíci ...
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Analista Administrativo Facilities
há 5 dias
APAS - Associação Paulista de Supermercados São Paulo, Brasil- Responsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado · - Atuar nas rotinas administrativas da Associação · - Realizar controle dos materiais recebidos no sistema e baixar Pré-Nota · - Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos · - ...
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Grupo Abril São Paulo, BrasilO Grupo Abril está em busca de um **Auxiliar Administrativo Financeiro** para atuar em nossa área de **Facilities**.**Principais atividades**:- Atuar na recepção da empresa;- Organização e digitalização de documentos diversos;- Lançamento em sistema de contas e documentos;- Envio ...
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Analista Administrativo E Facilities Júnior
há 1 semana
Ag Talentos São Paulo, Brasil**Requisitos**:Graduação Completa ou Cursando.Pacote Office Avançado.Vivência com Power BI (Desejável).Experiência com rotinas Administrativas (PDCA, Elaboração de Procedimentos, Instruções de Trabalho e Construção de Workflows).**Responsabilidades**:Conduzir o processo de melhor ...
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Sumitomo Chemical Latin America São Paulo, BrasilSobre nós: · Fazer negócios de forma ética e sustentável é uma parte viva da cultura da Sumitomo Chemical Latin América. Além de entregar resultados financeiros, contribuímos para a preservação do planeta e para o desenvolvimento da sociedade, pois queremos construir um legado pa ...
Coordenador Administrativo e Facilities - Sao Paulo, Brasil - Seguros SURA
Descrição
Sobre o nosso mundo SURA:
Sim Somos muito mais que uma empresa, somos o nossomundoSURA e, antes de você conferir essa oportunidade, queremos te contar um pouco sobre esse universo.
História:
Fundada há 80 anos na Colômbia, chegamos no Brasil em 2016. Somos uma subsidiária do Grupo SURA, organização que tem investimentos em diversos setores do mercado latino-americano e um dos maiores grupos seguradores da América Latina. Estamos presentes em diferentes cidades brasileiras para: entregar bem-estar e competitividade as pessoas e empresas, através do talento humano, do financiamento e da gestão de tendências e riscos.
Nossos princípios:
· Respeito
· Responsabilidade
· Transparência
· Equidade
Por que SURA?
Confira a resposta de quem trabalha aqui:
Como será seu dia a dia?
O que você precisa ter para fazer parte do time?
O que você encontrará na SURA?
· Saúde: Assistência Médica e Odonto Bradesco Seguros;
. Previdência Privada;
· Alimentação: Alelo: VR, VA - Flex;
· Cesta de Natal + Crédito no VA de Natal;
. PLR;
· Proteção: Seguro de Vida SURA, auxílio funerário ampliado e cesta natalidade;
· Para ser nosso cliente: descontos nos seguros de Bike, residencial e mobilidade.
Bem-estar:
· Dia livre no mês do seu aniversário;
· Sexta-feira curta - Até as 13hrs :)
· Licença para Mudar: 2 dias livres para organizar a sua mudança;
· Traje casual todos os dias;
· Sessão de terapia virtual;
· Programa de parentalidade para os papais e mamães;
· Sala de amamentação no escritório de São Paulo;
· Parceria com o GymPass e atividades especiais do nosso programa de qualidade de vida;
Desenvolvimento:
· Treinamentos e cursos para potencializar a sua evolução.
Usuários da profissão Coordenador Administrativo e Facilities em São Paulo
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Carla Cristiane Marques
Cuidadora de Idosos
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Karla Silva
Especialista em Projetos | PMO
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Marcella Ferreira
SECRETÁRIA EXECUTIVA
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Gabriele Oliveira
Gestão de Recursos Humanos
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Marcello Bertani
Diretor/Gerente de operações
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Danilo Soares
“A única maneira de fazer um bom trabalho é amando o que você faz.” - Steve Jobs