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    Assistente De Diretoria - São Paulo, Brasil - Orion Engenharia

    Orion Engenharia
    Orion Engenharia São Paulo, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Descrição
    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos;
    • Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão;
    • Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
    • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria;
    • Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
    • Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse da diretoria;
    • Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com a diretoria;
    • Elaboração de relatórios e apresentações;
    • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
    • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
    • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
    • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

    Principais habilidades:

    • Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo ou Administração;
    • Experiência prévia como assistente executivo e/ou assistente administrativo;
    • Pacote Office nível intermediário (Excel, Word, Outlook, PowerPoint e Microsoft Teams);
    • Boa comunicação escrita e verbal;
    • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
    • Agilidade para resolução de tarefas;
    • Organização das ideias e comunicação objetiva;
    • Habilidades de organização e rigoroso controle de prazos;
    • Perfil simpático e paciente;
    • Inglês básico ou intermediário;
  • AstraZeneca

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    AstraZeneca Sao Paulo, Brasil

    AstraZeneca is one of the most fascinating biopharmaceutical companies in the world. From researchers to sales people, from lab technicians to the legal department, we all have a mission to turn ideas into science, science into revolutionary medicines that save and extend patient ...

  • AstraZeneca

    Assistente de Diretoria

    há 20 horas

    AstraZeneca Cotia, Brasil Tempo integral

    AstraZeneca is one of the most fascinating biopharmaceutical companies in the world. From researchers to sales people, from lab technicians to the legal department, we all have a mission to turn ideas into science, science into revolutionary medicines that save and extend patient ...

  • L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE

    Assistente Diretoria

    há 3 semanas

    L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Sao Paulo, Brasil

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidad ...

  • INCLUSIVA RH

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    INCLUSIVA RH Sao Paulo, Brasil

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeiç ...

  • UnitedHealth Group

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    UnitedHealth Group Sao Paulo, Brasil

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 p ...

  • REFERENCE

    Assistente da Diretoria

    há 2 semanas

    REFERENCE Sao Paulo, Brasil

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. · **Cargo**: Assistente da Diretoria · **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) · **Área profissional**: Administração de Empresas · **Carga-horária**: · **Número de vagas* ...

  • Americas Serviços Médicos

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Americas Serviços Médicos Sao Paulo, Brasil

    Somos o Américas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. · Junte-se a nó ...

  • Inclusiva RH

    Assistente de Diretoria

    há 3 semanas

    Inclusiva RH Sao Paulo, Brasil

    **Missão** · **Principais Atividades**: · Corporativo · - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; · - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, dete ...

  • 29.293.809/0001-30

    Assistente de Diretoria

    há 3 semanas

    29.293.809/0001-30 Sao Paulo, Brasil

    Pré requisitos: · - Residir em Paulínia/SP; · - Formada ou cursando Administração ou áreas afins; · - Possuir CNH B · **Responsabilidades**: · - Controle da agenda de reuniões, memorando e acompanhamento de prazos; · - Interface com o setor financeiro na programação de pagamentos ...

  • Ana Paula BD Desen de Pessoal

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    Ana Paula BD Desen de Pessoal Sao Paulo, Brasil

    Atividade: · Suporte à diretoria, acompanhar projetos urbanísticos presenciais e no desenvolvimento dos mesmos. · Acompanhar prazos de licenciamento, prefeituras,cartórios. Manterá contato com advogados e corretores. · Realizar cobrança de fornecedores e visitas de vistorias em i ...

  • Casa das Serras

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Casa das Serras Sao Paulo, Brasil

    A Casa das Serras é uma empresa familiar por natureza Aqui vemos o trabalho como um presente, uma benção e é por isso que somos um #TimeCDS. · Não existe desafio grande demais que nosso time não o encare e coloque a #MãonaMassa com toda energia para superá-lo Na Casa Das Serras n ...

  • Food And Machines Máquinas para Processar Alimentos

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    Food And Machines Máquinas para Processar Alimentos Sao Paulo, Brasil

    Requisitos mínimos exigidos: · - Boa escrita · - Boa conversação · - Boa comunicação · - Proativo · - Dinâmico · - Ensino médio completo · - Inglês/Espanhol (Intermediário) · - Domínio do pacote Office · Descrição da vaga: · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Salário: R$ ...

  • Ama serviços Ltda

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Ama serviços Ltda Sao Paulo, Brasil

    Experiência em escola de idiomas, fundamental, de cursos, ou qualquer ramo escolar, ter experiência com planilhas, atendimento ao cliente, rotinas gerais administrativas. · **Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2o Grau) · VT - REFEIÇÃO LEVAR ...

  • Rede Autoestima-se

    Assistente da Diretoria

    há 1 semana

    Rede Autoestima-se Sao Paulo, Brasil

    **Descrição do cargo**: · Responsável pelo apoio na administração interna da instituição, produção de documentos, realização de triagem de currículos, acompanhamento de voluntários, realização de contatos internos e externos, aplicação de testes, organização de materiais, apoio à ...

  • M. TERCEIRO DE SERVIÇOS

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    M. TERCEIRO DE SERVIÇOS Sao Paulo, Brasil

    Requisitos: Conhecimentos em gestão de pessoas, fechamento de caixas, cronograma de escalas e bom relacionamento interpessoal. e, entretenimento conhecimento em gestão de pessoas, tratativas com os clientes, atendimento de excelência e toda rotina que assiste a direção da casa no ...

  • Medical Support

    Assistente de Diretoria

    há 2 dias

    Medical Support Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos**: · Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; · Graduação em Administração ou área relacionada; · Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; · Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibili ...

  • SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Sao Paulo, Brasil

    Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; · - Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos; · - Recepcionar visitantes e efetuar, receber chamadas telefônicas; · - Preparar vídeo conferências e cuidar da organização e reserva de salas; · - Organ ...

  • Forthia Soluções Em Saúde Ltda

    Assistente de Diretoria

    há 2 semanas

    Forthia Soluções Em Saúde Ltda Sao Paulo, Brasil

    _Assessoria a diretoria em geral, Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, responsabilizando-se por atividades administrativas. Agendamento de reuniões e demais compromissos. Acompanhamento do processo de Contratos -Analise de documentação ...

  • #VemserEco

    Assistente Diretoria

    há 3 semanas

    #VemserEco Sao Paulo, Brasil

    O Grupo EcoRodovias é uma das maiores empresas de infraestrutura do país, somos mais de 4.000 colaboradores guiados por valores que nos fazem crescer a cada dia. · **E para sermos o melhor gestor de infraestrutura rodoviária do Brasil, precisamos dos melhores e mais competentes p ...

  • Lótus Solution rh

    Assistente de Diretoria

    há 1 semana

    Lótus Solution rh Sao Paulo, Brasil

    Acompanhar entrada das notas para o processamento de contas a receber e a pagar. -Manter relacionamento com time interno para agilizar processos diários e viabilizar o processo de trabalho diário. -Garantir que políticas de contas a pagar e receber estejam sendo seguidas por toda ...